Como conectar uma planilha do Google Sheets ao HubCount BI Studio

Crie um cubo que lê uma aba de uma planilha do Google Sheets. Quando a planilha muda, o cubo pega os dados novos na próxima atualização, sem precisar enviar arquivo.

Quando usar

• A equipe mantém os dados numa planilha compartilhada no Google Drive, como metas, orçamento ou um controle manual.
• Você quer que o dashboard acompanhe a planilha sem exportar e enviar arquivos.

Se a planilha está no seu computador, use Excel e CSV.

Antes de começar, abra o projeto onde os dados vão ficar e tenha em mãos a conta Google que acessa a planilha.

Conectar a conta Google

Estado na janela	O que significa
Nenhum usuário conectado.	Ainda não houve login. O botão é Login com Google.
Verificando autenticação...	O HubCount BI Studio está esperando a resposta do Google.
Usuário atualmente conectado!	Login feito. O botão vira Logout do Google, para trocar de conta.

Escolher a planilha e criar o cubo

O cubo abre com as abas da planilha no topo e uma prévia dos dados.

Escolher a aba e onde os dados começam

• Aba: clique na aba que tem os dados. Cada cubo lê uma aba só. Trocar de aba depois apaga os campos já mapeados: o HubCount BI Studio pede confirmação em Atenção - Troca de Aba. Precisa de outra aba? Crie outro cubo.
• Célula inicial: se a tabela não começa em A1 (por exemplo, há um título nas primeiras linhas), clique em Alterar posição do mapeamento, informe a Célula inicial, como B3, e confirme. A célula precisa ser uma letra de coluna seguida do número da linha.

Depois confira os campos na aba Mapeamento de Campos, como faria com uma planilha Excel. Veja Campos do cubo.

Exemplo: metas comerciais

A planilha Metas comerciais 2026 é atualizada pela gerência todo mês, na aba Metas:

mes	unidade	meta
2026-01-01	Indústria	1620320
2026-01-01	Varejo	1236560
2026-01-01	Serviços	835744

O cubo lê a aba Metas, no projeto “Resultado Comercial 2026” da Aurora Comércio Ltda. No mapeamento, mes fica como data, unidade como texto e meta como número. Com a atualização automática ligada uma vez por dia, a meta nova aparece no dashboard no dia seguinte à edição da planilha.

Atualização dos dados

O cubo lê a planilha do Google a cada processamento. Para o HubCount BI Web receber os dados novos sem você abrir o HubCount BI Studio, ligue a atualização automática do cubo, na aba Sincronização.

Lá você escolhe onde a atualização roda:

• Nuvem HubCount: os servidores da HubCount buscam a planilha, sem nenhum computador ligado. Como a planilha está na internet, é a opção mais simples para o Google Sheets.
• Neste computador: o HubCount BI Studio instalado, ou o HubCount Sync Agent, busca a planilha no horário agendado e precisa estar aberto. Veja Neste computador ou Nuvem HubCount e Sync Agent.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
Nome da conexão não identificado. Preencha o nome antes de continuar.	Preencha Nome da conexão antes de clicar em Login com Google.
Você precisa autenticar com o Google primeiro!	Você clicou em Salvar sem terminar o login. Faça o login e salve.
Erro ao iniciar o login com o Google. Tente novamente.	A janela do Google não abriu. Tente de novo e confira se o navegador não bloqueou a janela.
Nenhum dado encontrado nesta planilha.	A aba escolhida está vazia. Escolha a aba com a tabela.

Cuidados com a planilha

• Deixe os nomes das colunas na primeira linha da tabela.
• Uma tabela por aba, sem células mescladas e sem linhas de total no meio.
• A conta Google usada no login precisa continuar com acesso à planilha. Se o acesso for removido, a atualização falha.