Referência
Configurações da folha: opções de cálculo e busca automática
Veja as opções que mudam como o HubCount lê a folha: demonstrativo de férias, abono pecuniário em horas e a busca automática mensal de dados do eSocial.
Três opções mudam o jeito como o HubCount lê a folha de uma empresa. Duas ficam nas configurações do Data Lake: o demonstrativo de férias e o abono pecuniário em horas. A terceira fica no cadastro da empresa: a busca automática mensal no eSocial. Todas começam desligadas.
Onde ficam
| Opção | Onde | Vale para |
|---|---|---|
| Buscar dados da folha considerando o demonstrativo de férias | Data Lake, aba Configurações Gerais | A empresa aberta |
| Considerar Abono Pecuniário em Horas | Data Lake, aba Configurações Gerais | A empresa aberta |
| Habilitar busca automática de dados do ESocial para o B.I da Folha e Dia agendado para executar a busca do ESocial | Cadastro da empresa, aba Outras Informações | A empresa |
As duas primeiras opções só aparecem em contas sem os módulos Pacote Contábil e Pacote Automação. A aba Configurações Gerais não aparece em organização empresarial e fica desativada para usuário do tipo cliente. As opções contábeis da mesma aba estão em Configurações gerais. Quando o Data Lake foi aberto pelo BI da folha, a aba mostra só as opções da folha.
Mudar as opções do Data Lake
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Abra a empresa no BI da folha, clique no ícone de engrenagem (Configurações) e escolha DataLake - Gestão de Dados.
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Clique na aba Configurações Gerais.
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Ligue ou desligue a opção.
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Clique em Salvar alterações. O botão só fica ativo quando há mudança.
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Aguarde a mensagem Alterações salvas com sucesso!.
Ao salvar, o HubCount limpa o cache da folha da empresa. Depois de salvar a opção do demonstrativo de férias, a página recarrega para os números usarem a nova regra.
Buscar dados da folha considerando o demonstrativo de férias
Em alguns meses, um colaborador tem mais de um pagamento (evento 1200 do eSocial). Um deles pode ter só rubricas de férias, que é o recibo de férias: férias, terço constitucional, abono e as contribuições ligadas a elas.
| Opção | O que o HubCount faz |
|---|---|
| Desligada (padrão) | Deixa o recibo de férias de fora e usa só os outros pagamentos do mês. |
| Ligada | Inclui o recibo de férias nos números do mês, junto com os demais pagamentos. |
Quando o colaborador tem um único pagamento no mês, a opção não muda nada. A regra vale para os gráficos que dependem de pagamentos, como valor líquido da folha, salário bruto e quantidade de colaboradores afastados ou em férias.
Ligue quando o sistema de folha da empresa lança as férias em um recibo separado e você quer que esse valor entre no mês.
Considerar Abono Pecuniário em Horas
O HubCount calcula os dias de férias já usados por colaborador. Uma parte vem da rubrica de abono pecuniário, a “venda” de dias de férias.
| Opção | O que o HubCount faz |
|---|---|
| Desligada (padrão) | Procura a rubrica de abono pecuniário cuja descrição contém “DIAS ABONO PECUNIARIO” e lê a quantidade como dias. |
| Ligada | Procura a rubrica cuja descrição contém “HORAS ABONO PECUNIARIO”, divide a quantidade por 8 para converter horas em dias e arredonda para o meio dia mais próximo. |
Ligue quando o sistema de folha da empresa lança o abono pecuniário em horas. A descrição da rubrica no evento 1010 precisa conter o texto acima. O dado aparece nas tabelas de férias da aba RH do dashboard. Veja Visão Apenas Folha.
Busca automática de dados do eSocial
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Abra o cadastro da empresa. O cadastro completo está em Empresas.
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Abra a aba Outras Informações.
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Na seção Busca automática de dados do ESocial (B.I da Folha), marque Habilitar busca automática de dados do ESocial para o B.I da Folha.
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No campo Dia agendado para executar a busca do ESocial, digite o dia do mês.
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Salve o cadastro.
| Campo | Regra |
|---|---|
| Caixa de busca automática | Liga a rotina. Começa desligada. |
| Dia agendado | De 1 a 28. O campo troca qualquer número maior por 28. |
O campo mostra um aviso do produto: o eSocial só disponibiliza os dados para busca 5 dias depois do envio dos dados a ele. Agende a busca para 5 dias depois do envio. O dia 28 é o limite para a busca valer em todos os meses.
No dia agendado, o HubCount inicia sozinho a busca no eSocial das empresas marcadas que têm certificado digital válido do tipo e-CAC ou Ambos vinculado. A busca é a mesma do botão Atualizar XMLs. Veja Enviar XMLs do eSocial. A rotina também procura sozinha os eventos de colaboradores e rubricas que faltam nas empresas com a caixa marcada.
Exemplo: a Aurora
A Aurora Comércio Ltda fecha a folha no dia 5 de cada mês. A Contabilidade Exemplo marca a busca automática no cadastro e escolhe o dia 10. A folha de janeiro a setembro de 2026 já está no HubCount, e a de outubro entra sozinha no dia 10 de novembro.
Problemas comuns
Não vejo as opções da folha na aba Configurações Gerais
A conta tem o Pacote Contábil ou o Pacote Automação, ou você abriu uma organização empresarial. Nesses casos, as duas opções do Data Lake não aparecem. A busca automática continua no cadastro da empresa.
A aba Configurações Gerais está desativada
Usuário do tipo cliente não acessa a aba. Peça a alguém do escritório.
Mudei uma opção e os números não mudaram
Confirme que clicou em Salvar alterações e recarregue o dashboard. Se o dia do pagamento, o recibo de férias ou a descrição da rubrica não seguem o padrão descrito acima, a opção não tem efeito.
A busca automática não rodou
Confira a caixa e o dia no cadastro, se o certificado da empresa está válido e se o dia é de 1 a 28. Em meses curtos, o dia 28 sempre existe. Veja o histórico em Atualizar XMLs, no menu de gestão de dados.