Conceito
O que é o BI da folha do HubCount BI e como os dados chegam
Entenda o BI da folha: de onde vêm os dados do eSocial, como entrar, o que cada parte faz, quem vê o quê e em que ordem configurar uma empresa nova.
O BI da folha mostra a folha de pagamento de uma empresa em dashboards e tabelas: quantidade de colaboradores, valor líquido, salário bruto, benefícios, impostos, admissões, demissões, férias e mais. Os dados vêm do eSocial. Você não digita nada: importa os arquivos XML do eSocial, ou deixa o HubCount buscá-los, e o HubCount interpreta os eventos.
Como os dados chegam
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eSocial
A empresa envia a folha. Os eventos ficam disponíveis para download.
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Você importa um ZIP ou o HubCount busca com o certificado.
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O cartão Folha guarda e confere colaboradores, rubricas e departamentos.
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A visão Apenas Folha mostra os gráficos.
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Holerite e calculadoras partem dos mesmos dados.
Eventos do eSocial que o HubCount lê
| Evento | Para que o HubCount usa |
|---|---|
| 1010 | Cadastro das rubricas. Diz o que é cada item da folha. |
| 1200 | Pagamentos de cada colaborador no mês, com os valores por rubrica. |
| 2190 | Registro preliminar do trabalhador (admissão preliminar). |
| 2200 | Admissão: data, cargo e salário iniciais. |
| 2206 | Alterações de contrato: cargo e salário atuais, promoções. |
| 2230 | Afastamentos e férias. |
| 2220 | Exames de saúde ocupacional (ASO). |
| 2240 | Condições ambientais de trabalho. |
| 2299 | Desligamento, com as verbas pagas. |
| 3000 | Exclusão de evento. O evento excluído, e os substituídos por retificação, ficam fora dos cálculos. |
Como entrar
Há dois caminhos. Os dois abrem a mesma janela de escolha da empresa.
- Menu BI Contábil, item BI da Folha. O menu aparece para quem tem o Pacote Contábil.
- Cartão BI da Folha no painel inicial, dentro da seção HubCount BI. Aparece para quem tem a autorização do BI da Folha.
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Abra o menu BI Contábil e clique em BI da Folha.
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Na janela Selecione a empresa, escolha a empresa. Quando a janela mostra mais de uma opção, deixe marcada Empresa. A opção Organização Empresarial (Consolidado) abre o dashboard do grupo.
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Clique em Ir.
Na janela, a opção Atualizar XMLs em lote inicia a busca no eSocial para várias empresas de uma vez. Ela aparece junto das opções de empresa e de organização empresarial. Veja Enviar XMLs do eSocial.
O que cada parte faz
| Parte | Onde fica | Para que serve | Página |
|---|---|---|---|
| Dashboard Apenas Folha | Aberto pelo menu ou pelo painel inicial | Gráficos de folha, RH e impostos. | Visão Apenas Folha |
| Cartão Folha do Data Lake | Engrenagem, DataLake - Gestão de Dados | Importar e atualizar XMLs e conferir os dados. | Enviar XMLs do eSocial |
| Abas Colaboradores, Dados Analíticos e Cargos | Cartão Folha | Tabelas com os dados lidos do eSocial. | Colaboradores e cargos |
| Aba Rúbricas | Cartão Folha | Valores por rubrica e rubricas faltantes. | Rubricas |
| Aba Departamentos vs Colaboradores | Cartão Folha | Filtrar a folha por departamento. | Departamentos e colaboradores |
| Aba Estabilidade vs Colaborador | Cartão Folha | Registrar estabilidades. | Estabilidade |
| Avisos de validação | Ícone do dashboard | Apontar o que falta nos dados. | Validações da folha |
| Holerite e calculadoras | Ícone de raio do dashboard | Holerite, promoção e prévia de rescisão. | Holerite |
| Configurações | Aba Configurações Gerais e cadastro da empresa | Opções de leitura e busca automática. | Configurações da folha |
Quem vê o quê
A autorização geral é a do BI da Folha. Algumas ações têm autorização própria.
| Autorização | O que libera |
|---|---|
| BI da Folha | Abrir o BI da folha, o cartão Folha e as calculadoras. |
| Ver detalhe dos colaboradores | Ver nomes, CPFs e datas dos colaboradores e gerar o holerite. Sem ela, os dados vêm mascarados. |
| Fazer upload de dados | Usar o menu de gestão de dados: importar, atualizar e reprocessar. |
| Fazer de-para de Colaboradores e Departamentos | Relacionar colaboradores a departamentos. |
| Editar estabilidade | Ver e editar a aba de estabilidade. |
| Editar | Mostrar o menu de gestão de dados. |
Organização empresarial
Ao abrir uma organização empresarial, o dashboard soma as empresas. O menu de gestão de dados não aparece, e as abas Departamentos vs Colaboradores e Estabilidade vs Colaborador ficam desativadas.
Ordem para configurar uma empresa nova
- Importe os XMLs do eSocial ou atualize pelo certificado. Enviar XMLs do eSocial.
- Busque as rubricas faltantes e os colaboradores com eventos faltando. Validações da folha.
- Relacione os colaboradores aos departamentos, se a empresa usa filtro por departamento. Departamentos e colaboradores.
- Agende a busca mensal no cadastro. Configurações da folha.
- Abra o dashboard e confira os números. Visão Apenas Folha.
O tutorial Primeiros passos no BI da folha percorre essa ordem com um exemplo.
Exemplo: a Aurora
A Contabilidade Exemplo atende a Aurora Comércio Ltda, com 12 colaboradores. Ela importa a folha de janeiro a setembro de 2026, busca duas rubricas faltantes, relaciona três colaboradores ao departamento de vendas e agenda a busca automática para o dia 10. No dashboard Apenas Folha, o cartão de colaboradores ativos mostra 12.
Problemas comuns
Permissões insuficientes para visualizar os dados de folha
O seu usuário não tem a autorização do BI da Folha. Peça ao administrador da conta.
Não vejo o item BI da Folha no menu
O menu BI Contábil só aparece em contas com o Pacote Contábil. Em outras contas, use o cartão BI da Folha do painel inicial. Se nenhum dos dois aparece, falta a autorização.
Os gráficos de folha estão vazios
A empresa ainda não tem folha importada, ou o calendário está fora do período importado. Importe os XMLs e confira o calendário.
Carregando dados da folha…
O HubCount ainda está lendo a folha. Aguarde o fim da carga.