Integrador ou Sync Agent: qual usar na HubCount

A HubCount tem dois aplicativos que rodam no seu computador e levam dados para a nuvem. O Integrador lê o ERP contábil do escritório e envia balancetes, razão e apurações de impostos para o HubCount BI. O HubCount Sync Agent mantém atualizados os cubos criados no HubCount BI Studio. Eles fazem trabalhos diferentes. Esta página mostra a diferença e ajuda você a escolher.

Em resumo

	Integrador	HubCount Sync Agent
Para que serve	Enviar balancete, razão, impostos e dados de parceiros do ERP contábil	Atualizar os cubos do HubCount BI Studio no horário agendado
De onde lê	Banco ou API do ERP contábil, como Domínio, Questor e Alterdata	Fonte do cubo: banco de dados, API, Google Sheets ou arquivo local
Para onde envia	HubCount BI (balancetes e razão), DCTF Web e MIT (impostos) e dados de parceiros	Nuvem HubCount, de onde o HubCount BI Web lê os dashboards
Como você configura	Perfis por sistema, em Administração e Configurações do Integrador, e no próprio aplicativo	Aba de sincronização de cada cubo, no HubCount BI Studio, e conexões no próprio agente
Como você entra	Nome da instância, usuário e senha da HubCount	Login da HubCount pelo navegador
Roda em	Windows com .NET Framework 4.8	Windows, macOS e Linux
Agendamento	Aba Periodicidade: todo dia, toda semana ou todo mês	Frequência do cubo, com intervalo mínimo de 1 hora

Como cada um leva os dados

1. 1

   ERP contábil

   Domínio, Questor, Alterdata e outros, lidos pelo DSN ou pela API do sistema.

2. 2

   Integrador

   Aplica o perfil, busca as empresas e monta o balancete ou o razão.

3. 3

   HubCount BI

   Recebe o balancete, o razão e as apurações de impostos.

1. 1

   Fonte do cubo

   Banco na rede interna, API, planilha ou arquivo.

2. 2

   Sync Agent

   Roda no horário do cubo, com a conexão salva neste computador.

3. 3

   Nuvem HubCount

   Guarda os dados do cubo.

4. 4

   HubCount BI Web

   Mostra os dashboards da empresa.

Quando usar cada um

Use o Integrador quando:

• O balancete ou o razão estão num ERP contábil que o Integrador suporta e você quer parar de exportar planilha. A tabela de sistemas mostra quais são.
• Você quer atualizar balancetes de várias empresas do escritório todo dia, sem ninguém clicar.
• O sistema envia apurações de impostos para a DCTF Web e o MIT. Nem todo sistema faz isso. A tabela de sistemas tem uma coluna para esse caso.

Use o Sync Agent quando:

• Os dados de um cubo só existem na rede interna, por exemplo num SQL Server do escritório ou de um cliente.
• Você quer que o cubo atualize todo dia sem deixar o HubCount BI Studio aberto.
• A fonte não aceita conexão vinda da internet. Se aceitar, a atualização pode rodar na nuvem, sem aplicativo nenhum. Veja Neste computador ou Nuvem HubCount.

Você não precisa de nenhum dos dois quando:

• Envia o balancete por arquivo. Veja Como enviar balancete no HubCount BI.
• O cubo busca dados por API ou Google Sheets, a conexão está salva na nuvem e a atualização está em Nuvem HubCount.

Usar os dois ao mesmo tempo

Os dois não dependem um do outro. Cada um tem login, configurações e atualização próprios. Você pode manter os dois instalados no mesmo computador.

O Integrador e o Sync Agent não compartilham agendamento. A periodicidade do Integrador fica na aba Periodicidade dele. A frequência do Sync Agent vem do cubo, na opção Atualizar automaticamente.

Exemplo: a Contabilidade Exemplo

A Contabilidade Exemplo usa o Domínio. Ela instala o Integrador no servidor do escritório, cria o perfil “Domínio Contabilidade Exemplo” em Configurações do Integrador e envia o balancete da Aurora Comércio Ltda todo dia às 6 horas.

Um cliente do escritório, a Padaria Exemplo, tem um cubo “Vendas” num SQL Server que só existe na rede interna. A Contabilidade Exemplo instala o Sync Agent no mesmo servidor e escolhe Neste computador em Onde sincronizar. O cubo atualiza sem o HubCount BI Studio aberto.

Problemas comuns

• O balancete não chegou ao HubCount BI. Confira o perfil, o DSN e a mensagem final do Integrador. Veja Problemas de sincronização.
• O cubo não atualiza no horário. Em geral o Sync Agent estava fechado ou o computador estava desligado. A mesma página explica cada mensagem.
• Não sei qual sistema escolher no perfil. A lista tem os sistemas que o Integrador suporta. O que não está lá não pode ser conectado por perfil.

Onde continuar

• Como configurar perfis do Integrador
• Como instalar e usar o Integrador
• Como instalar e usar o HubCount Sync Agent
• Neste computador ou Nuvem HubCount
• Problemas de sincronização