Como cadastrar a estabilidade dos colaboradores no BI da folha

A aba Estabilidade vs Colaborador guarda, para cada colaborador, o motivo da estabilidade e as datas em que ela começa e termina. Esta aba não busca nada no eSocial: quem informa é o escritório. O dado é usado em um lugar: o PDF da calculadora de prévia de rescisão, que informa se o colaborador tem estabilidade na data da rescisão.

Antes de começar

• Tenha a autorização Editar estabilidade. Sem ela, a aba não aparece.
• Abra uma empresa. Em uma organização empresarial, a aba fica desativada.
• Importe os XMLs da empresa. A lista de colaboradores vem do eSocial. Veja Enviar XMLs do eSocial.

Abrir a aba

A tela mostra o título Parametrização da Folha de Pagamentos e o texto Abaixo você pode relacionar os colaboradores ao motivo de estabilidade.

Registrar a estabilidade de um colaborador

O calendário não deixa o início passar do término nem o término ficar antes do início. Nesses casos, o HubCount avisa: A data inicial não pode ser superior a data final, ou A data final não pode ser inferior a data inicial.

Motivos disponíveis

Motivo	Como aparece
Gestação	Gestação.
CIPA	CIPA.
Sindicato	Sindicato.
Ferias Sindicado Gaspa	Férias do sindicato de Gaspar, como está escrito no produto.

Registrar ou remover vários de uma vez

O ícone de lixeira, no fim de cada linha, remove a estabilidade de um colaborador. A tela mostra Deletado com sucesso..

Para salvar ou remover vários, todas as linhas marcadas precisam ter motivo, início e término. Se faltar o motivo, o HubCount avisa: Informe o motivo da estabilidade de todos os colaboradores selecionados para confirmar. Se faltar o período: Informe o período da estabilidade de todos os colaboradores selecionados para confirmar.

Filtrar a lista

Filtro	O que faz
Campo Filtros	Procura por nome, CPF, matrícula ou motivo.
Filtrar por Estabilidade	Todos mostra todos. Com Estabilidade mostra quem já tem estabilidade. Sem Estabilidade mostra quem não tem.

Atualizar por planilha

Regras da planilha

Regra	O que acontece
Aba	Precisa se chamar Funcionários. Use sempre o modelo baixado.
Coluna Estabilidade	Escolha na lista da célula: CIPA, Gestação, Sindicato ou Férias Sindicado Gaspar. Maiúsculas e minúsculas não importam, mas a acentuação sim.
Linhas incompletas	Linha em que falta nome, CPF, estabilidade ou uma das datas é ignorada.
Datas	Término antes do início não é aceito para o colaborador, e as demais linhas seguem.
Colaborador	Precisa estar na lista do HubCount. Quem não for encontrado entra na lista de erros.

O modelo vem com todos os colaboradores da empresa, inclusive os já desligados.

Exportar a lista

O item Exportar modelo baixa AllContributors.xlsx com os colaboradores separados em duas abas: Com estabilidade e Sem estabilidade. As colunas são Nome, CPF, Estabilidade, Data Inicio e Data Final. Este arquivo serve para conferência. A planilha para importar é a do passo anterior.

Onde a estabilidade aparece

Ao gerar o PDF da Calculadora de prévia de rescisão, o HubCount escreve a linha Estabilidade: Sim (seguida da data final) ou Estabilidade: Não para cada colaborador. Se você cadastrou a estabilidade, a data final cadastrada é comparada com a data da rescisão. Sem cadastro, o HubCount usa o último afastamento do eSocial, e a data final é o fim do afastamento, somado de 45 dias para licença-maternidade e de 365 dias para acidente de trabalho. Confirme o resultado com o departamento pessoal antes de usar o número.

Exemplo: a Aurora

O departamento pessoal da Aurora Comércio Ltda informa que uma colaboradora tem estabilidade por gestação de 15/05/2026 a 15/12/2026. A Contabilidade Exemplo abre a aba, escolhe Gestação, informa as duas datas e salva. Quando alguém gera a prévia de rescisão dela para novembro de 2026, o PDF mostra “Estabilidade: Sim” com a data final 15/12/2026.

Problemas comuns

Informe o motivo da estabilidade de todos os colaboradores selecionados para confirmar.

Alguma linha marcada ou a linha que você salvou está sem motivo. Escolha o motivo ou desmarque a linha.

Informe o período da estabilidade de todos os colaboradores selecionados para confirmar.

Falta a data de início ou de término em alguma linha. Preencha as duas.

O tipo de estabilidade ‘X’ fornecido na planilha não é válido.

O texto da coluna Estabilidade não é um dos quatro motivos. Escolha o valor na lista da célula. O texto “Gestante”, citado no passo da janela de importação, não vale: use Gestação.

A planilha não contém a aba de Funcionários. Por favor, utilize o modelo padrão.

A planilha não tem a aba Funcionários. Baixe o modelo de novo.

Funcionário X não encontrado.

O CPF da planilha não está na lista do HubCount. Baixe o modelo de novo e preencha nele.

Colaborador X, data final menor que data inicial da estabilidade

A data de término da planilha é anterior à de início. Corrija a linha. As demais linhas foram importadas.

A data de início da estabilidade na planilha é inválida.

A célula de Data Início não tem uma data válida. Corrija e importe de novo. Nesse caso, a planilha toda é recusada.

Estabilidade: Não é possível realizar a simulação para o colaborador, pois a data final do período de estabilidade não foi informada. Por favor, contate o RH para obter essa informação.

Esta linha aparece no PDF da prévia de rescisão. O último afastamento do colaborador no eSocial é de um motivo com estabilidade, mas não tem data final. Cadastre a estabilidade do colaborador nesta aba, com as duas datas, e gere o PDF de novo.

Erro ao deletar

A remoção falhou. Tente de novo. Se continuar, fale com o suporte.

Próximos passos

• Calculadora de prévia de rescisão
• Departamentos e colaboradores
• Colaboradores e cargos