Colaboradores, Dados Analíticos e Cargos do BI da folha

Esta página lista o que as três primeiras abas do cartão Folha mostram: os colaboradores da empresa, os números mês a mês (dados analíticos) e o resumo por cargo. Todas leem os XMLs do eSocial que você importou. O envio dos XMLs está em Enviar XMLs do eSocial.

Como chegar

Regras que valem para as três abas

Regra	Como funciona
Período	As abas mostram o período do calendário do topo da tela. Mude o calendário para ver outros meses.
Colaborador ativo	É a pessoa sem desligamento, ou readmitida depois dele. Precisa ter recebido pagamento nos 3 meses anteriores ao fim do período, ou estar afastada, ou ter sido admitida há menos de 3 meses.
Dados sensíveis	Sem a autorização Ver detalhe dos colaboradores, o nome vem como asteriscos e as datas de admissão e de nascimento e a idade vêm como *****.
Exportação	A barra de cada tabela tem Exportar todos registros em Excel e Exportar página em Excel.
Paginação	O rodapé tem Itens por Página (10, 50 ou 100), a Página e o intervalo mostrado, como 1 - 10 de 12 Itens.
Grupo de empresas	Em uma organização empresarial, o menu Gestão de Dados não aparece e as abas Departamentos vs Colaboradores e Estabilidade vs Colaborador ficam desativadas.

Aba Colaboradores

A aba lista uma linha por colaborador. Por padrão, o botão Exibir apenas usuários ativos fica ligado e a lista traz só os ativos. Desligue para ver também quem foi desligado.

Colunas

Coluna	O que mostra
Status	Um ícone. Verde: Ativo. Cinza: afastado, com a dica “Afastado no periodo de” e as datas. Vermelho: desligado, com a dica Data de Rescisão e a data.
Nome	Nome do colaborador.
Matrícula	Matrícula do colaborador na empresa.
Cargo Inicial e Salário Inicial	Cargo e salário da admissão.
Cargo Atual e Salário Atual	Cargo e salário atuais, segundo a última alteração contratual enviada ao eSocial.
Admissão	Data de admissão.
Última Promoção	Data da última alteração de salário. Fica vazia se o salário nunca mudou.
Dias sem Aumento	Dias desde a última alteração de salário. Se nunca mudou, conta desde a admissão ou a transferência.
Dt. Nascimento e Idade	Data de nascimento e idade.
Departamento	Departamento do colaborador. Veja Departamentos e colaboradores.
Dias p/ Aniversário	Dias até o próximo aniversário. A célula fica destacada quando faltam menos de 10 dias.
Gênero	Masculino ou Feminino, como consta no cadastro do eSocial.

O aviso de eventos faltando

Quando algum colaborador recebeu pagamento mas o HubCount não tem os eventos de cadastro dele, a aba mostra a faixa: Atenção! Existem N colaboradores com eventos de movimentação faltando. com o botão Atualizar colaboradores. A causa e a solução estão em Validações da folha.

Aba Dados Analíticos

A aba mostra os números da folha como uma tabela: uma linha por parâmetro e uma coluna por mês do período. É a mesma fonte dos gráficos. Use para conferir um valor de gráfico ou levar o número para uma planilha.

Como ler

• A primeira coluna, Nome do Parâmetro, traz o parâmetro.
• Cada coluna seguinte é um mês, no formato MM/AAAA.
• Parâmetros de valor aparecem em reais. Parâmetros de quantidade aparecem como número.
• Só aparecem os parâmetros que têm dado em algum mês do período.
• Clique no título da coluna para ordenar.

Parâmetros

Grupo	Parâmetros
Colaboradores	Quantidade de Colaboradores. Quantidade de Colaboradores Homens. Quantidade de Colaboradores Mulheres. Quantidade de Colaboradores Sem Registro. Quantidade de Colaboradores sem Vínculo. Quantidade de Colaboradores em Férias. Quantidade de Colaboradores Afastados. Quantidade de Colaboradores Afastados durante todo o mês. Média da Idade. Tempo médio de casa (meses).
Faixa etária	Até 18 Anos. De 19 a 23. De 24 a 28. De 29 a 33. De 34 a 38. De 39 a 43. De 44 a 48. De 49 a 53. De 54 a 58. 59 Anos +.
Movimentação	Quantidade e Valor de Contratações. Quantidade e Valor de Demissões. Quantidade de Contratações Sem Vínculo. Quantidade de Demissões Sem Vínculo. Quantidade e Valor de Promoções. Valor Bruto de Desligamentos. Valor Líquido da Folha de Desligamentos.
Folha líquida	Valor líquido da folha. Valor líquido da folha + Adiantamentos (Valor pago total). Valor Líquido da Folha Total + 13o.
Salário bruto	Salário Bruto (c/ Descontos). Salário Bruto (s/ Descontos). Horas Extras. Férias. 13o. Adiantamentos. Proventos + Outros. Descontos (atrasos e etc). Descontos de Adiantamentos. Pró-Labore. Bolsa Estagiário. Comissões. Premiações. DSR. Média de Salario. Média de Férias dos Proventos. Média de Décimo Terceiro.
Benefícios	Vale Alimentação/Refeição. Plano de Saúde. Vale Transporte. Outros Benefícios.
Encargos	INSS Patronal. INSS Terceiros. INSS Segurados. FGTS. IRRF. GILRAT.

Os parâmetros de salário bruto trazem o complemento do nome entre parênteses, por exemplo “Horas Extras (Salário Bruto)”.

Aba Cargos

A aba agrupa os colaboradores ativos pelo cargo atual e resume os salários de cada cargo.

Coluna	O que mostra
Cargo	Nome do cargo atual.
Salário Médio	Média dos salários atuais dos colaboradores do cargo.
Salário Máximo	Maior salário atual do cargo.
Salário Mínimo	Menor salário atual do cargo.
Quantidade de Colaboradores	Quantos colaboradores ativos têm o cargo.

Exemplo: a Aurora

A Aurora Comércio Ltda tem 12 colaboradores e a folha de janeiro a setembro de 2026 importada. Com o calendário em 01/2026 a 09/2026:

Aba	O que a Contabilidade Exemplo vê
Colaboradores	12 linhas ativas, com o rodapé 1 - 10 de 12 Itens. Ao desligar Exibir apenas usuários ativos, a lista continua com 12 linhas, porque ninguém foi desligado no período.
Dados Analíticos	Uma coluna por mês, de 01/2026 a 09/2026, com “Quantidade de Colaboradores” em 12 e o “Valor líquido da folha” de cada mês.
Cargos	Uma linha por cargo, com média, maior e menor salário e a quantidade de colaboradores.

Problemas comuns

Nenhuma Linha

A aba não tem dado para o período. Confira o calendário do topo, se os XMLs foram importados e se o status da busca no eSocial está Finalizado. Veja Enviar XMLs do eSocial.

Os nomes aparecem como asteriscos

O seu usuário não tem a autorização Ver detalhe dos colaboradores. Peça ao administrador da conta. Sem ela, o HubCount também esconde CPF, datas e idade.

A quantidade de colaboradores não bate com a do sistema de folha

Confira três pontos. O período do calendário define quem é ativo. Colaboradores sem pagamento nos últimos 3 meses do período saem da lista de ativos. E o aviso de eventos faltando indica colaboradores que ainda não têm cadastro completo no HubCount.

O salário atual está igual ao inicial

O HubCount só atualiza o salário quando recebe a alteração contratual do eSocial. Importe ou atualize os XMLs até o mês da alteração.

Próximos passos

• Rubricas
• Departamentos e colaboradores
• Validações da folha