Referência
O que dá para exportar do HubCount BI Web
Veja o que dá para levar para fora do HubCount BI Web: tabelas em Excel, DFs oficiais, holerite, análise de IA em PDF ou e-mail e apresentação em PDF ou link.
Esta página lista o que sai do HubCount BI Web e em qual formato. Tudo o que não está aqui fica só no navegador.
Formatos disponíveis
| O que | Formato | Onde fica o botão | Quem vê |
|---|---|---|---|
| Demonstração financeira do dashboard (Balanço, DRE, DFC, EBITDA) | Excel (.xls), com o nome do gráfico | Ícone Exportar para Excel no cabeçalho da demonstração | Quem tem a permissão Exportar gráficos do Dashboard para Excel |
| Gráfico do tipo tabela | CSV | Menu de exportação da barra de ferramentas da tabela, item Exportar como CSV | Quem tem Exportar gráficos do Dashboard para Excel |
| Tabela dinâmica | Excel (.xlsx), com o nome do gráfico | Ícone Exportar para Excel no canto da tabela | Quem tem Exportar gráficos do Dashboard para Excel |
| Tabela de dados | Excel, com os dados do cubo e os filtros do dashboard | Ícone Exportar para Excel na tabela | Quem tem Exportar gráficos do Dashboard para Excel |
| Tabela de contas da janela de detalhe | Excel | Ícone Exportar para Excel acima da tabela | Quem abre a janela. Veja Detalhar dados |
| DFs oficiais | PDF ou Excel | Menu Relatórios, item Gerar DFs Oficiais | Quem tem Exportar DFs Oficiais ( BP / DRE / DMPL / DFC ). Veja DFs oficiais |
| Declaração de faturamento | Word ou PDF | Menu Relatórios, item Gerar Declaração de Faturamento | Quem tem a permissão da declaração. Veja Declaração de faturamento |
| Holerite | Menu Relatórios, item Gerar Holerite | Empresas com folha. Veja Holerite | |
| Análise de gráfico com IA | Exportar para PDF, na janela da análise | Quem vê a análise | |
| Análise de gráfico com IA | E-mail, com o PDF anexo | Enviar por email, na janela da análise | Quem vê a análise |
| Relatório geral com IA | PDF ou e-mail | Menu Relatórios, item Gerar relatório com HubCount AI | Veja Análise de gráfico com IA |
| Apresentação | PDF, um slide por página | Gerar PDF, no editor da apresentação | Quem abre as apresentações |
| Apresentação | Link público com validade de 1 a 90 dias | Compartilhar, no editor da apresentação | Quem tem a permissão de compartilhar apresentações |
| Dashboard | Acesso de outra pessoa ao dashboard, com login | Compartilhar Dashboard, no cabeçalho | Quem pode editar o BI |
O botão Exportar para Excel só aparece para quem tem a permissão Exportar gráficos do Dashboard para Excel. Se não vê o ícone, fale com o administrador do escritório. A permissão se dá em Usuários e autorizações.
A exportação da demonstração leva a tabela como você a vê na tela, com o modo de visualização, o período e os filtros que estão valendo. Os valores saem sem o símbolo R$.
A análise com IA, o relatório com IA e a criação de apresentações com IA não passam pelo limite de conversas do assistente. Só o chat conta nesse limite. Veja Como perguntar ao assistente de IA.
O que não dá para exportar
- Imagem de um gráfico: não há botão para baixar um gráfico como imagem. Para levar gráficos para uma reunião, monte uma apresentação e baixe em PDF.
- Dados de um gráfico comum em planilha: a planilha sai das demonstrações, das tabelas e das tabelas dinâmicas. Para um gráfico de colunas ou de linhas, abra o detalhe do valor e exporte a tabela de contas.
- Dashboard inteiro em PDF: use uma apresentação com os gráficos do dashboard, ou as DFs oficiais.
Exemplo
Na Aurora Comércio Ltda, para mandar o fechamento de setembro de 2026 ao cliente:
- Abra a categoria Demonstrações Financeiras, aba DRE, e clique em Exportar para Excel para levar a DRE de 09/2026 em planilha. A Receita bruta do mês é de R$ 54.350,00.
- Crie uma apresentação com Composição do Resultado e a DRE, de julho a setembro de 2026, e baixe em PDF. Veja Como criar e apresentar apresentações.
- Abra a análise com IA de Composição do Resultado e clique em Enviar por email para mandar o texto ao responsável da empresa. Veja Análise de gráfico com IA.