Passo a passo
Como gerar a declaração de faturamento da empresa no HubCount BI
Gere a declaração de faturamento mensal da empresa em Word ou PDF a partir dos balancetes, com abatimentos, valores em milhares e assinatura.
Você gera um documento de declaração de faturamento com a receita de cada mês e o total do período, pronto para o cliente. O HubCount monta o documento a partir dos balancetes enviados. O arquivo sai em Word ou em PDF, com o campo de assinatura e, se você quiser, o texto de assinatura digital.
Antes de começar
- Tenha a permissão Gerar Declaração de Faturamento. Sem ela, o item não aparece no menu Relatórios.
- Envie os balancetes dos meses da declaração. A lista de meses do assistente vem dos balancetes enviados. Veja Como enviar balancete no HubCount BI.
- Faça o De-Para da conta de receita bruta de vendas. A declaração lê a conta 311 do plano padrão da HubCount. Veja De-Para.
- Cadastre o representante e o responsável (contador) da empresa, com o CRC. O assistente lê esses dados do cadastro e exige o CRC do contador. Veja Responsáveis e representantes.
- Para assinar o PDF, tenha a permissão Assinatura de Relatório e um certificado cadastrado para a empresa.
Gere a declaração
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Abra o dashboard da empresa (ou da organização empresarial) no HubCount BI.
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Clique no ícone de raio e escolha Gerar Declaração de Faturamento.
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Na etapa Acumulado, clique em Sim ou Não. O assistente avança sozinho.
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Na etapa Período, escolha o Mês Inicial e o Mês Final.
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Na etapa Informações, confira os dados do responsável e do contador. O CRC do contador é obrigatório.
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Na etapa Opções, escolha o formato (Word ou PDF) e as opções de visualização.
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No PDF, se aparecer a etapa Assinatura, escolha quem assina e o certificado.
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Na etapa Confirmar, revise o resumo e clique em Gerar declaração.
Quando termina, a janela mostra Declaração gerada com sucesso! e o navegador baixa o arquivo. Para gerar de novo com outras escolhas, clique em Gerar novamente.
O que a declaração traz
- O logotipo, quando há, a cidade e a data de hoje por extenso.
- O nome e o CNPJ da empresa. Em organização empresarial, o nome da organização e um modelo próprio de documento.
- O nome e o CPF do responsável, e o nome, o CPF e o CRC do contador.
- Uma tabela com uma linha por mês e o total do período.
- A frase do período. Se o mês final é o último mês com dados, o texto diz que a empresa realizou faturamento nos últimos N meses. Se você escolheu um mês final anterior, o texto diz entre MM/AAAA e MM/AAAA.
Os meses que não têm a conta de receita bruta de vendas no balancete não geram linha.
Referência das opções
| Opção | Etapa | Padrão | O que faz |
|---|---|---|---|
| Sim | Acumulado | Nenhum marcado | Cada mês mostra o saldo acumulado da conta. O total vale o do último mês. |
| Não | Acumulado | Nenhum marcado | Cada mês mostra o movimento do mês. O total soma os meses. |
| Mês Inicial e Mês Final | Período | Vazios | Meses dos balancetes enviados. O mês final não pode ser anterior ao inicial. |
| Word | Opções | Marcado | Gera Declaração de Faturamento.docx. |
| Opções | Desmarcado | Gera o PDF e libera a etapa de assinatura. | |
| Remover Abatimentos da Receita | Opções | Desligado | Desconta de cada mês os abatimentos das receitas (conta 31201). |
| Mostrar valores em milhares | Opções | Desligado | Divide por mil e arredonda. Para R$ 54.350,00, a linha mostra R$ 54. |
| Assinar como Cliente | Assinatura | Nenhum marcado | Texto de assinatura digital na coluna do responsável. |
| Assinar como Contador | Assinatura | Nenhum marcado | Texto de assinatura digital na coluna do contador. |
| Não assinar | Assinatura | Nenhum marcado | Documento sem texto de assinatura digital. |
Na etapa de acumulado, clicar numa opção já avança para a seguinte.
De onde vêm os valores
| Item | Cálculo |
|---|---|
| Linha do mês | Movimento do mês (ou saldo, se acumulado) da conta de receita bruta de vendas (311), com o sinal ajustado para valor positivo. |
| Abatimentos | Com Remover Abatimentos da Receita ligado, a linha desconta o movimento da conta de abatimentos das receitas (31201). |
| Total | Soma das linhas, descontando também o movimento da conta Receitas Diferidas (311010006), quando ela existe. Esse desconto não aparece nas linhas. |
Assinatura no PDF
A etapa Assinatura só aparece para o PDF e para quem tem a permissão Assinatura de Relatório. A lista de certificados traz os certificados da empresa dos tipos e-CAC, NFS-e, ambos e assinatura de relatório. Em organização empresarial, a lista traz os certificados da organização. Sem certificado, as duas primeiras opções ficam desativadas e a tela mostra Não há certificados cadastrados para esta empresa .
A assinatura aparece no documento como o texto Este documento está assinado digitalmente por, o nome do titular do certificado e a data, com Localização: Brasil.
Exemplo: nove meses da Aurora
A Contabilidade Exemplo gera a declaração de faturamento da Aurora Comércio Ltda de janeiro a setembro de 2026. Os valores abaixo vêm da conta de receita bruta de vendas de cada balancete.
| Mês | Receita bruta de vendas |
|---|---|
| 01/2026 | R$ 38.400,00 |
| 02/2026 | R$ 41.250,00 |
| 03/2026 | R$ 45.900,00 |
| 04/2026 | R$ 43.100,00 |
| 05/2026 | R$ 47.800,00 |
| 06/2026 | R$ 49.300,00 |
| 07/2026 | R$ 52.700,00 |
| 08/2026 | R$ 51.600,00 |
| 09/2026 | R$ 54.350,00 |
| Total | R$ 424.400,00 |
As escolhas no assistente:
| Etapa | Escolha |
|---|---|
| Acumulado | Não |
| Período | 01/2026 a 09/2026 |
| Opções | Word, sem as duas opções de visualização |
Como setembro é o último mês com balancete, o texto do documento fala em faturamento realizado nos últimos 9 meses. O arquivo baixado é Declaração de Faturamento.docx.
Se a conta de abatimentos das receitas tivesse R$ 1.350,00 em setembro e a opção Remover Abatimentos da Receita estivesse ligada, a linha de setembro mostraria R$ 53.000,00.
Problemas comuns
O CRC do contador deve ser preenchido
O CRC do responsável (contador) da empresa está vazio. Preencha CRC do contador na etapa de informações ou complete o cadastro.
A data final deve ser maior ou igual à data de início
O mês final é anterior ao inicial. A etapa de período mostra o aviso em vermelho e o botão Próximo passo fica desativado.
Erro ao carregar o certificado digital. A senha está incorreta. Por favor, verifique as informações e tente novamente.
A senha cadastrada para o certificado escolhido não abre o arquivo. Atualize o certificado e gere de novo.
Ocorreu um erro ao tentar inserir a imagem no documento. Verifique se o formato da imagem é válido e tente novamente.
O logotipo da empresa ou do escritório está em um formato que o documento não aceita. Troque a imagem pelo cadastro e gere de novo.
Outras situações
- O botão Próximo passo está desativado no período. Os dois meses precisam estar escolhidos. Se a lista de meses está vazia, a empresa não tem balancete enviado.
- A declaração sai sem a linha de um mês. O balancete daquele mês não tem a conta de receita bruta de vendas (311). Confira o De-Para da conta de receita.