Conceitos da HubCount: empresa, balancete, visão, cubo e outros

A HubCount usa poucas ideias, e elas aparecem em todas as páginas. Esta página explica cada uma em poucas linhas e leva à página que mostra como fazer. Para uma lista alfabética de todos os termos, veja o Glossário.

Os exemplos usam a Contabilidade Exemplo, o escritório fictício, e a Aurora Comércio Ltda, uma empresa fictícia.

Do dado ao dashboard

O HubCount BI e o HubCount BI Studio chegam ao mesmo lugar, o dashboard no HubCount BI Web, por caminhos diferentes.

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   Empresa

   O cadastro do cliente no escritório.

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   Balancete e De-Para

   No HubCount BI: o balancete entra e cada conta é ligada ao plano da HubCount.

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   Conexão e cubo

   No HubCount BI Studio: a conexão diz onde estão os dados e o cubo os organiza em campos.

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   Gráfico e visão

   Gráficos, demonstrações e abas montam o dashboard.

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   HubCount BI Web

   O escritório e o cliente abrem o dashboard no navegador.

Empresa

A empresa é o cadastro de cada cliente do escritório: CNPJ ou CPF, grupo, responsável, representante e plano de contas. Você cadastra uma vez e usa em tudo: no HubCount BI, nos balancetes, no HubCount Alertas e nos relatórios. Veja Empresas.

Grupo

O grupo organiza as empresas do escritório numa árvore e controla quem vê quais empresas. Todo cadastro de empresa exige um grupo. Não confunda com segmentação, que reúne empresas parecidas para comparar uma empresa com o mercado. Veja Grupos e segmentações.

Organização empresarial

A organização empresarial junta as empresas de um grupo econômico para o BI consolidado, com regras de eliminação e cálculo de minoritários. Ela é a base do consolidado. Veja Organizações empresariais e Consolidado.

Balancete

O balancete é o relatório contábil de um mês que a empresa envia ao HubCount BI. Você envia por arquivo do ERP, por ECD ou por razão. Cada mês aparece num cartão da aba de balancetes. Os gráficos e as demonstrações são calculados a partir dele. Veja Como enviar balancete e Balancetes.

Plano de contas

O plano de contas do escritório guarda o De-Para entre as contas dos clientes e o plano da HubCount. Cada empresa usa um plano: o do escritório que está ligado a ela. Veja Plano de contas do escritório e Plano de contas da empresa.

De-Para

O De-Para liga cada conta do balancete do cliente a uma conta do plano da HubCount. Conta sem De-Para fica fora dos gráficos e aparece como pendência nas validações. Veja De-Para.

Data Lake

O Data Lake é a tela onde você gerencia o que alimenta o dashboard de uma empresa: balancetes, De-Para, plano de contas, departamentos, variáveis, orçamento e integrações de parceiros. Veja Data Lake.

Visão

A visão é um conjunto de abas com gráficos e demonstrações financeiras. O HubCount BI já vem com visões prontas, como a Visão Padrão e a Apenas Contábil. Você pode criar as suas na Customização do B.I. Veja Visão Padrão e Apenas Contábil e Editor de visões.

Aba

A aba é uma divisão da visão, com os seus gráficos. No dashboard, as abas ficam agrupadas em categorias. Por exemplo, a categoria Contábil tem as abas Resumo, Caixa e Pessoal. No editor de visões os nomes mudam: a categoria é a aba, e a aba do dashboard é a sub-aba. Quando você compartilha um dashboard, escolhe quais abas cada cliente vê. Veja Editor de visões e Compartilhar com o cliente.

Gráfico

O gráfico mostra uma ou mais séries. No HubCount BI, cada série é uma fórmula com contas, variáveis, dados da folha ou medidas. No HubCount BI Studio, cada série é uma conta feita com as medidas de um cubo. Veja Gráficos e relatórios e Como criar e editar um gráfico no HubCount BI Studio.

Demonstração financeira

A demonstração financeira é uma tabela montada linha a linha, como o Balanço e a DRE, com contas e fórmulas. O HubCount BI traz as demonstrações prontas na visão, e você cria as suas no editor. Para levar as demonstrações da empresa em arquivo, com o período e o comparativo que o cliente pede, gere as DFs oficiais em PDF ou Excel. Veja Editor de demonstrações e DFs oficiais.

Conexão

A conexão diz onde estão os dados do HubCount BI Studio e como chegar até eles: um arquivo, um banco SQL, uma API, uma planilha do Google ou um webhook. Uma conexão pode servir a vários cubos. Veja Fontes de dados.

Cubo

O cubo é uma tabela de dados do HubCount BI Studio, pronta para análise. Ele lê os dados de uma conexão e organiza cada coluna num campo, com um tipo: data, valor ou categoria. É a base das medidas. Veja Campos do cubo.

Medida

A medida é o número que o gráfico mostra, como a receita do mês. Ela pega um campo do cubo, aplica um cálculo (soma, média, contagem) e distribui o resultado no tempo pelo campo de data. Veja Medidas.

Projeto

No HubCount BI Studio, o projeto guarda os cubos, os gráficos e os dashboards de um assunto. Ele é vinculado a empresas do escritório, e é por esse vínculo que o dashboard chega a cada empresa quando você publica. Veja Fontes de dados e Publicar e abrir no HubCount BI Web.

Dashboard e publicar

No HubCount BI Studio, o dashboard junta gráficos numa tela, com abas e filtros. Publicar é enviar os dados dos cubos do projeto para o HubCount BI Web, nas empresas vinculadas. Veja Montar um dashboard.

Usuário do escritório e usuário cliente

O usuário do escritório cadastra, envia os dados, configura o BI e opera o HubCount Alertas. O usuário cliente só consulta o BI das empresas ligadas a ele. A diferença vem da autorização que a pessoa recebe. Veja Usuário do escritório e usuário cliente.

Exemplo: a Aurora de ponta a ponta

A Contabilidade Exemplo cadastra a empresa Aurora Comércio Ltda no grupo Grupo Aurora. Envia os balancetes de janeiro a setembro de 2026 e faz o De-Para das contas com o plano de contas que a Aurora usa. O dashboard abre na visão Padrão, na aba Resumo. Na DRE, o escritório confere a receita bruta de setembro, gera as DFs oficiais e compartilha as abas Contábil e Demonstrações com a contadora da Aurora, que é usuária cliente.

Para dados de outros sistemas, como uma planilha de vendas, o escritório cria no HubCount BI Studio um projeto vinculado à Aurora, com uma conexão para a planilha de vendas, um cubo, medidas, gráficos e um dashboard, e publica.