Passo a passo
Como instalar uma integração de parceiro no HubCount BI
Instale ERPs, CRMs e outras integrações de parceiros pela aba Explorar do Data Lake e veja as visões prontas que cada parceiro traz para a empresa.
Você instala a integração com o sistema do cliente (ERP, CRM, plataforma de marketing e outros) e o HubCount cria, para a empresa, as visões prontas daquele parceiro. Os dados do parceiro aparecem no BI ao lado dos dados contábeis. A instalação é feita por empresa, no Data Lake, na aba Explorar.
Antes de começar
- Tenha a permissão Conectores. Sem ela, a aba Explorar não aparece.
- Abra uma empresa. A aba só existe no Data Lake de uma empresa, não no de uma organização empresarial.
- Instale pelo endereço padrão do HubCount. Em um link personalizado (domínio próprio do escritório), a tela mostra: Atenção! Não é possível realizar integrações por meio de links personalizados. Por favor, realize a instalação através do site da HubCount. O botão Clique aqui para acessar abre o site padrão.
- Tenha em mãos a credencial do parceiro. O tipo muda de parceiro para parceiro: veja a tabela abaixo.
Instale um parceiro
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Abra o dashboard da empresa, clique no ícone de engrenagem (Configurações) e escolha DataLake - Gestão de Dados.
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Clique em Explorar.
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Filtre pela categoria, se quiser: Todas as integrações, Comercial, Financeiro, Marketing, Produtividade e Gestão ou Recursos Humanos.
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No cartão do parceiro, clique em Mais Detalhes.
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Na página do parceiro, confira as abas Descrição, Detalhamento dos Dados, Variáveis predefinidas e Gráficos predefinidos. Depois, clique em Instalar.
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Na janela Instalação da Integração, passo Autenticação, entre com a credencial do parceiro. Os campos dependem do tipo de autenticação.
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Clique em Próximo. No passo Templates, clique em Alterar templates, marque as visões que quer para a empresa e clique em Salvar seleção.
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Clique em Instalar Integração (ou em Finalizar, nos parceiros com OAuth).
RD Station e HubSpot têm um passo a mais
Os dois aceitam campos customizados e usam um assistente de três passos: Autenticação, Mapear Campos Customizados. e Templates. Depois da autenticação, a tela avisa: Autenticação realizada com sucesso. Por favor, selecione os campos customizados, se necessário. No passo de campos, o texto orienta: adicione os campos customizados com base nos valores disponíveis e, depois de selecionar todos, finalize a integração. O botão final é Finalizar integração.. Ao terminar, a tela mostra Integração finalizada. Aguarde alguns segundos, você será redirecionado para as configurações. e leva você ao Data Lake da empresa.
Depois da instalação
Quando termina, o HubCount mostra Integração instalada e templates aplicados com sucesso. O parceiro passa a aparecer em Minhas integrações, na lista Integrações de Parceiros Instaladas, com os botões Configurar e Remover Integração. As visões escolhidas ficam disponíveis no ícone de olho, como qualquer visão da empresa. Veja Visão Padrão e Apenas Contábil: o que cada aba mostra.
Se o parceiro não está na lista
O rodapé da aba tem o convite Não encontrou um conector para você? Nos envie como sugestão!, com um link para o formulário de sugestões.
Como cada tipo de autenticação funciona
| Tipo | Como você entra | O que preencher |
|---|---|---|
| OAuth | Clique em Autenticar. O HubCount abre uma janela do parceiro, e você autoriza o acesso. Ao concluir, o assistente avança sozinho para o passo de templates. | Nada no HubCount. Use o login do parceiro na janela. |
| App Key e App Secret | Preencha os dois campos. O App Secret tem um botão de olho para mostrar o texto. | App Key e App Secret. Os dois são obrigatórios. |
| Access Token | Cole o token gerado no parceiro. | Access Token. Se o parceiro aceita vários tokens, depois da instalação você pode acrescentar tokens adicionais, com nome opcional. |
| Access Token e domínio | Cole o token e o domínio da loja. | Access Token e Domínio do Shopify. |
| Usuário, senha e URL | Preencha os três campos. | Usuário, Senha e URL. |
| Via Integrador | O assistente não pede campos. A conexão é feita pelo Integrador ou com o suporte. | Veja o texto de ajuda do parceiro. |
| Sem autenticação | Não há o que informar. | Nada. |
Para vários parceiros, a tela mostra um texto de ajuda com o link da documentação do parceiro para gerar a credencial. Nos casos em que a conexão depende do suporte, o texto é Contate o suporte para realizar a conexão.
Os parceiros e o que cada um traz
A tabela lista os parceiros do código, na ordem do menu. O Cartão diz como a lista mostra o parceiro: Disponível quando o cartão abre os detalhes e Em breve quando o botão Em Breve está desativado.
| Parceiro | Categoria | Autenticação | Atualização | Cartão | Visão pronta e abas |
|---|---|---|---|---|---|
| Conta Azul | Financeiro | OAuth | Diária | Disponível | Visão Conta Azul. Vendas: Geral, Detalhamento. Operacional: Visão Geral, Eficiência Financeira, Contas a Receber, Contas a pagar. |
| Omie | Financeiro | App Key e App Secret | Diária | Disponível | Visão Omie. Resultado: Geral, DRE. Caixa: Geral. Vendas: Geral, Produto, Serviços. |
| Nibo | Financeiro | OAuth | Diária | Disponível | Visão Nibo. Resultado: Resultado, Contas a Receber, Contas a Pagar. |
| Bling | Financeiro | OAuth | Diária | Disponível | Visão Bling. Caixa: Contas a Receber, Contas a Pagar. |
| Bom Controle | Financeiro | Access Token | Diária | Disponível | Visão Bom Controle. Receitas, Despesas, Fluxo de Caixa, DRE Bom Controle. |
| Edamatec | Financeiro | Via Integrador | Diária | Disponível | Visão Edamatec. Padrão. |
| Senior | Financeiro | Via Integrador | Diária | Disponível | Visão Senior. Padrão. |
| Alterdata | Financeiro | Via Integrador | Diária | Disponível | Usa a Visão Senior. |
| Agrotitan | Financeiro | Via Integrador | Diária | Disponível | Sem visão pronta. |
| Rud | Financeiro | Sem autenticação | Tempo real | Disponível | Visão Rud. Análise de Vendas: Pedidos de Vendas, Documento de Saída (Faturamento), Documento de Entrada (Devolução), Registro Portaria, Valores e percentuais de Metas. |
| Fortus | Financeiro | Sem autenticação | Tempo real | Disponível | Visão Fortus. NFS, Contas à Pagar, Contas à Receber. |
| Questor Negócios | Financeiro | Access Token | Diária | Em breve | Sem visão pronta. |
| RD Station | Marketing | OAuth | Tempo real | Disponível | Visão RD Station. Conversões. |
| Pipedrive | Comercial | OAuth | Diária | Disponível | Visão Pipedrive. Negócios. |
| HubSpot | Comercial | OAuth | Diária | Disponível | Visão HubSpot. Negócios. |
| Piperun | Comercial | Access Token | Diária | Disponível | Visão Piperun. Oportunidades. |
| RdStation CRM | Comercial | Access Token | Diária | Disponível | Visão RdStation CRM. Negociações, Empresas. |
| Argo | Comercial | Usuário, senha e URL | Diária | Disponível | Visão Argo. Financeiro: Faturamento, Cheques. Tanques: Estoque, Venda. |
| Shopify | Comercial | Access Token e domínio | Diária | Em breve | Visão Shopify. Pedidos. |
| GoHusky | Produtividade e Gestão | Access Token, até 6 tokens | Diária | Disponível | Visão GoHusky. Pedidos. |
| Github | Produtividade e Gestão | Access Token | Diária | Disponível | Sem visão pronta. |
| Pipefy | Produtividade e Gestão | Access Token | Diária | Em breve | Visão Pipefy. Cards. |
| Tareffa | Produtividade e Gestão | Access Token | Diária | Em breve | Sem visão pronta. |
| Monitoramento HubAlertas | Produtividade e Gestão | Sem autenticação | Diária | Disponível | Sem visão pronta. |
| Let’s Work | Recursos Humanos | App Key e App Secret | Diária | Em breve | Visão Lets Work. Ausências. |
| Sponte | ERP | Access Token e domínio | Diária | Disponível | Visão Sponte. Visão Geral. Comercial. Pedagógico: Secretaria, Pedagógico. Financeiro: Recebimentos, Pagamentos, Inadimplência, Fluxo de Caixa, Consolidado. |
| Sponte Educacional | ERP | Access Token e domínio | Diária | Em breve | Visão Sponte Educacional. Mesmas categorias da Visão Sponte. |
| Questor Organizacional | ERP | Access Token | Diária | Em breve | Visão Questor Organizacional. Visão Organizacional: Lançamentos, Horas, Custo, Resultado. |
| Questor Empresarial | ERP | Access Token | Diária | Em breve | Visão Questor Empresarial. Análise de Vendas: Resumo de Faturamento, Detalhes de Vendas, Análise Fiscal. |
Algumas observações sobre a tabela:
- Cartão “Em breve” não abre a instalação, mesmo quando o parceiro já tem visão pronta no código.
- Categoria ERP não tem filtro próprio. Os parceiros dessa categoria só aparecem em Todas as integrações, e o cartão mostra a categoria como Outros.
- Atualização mostra Diário ou Tempo Real, conforme o parceiro.
- A lista de visões vem do código do produto. Os modelos publicados pelo time do HubCount também aparecem na galeria de templates do passo Templates.
Exemplo: Omie na Aurora Comércio Ltda
A Aurora usa o Omie como ERP financeiro. A Contabilidade Exemplo quer ver o resultado e o caixa do Omie ao lado do balancete.
- Na Aurora, abre o Data Lake e a aba Explorar, filtra por Financeiro e abre o cartão do Omie.
- Clica em Instalar. No passo Autenticação, cola o App Key e o App Secret que o cliente gerou no Omie.
- No passo Templates, marca a Visão Omie e salva a seleção.
- Clica em Instalar Integração. Aparece Integração instalada e templates aplicados com sucesso.
- Troca para a visão do Omie, pelo ícone de olho, e abre as abas Resultado, Caixa e Vendas.
Problemas comuns
Informe o App Key e App Secret para continuar
Você tentou instalar um parceiro de App Key e App Secret com um dos campos vazios. Preencha os dois.
Falha na autenticação
O parceiro recusou a credencial, ou a chamada não chegou ao parceiro. Confira a credencial, gere uma nova no parceiro e tente de novo. No OAuth, a mensagem pode vir também com o título Falha no processo de autenticação e o motivo informado pelo parceiro.
A autenticação não foi concluída porque a janela foi fechada antes da conclusão.
Você fechou a janela do parceiro antes de autorizar. Clique de novo em Autenticar e conclua na janela.
Erro ao aplicar modelos.
A integração foi criada, mas o HubCount não conseguiu aplicar as visões escolhidas. Abra o parceiro em Minhas integrações e escolha os templates de novo, ou confirme o que existe na lista de visões da empresa.
Nenhuma integração instalada, você pode instalar integrações com outros softwares na aba ‘Explorar’.
A empresa ainda não tem parceiros. Siga os passos da seção de instalação.
Atenção! Não é possível realizar integrações por meio de links personalizados.
Você abriu o BI pelo domínio próprio do escritório. Use o endereço padrão do HubCount para instalar. O botão Clique aqui para acessar leva ao site padrão.
Você não tem permissão para remover integrações
Para remover um parceiro, peça ao administrador a permissão de exclusão de conectores. A mensagem aparece na remoção.