Como publicar seus dashboards no HubCount BI Web

No fim deste guia os dados dos cubos do projeto estão no HubCount BI Web, nas empresas vinculadas ao projeto, e quem tem acesso vê os números atualizados no navegador, sem instalar nada. Publicar é o passo que leva os dados do HubCount BI Studio para o HubCount BI Web.

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   Salvar

   Gráficos, filtros e dashboards ficam na sua conta.

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   Publicar

   O HubCount BI Studio lê cada cubo e envia os dados para a nuvem, uma vez para cada empresa vinculada.

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   Abrir o dashboard da empresa

   Você ou o cliente abrem o dashboard no HubCount BI Web.

Antes de começar

• Vincule pelo menos uma empresa ao projeto, em Configurações de projeto, na seção Empresas vinculadas. É a empresa vinculada que recebe os dados e que abre o dashboard no HubCount BI Web. Veja Empresas do escritório no projeto.
• Tenha pelo menos um cubo no projeto.

O que é publicado e o que não é

O que	Quando chega ao HubCount BI Web
Gráficos, filtros e dashboards	Ao salvar, com Ctrl + S ou Salvar no topo da tela. Não precisa publicar.
Dados dos cubos	Só ao publicar com Publicar na Web ou quando a atualização automática na nuvem roda.
As linhas do cubo	O HubCount BI Web recebe as linhas já com os campos mapeados, os campos calculados e os relacionamentos aplicados, para cada empresa vinculada. O arquivo de origem e a conexão com a fonte ficam onde estão.

Sem publicar, o dashboard abre no HubCount BI Web com os gráficos novos, mas com os dados da última publicação.

Publicar

Exemplo: o projeto Resultado Comercial 2026, da Contabilidade Exemplo, está vinculado à Aurora Comércio Ltda e tem o cubo Vendas, que lê a planilha vendas-aurora-2026.csv com 36 linhas. O cliente da Aurora abre o dashboard amanhã e você quer os números de hoje.

O botão Abrir dashboard agora abre o dashboard da primeira empresa vinculada ao projeto. Para abrir o de outra empresa, use o ícone Abrir dashboard web, como na seção a seguir.

Confira no HubCount BI Web. Se o dashboard ainda mostrar os números antigos logo depois do aviso, recarregue a página em instantes: a nuvem termina o processamento depois do envio.

Abrir o dashboard da empresa

O ícone Abrir dashboard web abre o HubCount BI Web na empresa que você escolher, sem publicar nada e sem pedir senha: o HubCount BI Web abre com a sua sessão.

Se a aba ativa do HubCount BI Studio for um dashboard deste projeto, o HubCount BI Web abre com esse dashboard selecionado. Os outros dashboards da empresa continuam disponíveis.

O ícone fica desativado quando não há projeto aberto ou quando o projeto não tem empresa vinculada.

Botões do cabeçalho

Botão	O que faz	Fica desabilitado quando
Salvar	Salva a aba aberta (gráficos, dashboards, cubos). Não publica.	Não há aba aberta.
Executar todos os cubos	Processa todos os cubos no HubCount BI Studio para você ver os números. Não publica.	Não há projeto aberto ou há um envio em andamento.
Carregar últimos dados enviados	Baixa os dados da última publicação da primeira empresa vinculada ao projeto. Veja Trabalhar em outro computador.	Não há projeto aberto ou há um envio em andamento.
Publicar na Web	Publica todos os cubos do projeto aberto para as empresas vinculadas.	Não há projeto aberto ou há um envio em andamento.
Abrir dashboard web	Abre o dashboard de uma empresa vinculada no HubCount BI Web.	Não há projeto aberto ou o projeto não tem empresa vinculada.

Republicar

Publique de novo sempre que os dados da fonte mudarem. Mudar só um gráfico ou um dashboard não exige republicar: salvar basta.

O que acontece com os dados antigos depende do cubo:

Cubo	O que a nova publicação faz
Sem campo Id	Substitui os dados do cubo pelos que o HubCount BI Studio acabou de ler.
Com campo Id	Atualiza por identificador: a linha com o mesmo Id é substituída e a linha com Id novo entra. A linha que sumiu da fonte continua publicada.

O campo Id é o tipo de campo que identifica cada registro. Veja Campos do cubo. Para separar os registros por empresa quando vários dados chegam no mesmo cubo, use o campo Id da Empresa. Veja Empresas do escritório no projeto.

Cada cubo é enviado separadamente, e cada empresa vinculada recebe o seu envio. Se um falha, os outros seguem e ficam publicados. O aviso de falha aparece no fim, e o que deu certo não é desfeito.

Quem vê o que foi publicado

• Você e a equipe do escritório abrem o HubCount BI Web na empresa e veem os dashboards publicados das empresas que cada pessoa pode acessar. Quem acessa cada empresa é definido no cadastro de usuários. Veja Usuários e autorizações.
• O cliente (usuário com a autorização Cliente) vê o dashboard publicado das empresas ligadas a ele. Quando você compartilha dashboards com ele, ele vê só os dashboards e as abas que você liberou. Veja Compartilhar com o cliente.
• Em projetos com mais de uma empresa, cada empresa abre o próprio dashboard, com os dados enviados para ela.

Atualização automática depois de publicar

Publicar à mão serve para a primeira vez e para ajustes. Para os dados acompanharem a fonte sozinhos, ligue a atualização automática do cubo na aba Sincronização. Ela roda na nuvem HubCount ou neste computador, com frequência mínima de 1 hora, e envia os dados para o HubCount BI Web no horário que você definir. Com várias empresas vinculadas, a agenda pode ser a mesma para todas ou uma por empresa. Veja Atualização automática.

Trabalhar em outro computador

Em outro computador, ou depois de limpar os dados do navegador, use Carregar últimos dados enviados no topo da tela. O HubCount BI Studio baixa os dados da última publicação do projeto, sem ler as fontes de novo. Ao terminar, aparece Últimos dados publicados carregados. Se o projeto nunca foi publicado, o aviso é Nenhum dado publicado encontrado.

Quando a publicação não funciona

Aviso	O que significa	O que fazer
Alguns cubos falharam no envio.	Pelo menos um cubo não foi enviado. O aviso traz o motivo de até três cubos, no formato nome do cubo e causa.	Processe os cubos com Executar todos os cubos e veja qual deu erro. Confira o histórico em Logs de Envio de Dados.
Perfil de conexão não encontrado para: Vendas. Verifique as Configurações.	A conexão do cubo não está salva neste computador ou navegador. O nome do cubo aparece no lugar de Vendas.	Abra Fontes de Dados e confira a conexão do cubo.
Não é possível executar a integração: nenhum cubo no projeto.	O projeto não tem cubo.	Crie um cubo. Veja Fontes de dados.
Nenhuma empresa vinculada ao projeto. Verifique as configurações do projeto.	O projeto não tem empresa vinculada, então não há para quem enviar os dados.	Abra Configurações de projeto, vincule as empresas em Empresas vinculadas e publique de novo.
Projeto sem empresa vinculada para carregar dados publicados.	O mesmo problema, ao carregar os últimos dados.	Vincule uma empresa ao projeto e tente de novo.
Não é possível executar a integração: integração já em andamento.	Já há uma publicação deste projeto em andamento.	Espere ela terminar.
Já existe uma execução em andamento em outro projeto. Aguarde ela terminar.	Outro projeto está sendo processado.	Espere ele terminar e publique de novo.
Falha ao carregar últimos dados publicados.	A nuvem não devolveu os dados da última publicação.	Tente de novo. Se continuar, publique outra vez.
O ícone Abrir dashboard web está cinza	O projeto não tem empresa vinculada.	Vincule uma empresa em Configurações de projeto.

Próximo passo

Com os dados publicados, escolha o que cada cliente enxerga em Compartilhar com o cliente.