Referência
O que mostra a aba Resumo do HubCount Alertas
Entenda os três indicadores e os oito cartões do Resumo do HubCount Alertas: o que cada número conta, quando pede ação e para onde o clique leva.
A aba Resumo reúne, em uma tela só, os números que pedem atenção na carteira: situação fiscal, certificados, mensagens do governo, parcelamentos e CNDs. Cada cartão leva ao detalhe da área. Abaixo estão o que cada indicador e cada cartão conta, como o anel e a cor são definidos e o que acontece quando um cartão não carrega.
Antes de começar
- Permissão do menu. Para ver o item Resumo dentro de HubAlertas+, o perfil precisa da permissão Sumário. Para usar a aba, precisa de Visualizar Aba Resumo.
- Permissão dos números. Os cartões são calculados por um serviço que exige a permissão Mensagens do Governo ou a permissão FGTS Digital. Sem nenhuma das duas, os cartões não carregam.
- Empresas visíveis. Os cartões de Situação Fiscal, de mensagens, Parcelamentos e CNDs mostram só as empresas que o usuário pode ver. Quem tem Mostrar apenas empresas que o usuário é responsável enxerga apenas as empresas ligadas a ele, direto ou pelos grupos dele. O cartão Certificados segue outra opção: se o usuário tem Usuário pode ser responsável por empresas., conta só os certificados das empresas dele. Veja Usuários e autorizações.
Abrir o Resumo
- No menu lateral, abra HubAlertas+.
- Clique em Resumo.
- Aguarde os cartões. Cada um carrega de forma independente, na ordem em que o servidor responde.
O painel Resumo Operacional
O painel tem o título Resumo Operacional e a frase de apoio Acompanhe os principais sinais fiscais e governamentais em um painel único.. Abaixo, três indicadores.
| Indicador | O que conta | Texto de apoio | Cor do número |
|---|---|---|---|
| Áreas monitoradas | Quantos cartões a tela tem. Hoje são 8. | cards do HubCount Alertas | Neutra |
| Áreas carregadas | Quantos cartões já terminaram de carregar. | com dados atualizados | Verde |
| Itens que requerem ação | A soma das pendências dos cartões já carregados. | somatório de pendências | Vermelha quando é maior que zero. Verde quando é zero. |
O indicador Última visão, que existia em versões anteriores do Resumo, não aparece mais.
Como o total de pendências é somado
O total soma os números de todas as linhas dos cartões já carregados, menos as linhas cujo nome contém a palavra regular, válida, válido ou em dia. Por isso:
| Cartão | Linhas que entram no total | Linhas que ficam de fora |
|---|---|---|
| Situação Fiscal | Pendencias | Regular |
| Certificados | Próximos ao Vencimento e Vencidos | Nenhuma |
| Termos de Intimação, Termos de Exclusão, Mensagens Pronampe e Mensagens Malha Fiscal | Pendentes e Arquivados | Nenhuma |
| Parcelamentos | Atrasados | Em dia |
| CNDs | Empresas que possuem CNDs com débitos | Empresas com CNDs válidas e Empresas com CNDs válidas, mas com débitos |
Cartões que ainda estão carregando não entram na soma. O total cresce à medida que os cartões terminam.
Os cartões
Cada cartão mostra o nome, um percentual no canto, um anel com o mesmo percentual e duas ou três linhas com um número. Os nomes e as linhas vêm do servidor e aparecem exatamente como na tabela.
| Cartão | Linhas | O que cada linha conta | Ao clicar |
|---|---|---|---|
| Situação Fiscal | Regular, Pendencias | Empresas cuja situação fiscal federal mais recente é válida ou sem débitos, e empresas com qualquer outro status. | Abre a aba CNDs. |
| Certificados | Próximos ao Vencimento, Vencidos | Certificados A1 que vencem nos próximos 30 dias, e certificados já vencidos. | Abre a janela Detalhamento de Certificados Vencidos. |
| Termos de Intimação | Pendentes, Arquivados | Mensagens cujo assunto começa com TERMO e tem DE INTIMA, não arquivadas e arquivadas. | Abre Mensagens do Governo filtrada por termos de intimação. |
| Termos de Exclusão | Pendentes, Arquivados | Mensagens cujo assunto começa com TERMO e tem DE EXCLU. | Abre Mensagens do Governo filtrada por termos de exclusão. |
| Mensagens Pronampe | Pendentes, Arquivados | Mensagens cujo assunto contém PRONAMPE. | Abre Mensagens do Governo com esse filtro. |
| Mensagens Malha Fiscal | Pendentes, Arquivados | Mensagens cujo assunto contém MALHA FISCAL. | Abre Mensagens do Governo com esse filtro. |
| Parcelamentos | Em dia, Atrasados | Parcelamentos federais sem atraso, e parcelamentos federais em atraso. | Abre a aba Parcelamentos. |
| CNDs | Empresas com CNDs válidas, Empresas que possuem CNDs com débitos, Empresas com CNDs válidas, mas com débitos | Empresas por status dos documentos que já têm busca agendada. | Abre a aba CNDs. |
Sublimites e Débitos em Aberto existem no servidor, mas a versão nova não mostra esses dois cartões.
Situação Fiscal
Conta uma situação fiscal federal por empresa, a mais recente. Regular reúne os status válido e sem débitos. Pendencias reúne todos os outros. Empresas que ainda não têm situação fiscal consultada não entram em nenhuma linha. O texto da linha é exibido sem acento, como o servidor envia.
Certificados
Conta só certificados dos tipos ECAC e Ambos, com data de validade e ligados a pelo menos uma empresa. Próximos ao Vencimento são os que vencem a partir de agora e nos próximos 30 dias. Vencidos são os que já passaram da validade. Esse cartão não respeita o filtro por tags.
Ao clicar, abre uma janela com duas abas e 10 certificados por página. Os textos dela são fixos:
| Elemento | O que faz |
|---|---|
| Expirados | Certificados vencidos, com o selo Vencido em e a data. |
| Próximos de Expirar | Certificados que vencem em breve, com o selo Vence em e a data. |
| Nome do certificado | Passe o mouse para ver a empresa e o CNPJ. |
| Atualizar certificado | Mostra os botões Inserir Certificado ou Alterar Certificado, o campo Senha do certificado e Salvar. Se der certo, o certificado sai da lista. |
| Remover certificado | Pergunta Deseja realmente remover esse certificado?. Confirme com Remover ou desista com Cancelar. |
| Fechar | Fecha a janela. |
Mensagens do governo
Os quatro cartões contam mensagens de todas as caixas postais, de todas as esferas e de todas as origens, pelo assunto. Pendentes são as mensagens não arquivadas, lidas ou não. Arquivados são as arquivadas.
Ao clicar, a aba Mensagens do Governo abre com o filtro do cartão aplicado. Ele se soma aos filtros que já estavam na aba. Por padrão, o campo Rótulo está em Não arquivadas, então a lista mostra os pendentes. Para ver os arquivados, troque o rótulo para Arquivadas na própria aba.
Os cartões de termos de intimação e de exclusão marcam o indicador correspondente na caixa postal. Os cartões Pronampe e Malha Fiscal filtram a lista sem marcar nenhum indicador. Para tirar o filtro, clique em Limpar Filtros. Veja Mensagens do governo.
Parcelamentos
Conta parcelamentos, não empresas. Entram só os de classificação federal, de todos os tipos que o escritório consulta. Atrasados são os que estão com status em atraso e Em dia são todos os outros. O parcelamento de Uberlândia, que é municipal, não entra. Veja Parcelamentos.
CNDs
Conta empresas, não documentos, e só olha os tipos de documento com busca agendada. Uma empresa entra em cada linha em que tem pelo menos um documento:
- Empresas com CNDs válidas: documentos válidos ou sem débitos.
- Empresas que possuem CNDs com débitos: documentos com débitos, inválidos ou vencidos.
- Empresas com CNDs válidas, mas com débitos: documentos válidos com débitos.
Uma mesma empresa pode aparecer em mais de uma linha. O servidor guarda esse resultado em cache. Depois de uma atualização de CNDs ou de uma troca de tags, o número pode demorar para mudar. Veja CNDs.
Quando o cartão pede ação
O Resumo não marca um cartão como urgente. O cartão pede ação quando a linha de pendência tem número maior que zero:
| Cartão | Linha que pede ação |
|---|---|
| Situação Fiscal | Pendencias |
| Certificados | Vencidos e, em seguida, Próximos ao Vencimento |
| Termos de Intimação, Termos de Exclusão, Mensagens Pronampe e Mensagens Malha Fiscal | Pendentes |
| Parcelamentos | Atrasados |
| CNDs | Empresas que possuem CNDs com débitos |
O anel e a cor do cartão
O percentual do anel é a primeira linha dividida pela soma de todas as linhas do cartão, arredondado. Se a soma é zero, o percentual é 0%.
| Cartão | O percentual mostra |
|---|---|
| Situação Fiscal | Quanto das empresas está em Regular. |
| Certificados | Quanto dos certificados é Próximos ao Vencimento. |
| Quatro cartões de mensagens | Quanto das mensagens é Pendentes. |
| Parcelamentos | Quanto dos parcelamentos está Em dia. |
| CNDs | Quanto das empresas está em Empresas com CNDs válidas. |
A cor do ícone, do percentual e do anel não depende dos números. Ela é definida pelas palavras do nome e das linhas do cartão:
| Cor | Cartões |
|---|---|
| Laranja | Situação Fiscal e os quatro cartões de mensagens. |
| Vermelha | Certificados, Parcelamentos e CNDs. |
Um cartão com zero pendências continua laranja ou vermelho. Para saber se há algo a fazer, leia os números, não a cor.
Estados da tela
| Estado | Como aparece | O que fazer |
|---|---|---|
| Carregando a lista de cartões | Os indicadores Áreas monitoradas e Áreas carregadas mostram 0 e não há cartões. | Aguarde alguns segundos. |
| Cartão carregando | O cartão mostra o selo Carregando..., linhas em cinza e uma barra de progresso. O clique fica desativado. | Aguarde. Os outros cartões já podem ser usados. |
| Sem dados | Os números mostram 0 e o percentual mostra 0%. | Confira se há empresas na carteira e se o filtro por tags não está escondendo todas. |
| Cartão que não termina | O cartão fica em Carregando... e Áreas carregadas fica menor que Áreas monitoradas. | Recarregue a página. Veja o primeiro item de problemas comuns. |
O Resumo não tem mensagem de erro própria nem botão de nova tentativa.
Filtro por tags
O ícone de funil Filtros aparece no topo da tela só quando a conta tem tags. O painel tem o campo Tags e os botões Limpar e Filtrar. Ao clicar em Filtrar, o Resumo carrega os cartões de novo.
| Cartão | Respeita o filtro por tags |
|---|---|
| Situação Fiscal | Sim. |
| Certificados | Não. |
| Termos de Intimação, Termos de Exclusão, Mensagens Pronampe e Mensagens Malha Fiscal | Sim. |
| Parcelamentos | Sim. |
| CNDs | Sim, mas o resultado fica em cache e pode demorar a refletir a troca. |
As tags ligam-se aos responsáveis. O filtro mantém as empresas cujo responsável tem alguma das tags escolhidas. Se as tags escolhidas não alcançam nenhuma empresa, o filtro não é aplicado e a carteira inteira aparece. Para detalhes, veja Atualizar, exportar e tags.
Atualizar os números
O Resumo não busca dados novos nos órgãos. Ele soma o que o HubCount já guardou, e só calcula os números quando a aba abre. Para pedir uma nova consulta, clique no ícone Atualizar Dados no canto superior direito: a janela lista as áreas com busca e você escolhe qual iniciar. Depois que a consulta terminar, recarregue a página para ver os números novos. Veja Atualizar, exportar e tags.
Exemplo: a Contabilidade Exemplo
A Contabilidade Exemplo monitora cinco empresas: Aurora Comércio Ltda, Borges Serviços Ltda, Cedro Indústria Ltda, Delta Tecnologia Ltda e Estrela Alimentos Ltda. Em 21/10/2026, o Resumo mostra:
| Cartão | Números | Percentual | Por quê |
|---|---|---|---|
| Situação Fiscal | Regular 3, Pendencias 2 | 60% | Aurora, Cedro e Estrela estão sem débitos ou válidas. Borges tem débitos e a de Delta está vencida. |
| Certificados | Próximos ao Vencimento 1, Vencidos 1 | 50% | Um certificado vence em 15 dias e outro venceu há 20 dias. |
| Termos de Intimação | Pendentes 15, Arquivados 15 | 50% | Cada empresa tem uma mensagem pendente e uma arquivada em cada uma de três caixas: e-CAC, SERPRO e a caixa estadual da UF. |
| Termos de Exclusão | Pendentes 15, Arquivados 15 | 50% | Mesma conta, com os assuntos TERMO DE EXCLUSAO DO SIMPLES. |
| Mensagens Pronampe | Pendentes 15, Arquivados 15 | 50% | Mesma conta, com os assuntos Comunicado PRONAMPE. |
| Mensagens Malha Fiscal | Pendentes 15, Arquivados 15 | 50% | Mesma conta, com os assuntos Notificação de MALHA FISCAL. |
| Parcelamentos | Em dia 2, Atrasados 2 | 50% | O parcelamento PGFN da Aurora e o Simples Nacional ordinário da Cedro estão em atraso. |
| CNDs | Empresas com CNDs válidas 5, Empresas que possuem CNDs com débitos 5, Empresas com CNDs válidas, mas com débitos 1 | 45% | Cada empresa tem documentos em status diferentes e aparece em mais de uma linha. Só a Estrela tem um documento válido com débitos. |
O total em Itens que requerem ação é 131: 2 de Pendencias, 2 de Certificados, 120 das mensagens (pendentes e arquivadas), 2 de Atrasados e 5 de Empresas que possuem CNDs com débitos.
Para tratar o dia, o time faz assim:
- Clica em Situação Fiscal e vai direto às CNDs de Borges e Delta.
- Clica em Termos de Intimação e lê as mensagens pendentes na aba Mensagens do Governo.
- Clica em Certificados e atualiza o certificado vencido.
- Clica em Parcelamentos e abre o parcelamento PGFN da Aurora.
Problemas comuns
Carregando…
Causa. A chamada de um cartão não terminou. Pode ser uma falha do servidor, uma sessão que expirou ou a falta da permissão Mensagens do Governo ou FGTS Digital.
Solução. Recarregue a página. Se o mesmo cartão continuar em Carregando..., peça a um administrador do escritório que confira as permissões do seu perfil.
O número do cartão não bate com a aba
Causa. O cartão CNDs usa um resultado em cache. Os cartões de mensagens contam todas as caixas e todos os assuntos, e a aba mostra uma caixa por vez e já abre com o rótulo Não arquivadas.
Solução. Compare o cartão com a linha Pendentes. Na aba, troque a caixa postal e o rótulo para conferir.
Não vejo o item Resumo no menu
Causa. O perfil do usuário não tem a permissão Sumário, ou a conta não tem o Pacote Contábil nem o Pacote Automação.
Solução. Peça a liberação em Sumário e Visualizar Aba Resumo. Veja Usuários e autorizações.
Você deve selecionar um arquivo de certificado.
Causa. Na janela de certificados, você clicou em Salvar sem escolher o arquivo.
Solução. Clique em Inserir Certificado ou Alterar Certificado e escolha o arquivo A1.
Você deve preencher o campo de senha.
Causa. Você escolheu o arquivo, mas deixou o campo Senha do certificado vazio.
Solução. Digite a senha do certificado e clique em Salvar.
O arquivo de certificado escolhido deve possuir a extensão apropriada.
Causa. O arquivo não é um certificado A1 no formato PFX (PKCS12).
Solução. Escolha o arquivo .pfx ou .p12 do certificado. Veja Certificados e logins.
O arquivo escolhido é muito grande.
Causa. O arquivo tem mais de 100.000 bytes (cerca de 100 KB).
Solução. Use um arquivo A1 menor ou cadastre o certificado pela tela de certificados. Veja Certificados e logins.