Referência
Visão Apenas Folha: o que cada aba do dashboard mostra
Veja como abrir o dashboard Apenas Folha e o que mostram as abas Resumo, RH e Impostos, gráfico por gráfico, com as regras de cores e as fontes dos números.
A visão Apenas Folha é o dashboard da folha de pagamento de uma empresa. Ela tem uma categoria, Folha, com três abas: Resumo, RH e Impostos. Esta página lista os gráficos de cada aba, o que cada um mostra e as regras de cor das tabelas. Os números vêm dos XMLs do eSocial que você importou.
Como abrir
-
No menu BI Contábil, clique em BI da Folha. Em contas sem esse menu, clique no cartão BI da Folha do painel inicial.
-
Na janela Selecione a empresa, escolha a empresa. Se a janela mostra as opções Empresa e Organização Empresarial (Consolidado), deixe marcada a que você quer.
-
Clique em Ir.
O endereço do dashboard termina com ?vision=onlyPaymentSheet. É esse parâmetro que prende o dashboard à visão Apenas Folha. Por isso, o botão de escolher a visão (Selecionar Visão) fica desativado nesta tela.
O que há no cabeçalho
| Elemento | O que faz |
|---|---|
| Calendário | Define o período dos gráficos. |
| Ícone de validação | Mostra os avisos da folha. Veja Validações da folha. |
| Ícone de raio (Relatórios) | Abre o holerite, as calculadoras e a geração de apresentações. |
| Ícone de funil (Filtro por departamento) | Filtra a folha por departamento. Veja Departamentos e colaboradores. |
| Ícone de engrenagem (Configurações) | Abre o Data Lake, a customização do BI e as paletas de cores, conforme as suas autorizações. |
| Ícone de olho (Selecionar Visão) | Desativado nesta visão. |
Nesta visão, ficam de fora o assistente de negócios, o compartilhamento de dashboard e as DFs oficiais e a declaração de faturamento do menu de relatórios.
Aba Resumo
Os cartões resumem o período do calendário. Os gráficos de linha mostram mês a mês.
| Gráfico | Tipo | O que mostra |
|---|---|---|
| Quantidade Colab. Ativos | Cartão | Quantidade de colaboradores ativos. |
| Folha Líquida | Cartão | Valor líquido da folha. |
| Admissões | Cartão | Quantidade de admissões. |
| Demissões | Cartão | Quantidade de demissões. |
| Colaboradores por Gênero | Pizza | Colaboradores do gênero Masculino e Feminino. |
| Valor líquido da folha | Linha | Quatro séries: Líquido da folha, Líquido da folha + Adiantamento, Líquido de folha + Adt. + Rescisões e Líquido Total + 13o. |
| Média de Salário Mensal | Linha | Valor médio de salário de cada mês. |
| Quantidade de Colaboradores Ativos Mensal | Linha | Ativos (CLT), ativos (demais vínculos) e afastados, por mês. |
| Admissões e Demissões | Linha | Quantidade e valor de admissões e de demissões. |
| Benefícios | Linha | Vale transporte, vale refeição, plano de saúde e outros benefícios. |
| Salário Bruto | Colunas empilhadas | Componentes do salário bruto: proventos, horas extras, adiantamentos, férias, 13o, prêmios, comissões, bolsa estágio, pró-labore, descontos e rescisões. Traz também o salário bruto com e sem descontos. |
| Promoções e Aumentos Salariais | Linha | Quantidade e valor de promoções e aumentos. |
| Receita e Lucro por Colaborador | Cartão | Receita, despesa e lucro por colaborador. |
| Receita e Lucro por Colaborador (Linha) | Linha | As mesmas três séries, mês a mês. |
Os dois gráficos de receita e lucro dividem contas contábeis pela quantidade de colaboradores. Eles precisam dos balancetes da empresa. Sem balancete, o gráfico mostra o aviso Esse indicador precisa de dados da contabilidade.
Aba RH
O primeiro gráfico é um gráfico de colunas. Os outros oito são tabelas.
| Gráfico | O que mostra |
|---|---|
| Turnover | A soma de admissões e demissões do mês, dividida por dois e pela quantidade de colaboradores. Aparece em porcentagem. |
| Top 10 Colaboradores com mais tempo sem Aumento | Colaboradores ativos, do que está há mais dias sem aumento de salário para o que está há menos. |
| Próximos Aniversariantes | Colaboradores em ordem de aniversário mais próximo. |
| Contratos em Fim de Experiência | Colaboradores em contrato de experiência, com os dias que faltam para o fim. |
| Colaboradores com Férias Vencendo | Colaboradores com 30 dias ou mais de férias disponíveis. |
| Quantidade de dias até as próximas férias | Colaboradores ativos que não estão de férias, com os dias até a próxima férias. |
| Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) | Último exame ASO e dias até o próximo exame. |
| Colaboradores | A mesma tabela da aba Colaboradores do Data Lake. |
| Cargos | A mesma tabela da aba Cargos do Data Lake. |
Colunas e cores das tabelas
| Tabela | Colunas | Regra de cor |
|---|---|---|
| Top 10 sem aumento | Nome, Data de Admissão, Última Promoção, Dias sem Aumento | Sem cor. |
| Próximos aniversariantes | Nome, Data de Aniversário, Dias para o aniversário | Amarelo quando faltam menos de 10 dias. |
| Contratos em fim de experiência | Nome, Data de Admissão, Dias para o fim do contrato de experiência | Vermelho abaixo de 10 dias. Amarelo abaixo de 30 dias. |
| Férias vencendo | Nome, Últimas Férias, Dias Disponíveis para Férias | Vermelho acima de 55 dias. Amarelo acima de 50 dias. |
| Dias até as próximas férias | Nome, Data de Admissão, Dias até a próxima férias | Vermelho com 60 dias ou menos. Amarelo de 61 a 90 dias. |
| ASO | Nome, CPF, Último ASO, Dias Até o próximo Exame | Vermelho abaixo de 10 dias. Amarelo abaixo de 50 dias. |
As tabelas mostram 10 linhas por página. O botão de exportar para Excel só aparece para quem tem a autorização Exportar gráficos do Dashboard para Excel.
Aba Impostos
| Gráfico | Tipo | O que mostra |
|---|---|---|
| INSS Patronal | Cartão | INSS patronal do período. |
| INSS Terceiros | Cartão | INSS de terceiros do período. |
| INSS Segurados | Cartão | INSS descontado dos segurados. |
| IRRF | Cartão | IRRF do período. |
| FGTS | Cartão | FGTS do período. |
| INSS | Linha | INSS patronal, de terceiros e de segurados, mês a mês. |
| FGTS Mensal | Linha | FGTS de cada mês. |
| IRRF Mensal | Linha | IRRF de cada mês. |
| RAT Total | Linha | GILRAT (RAT) de cada mês. |
| Divisão de Impostos | Pizza | A divisão entre INSS de segurados, de terceiros, patronal, FGTS e IRRF. |
Exemplo: a Aurora
Com a folha de janeiro a setembro de 2026 importada, a Contabilidade Exemplo abre a Aurora Comércio Ltda no BI da folha. O calendário vem em 01/2026 a 09/2026.
| Aba | O que ela confere |
|---|---|
| Resumo | O cartão de colaboradores ativos mostra 12. A folha líquida e a linha mensal mostram os nove meses. |
| RH | A tabela de próximos aniversariantes mostra dois colaboradores com menos de 10 dias, destacados em amarelo. |
| Impostos | O gráfico Divisão de Impostos mostra o peso do FGTS e do INSS nos nove meses. |
Problemas comuns
Esse indicador precisa de dados da folha de pagamento
A empresa não tem folha importada no período do calendário. Importe os XMLs ou ajuste o calendário. Veja Enviar XMLs do eSocial.
Esse indicador precisa de dados da contabilidade
O gráfico usa contas contábeis. Os gráficos de receita e lucro por colaborador precisam dos balancetes da empresa. Veja Enviar balancete.
Carregando dados da folha…
O HubCount ainda está lendo a folha. Espere o fim da carga. Os gráficos de folha só aparecem depois dela.
Permissões insuficientes para visualizar os dados de folha
O seu usuário não tem a autorização BI da Folha. Peça ao administrador da conta.