Passo a passo
Como instalar o HubCount BI Studio e entrar com a sua conta
Instale o HubCount BI Studio no computador ou abra no navegador, entre com a conta HubCount e veja o que muda entre o aplicativo e a versão web.
O HubCount BI Studio funciona de dois jeitos: como aplicativo instalado no computador e no navegador, em bi.hubcount.com.br, quando a sua organização habilita a versão web. Nos dois você entra com a mesma conta HubCount que usa no HubCount BI Web. No fim desta página você estará dentro do HubCount BI Studio e saberá o que muda entre o aplicativo e o navegador.
Antes de começar
- Tenha o usuário e a senha do HubCount. São os mesmos do HubCount BI Web, mais o nome da instância do escritório. Veja Como entrar no HubCount BI Web.
- Tenha acesso ao HubCount BI Studio. No primeiro login, o HubCount libera o acesso do seu usuário sozinho. Se a organização atingiu o limite de usuários do HubCount BI Studio, aparece um aviso e quem administra libera o seu acesso (veja mais abaixo).
Instalar o aplicativo
O aplicativo tem versões para Windows (64 bits), macOS (processadores Intel e Apple) e Linux (AppImage). Os passos abaixo usam o Windows.
- Entre no HubCount BI Web e, no painel inicial, clique no cartão Baixar BI Studio. O navegador baixa o instalador do Windows, com o nome hubcount-bi-studio, a versão e a palavra windows.
- Execute o instalador. Ele instala só para o seu usuário e deixa você escolher a pasta.
- Abra o HubCount BI Studio pelo atalho.
O cartão Baixar BI Studio aparece no painel de contas que não têm o Pacote Contábil nem o Pacote Automação. Se ele não aparece no seu painel, peça o instalador à HubCount. O mesmo vale para as versões de macOS e Linux.
O HubCount BI Studio e o HubCount Sync Agent são aplicativos separados e podem ficar instalados na mesma máquina. O Sync Agent atualiza os cubos mesmo com o HubCount BI Studio fechado. Veja HubCount Sync Agent.
Atualizar o aplicativo
O aplicativo instalado pode se atualizar sozinho. Para conferir na hora, clique em Atualizar, na barra superior. A janela mostra Atualização Disponível quando há versão nova. Clique em Baixar e, quando o download terminar, em Reiniciar e Instalar.
Abrir no navegador
Abra bi.hubcount.com.br. Não há nada para instalar. A versão web depende de a sua organização habilitá-la. Se o endereço não abrir o HubCount BI Studio, fale com quem administra a conta.
Entrar
- Na tela de entrada, clique em Login. O navegador abre a página de login da HubCount em uma nova aba. O ponto de interrogação ao lado do botão explica isso.
- Entre com o nome da instância, o usuário e a senha, como no HubCount BI Web.
- Volte para o HubCount BI Studio. Ele recebe a sessão sozinho. Você pode fechar a aba do login.
O botão Criar nova conta abre o cadastro de uma conta nova na HubCount. Quem já tem conta não precisa dele.
Se aparecer o aviso de limite de usuários
No primeiro login, o HubCount BI Studio pede o acesso para o seu usuário. Quando a organização já usou todas as vagas de usuário do HubCount BI Studio, aparece o aviso Limite de usuários do HubCount BI Studio atingido, com o texto Por favor, contate o administrador para conceder acesso ao seu usuário. A sessão é fechada.
Quem administra o escritório marca a opção Tem acesso ao BI Studio no cadastro do seu usuário, em Administração e Usuários. Veja Usuários e autorizações.
A primeira tela
Depois de entrar, você chega à tela inicial. Ela reúne:
- um bloco Primeiros passos no HubCount BI Studio, com os botões Criar novo projeto, Abrir guia e Ver Documentação;
- Continue de onde parou, com os projetos recentes;
- Monte sua base inicial, com a ordem sugerida: conexão, projeto, cubo, gráfico e dashboard.
Para criar o primeiro dashboard, siga Como criar um projeto com dashboard pronto usando IA ou comece pelas fontes de dados.
A barra superior
A barra escura do topo aparece em todas as telas. No centro ficam os menus, e à direita ficam os botões de ação. Alguns só funcionam com um projeto aberto.
| Item | O que faz |
|---|---|
| HubCount BI Studio | Volta para a tela inicial. |
| Projetos | Abre a lista de projetos. |
| Fontes de Dados | Abre as conexões com as suas fontes de dados. Veja Fontes de dados. |
| Logs de Envio de Dados | Abre o histórico de envios de dados. |
| Documentação | Abre a documentação do aplicativo. |
| Salvar (ícone de disquete) | Salva as mudanças do projeto. |
| Executar todos os cubos (ícone de reproduzir) | Processa todos os cubos do projeto, para você conferir os números antes de publicar. |
| Carregar últimos dados enviados | Baixa os dados da última publicação do projeto. |
| Publicar na Web | Envia os dados dos cubos para o HubCount BI Web, nas empresas vinculadas ao projeto. Veja Publicar e abrir no HubCount BI Web. |
| Abrir dashboard web | Abre no HubCount BI Web o dashboard da empresa. |
| Idioma | Troca o idioma entre Português e Inglês. |
| Trocar Tema | Alterna entre o tema claro e o escuro. |
| Abrir chat | Abre o assistente de IA do projeto. |
| Atualizar | Confere se há uma versão nova. |
| Menu do usuário | Abre o menu do usuário, com Notificações, Perfil e Sair. |
Os ícones de executar, carregar, publicar e abrir o dashboard ficam apagados enquanto nenhum projeto está aberto.
O que muda entre o aplicativo e o navegador
Projetos, cubos, medidas, gráficos e dashboards funcionam igual nos dois. Mudam as coisas que dependem do computador.
| Assunto | Aplicativo instalado | Navegador |
|---|---|---|
| Bancos de dados | A conexão sai do seu computador. Alcança bancos da rede interna. | A conexão sai de um servidor da HubCount. O banco precisa aceitar conexões vindas da internet. |
| ODBC | Lista os DSNs configurados no seu computador. | Pede o nome do DSN ou uma connection string, configurados no servidor. Não lê os DSNs do seu computador. |
| Excel e CSV | Lê o arquivo direto do disco. | Envia uma cópia do arquivo para o servidor da organização. Se a planilha mudar, envie de novo. |
| Atualização automática | Roda Neste computador ou na Nuvem HubCount. | Só na Nuvem HubCount. |
| Dados publicados | Para trazer os dados da última publicação, use Carregar últimos dados enviados na barra superior. | Carrega os últimos dados publicados ao abrir o painel. Para atualizar à mão, use Carregar últimos dados enviados. |
| Janela e versão | Tem os botões de minimizar, maximizar e fechar, e se atualiza sozinho. | Usa os controles do navegador e sempre abre a versão hospedada pela HubCount. |
| Google Sheets | Faz o login do Google em uma janela. | Algumas integrações que dependem de janela de login local podem ser limitadas. Siga as mensagens da tela. |
A atualização Neste computador existe só no aplicativo instalado ou no HubCount Sync Agent. A diferença entre as duas opções está em Neste computador ou Nuvem HubCount.
Problemas comuns
| O que aconteceu | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Nada acontece ao clicar em Login | O navegador bloqueou a nova aba. | Permita pop-ups para o endereço do HubCount BI Studio. |
| Não foi possível conectar ao servidor para o login. Verifique a rede e tente novamente. | O HubCount BI Studio não alcançou o servidor. | Confira a internet e a rede da empresa e tente de novo. |
| Não foi possível iniciar a sessão de login. Tente novamente. ou Não foi possível iniciar o login na web. Tente novamente. | O login não começou. | Tente de novo. Se repetir, recarregue a página ou feche e abra o aplicativo. |
| Limite de usuários do HubCount BI Studio atingido | A organização não tem vaga de usuário do HubCount BI Studio. | Peça a quem administra para liberar o seu acesso. |
| Voltou para a tela de login | A sessão terminou ou o servidor recusou a sessão. | Clique em Login de novo. |
| Os botões de executar e publicar estão apagados | Nenhum projeto aberto. | Abra um projeto em Projetos. |
Os problemas de login da conta HubCount, como instância, senha e e-mail não confirmado, estão em Problemas ao entrar.
Próximo passo
Com o HubCount BI Studio aberto, crie a primeira conexão em Fontes de dados ou deixe a IA montar o primeiro projeto em Dashboard com IA.