Referência
Visão Padrão e Apenas Contábil: o que cada aba mostra
Veja o que cada aba da Visão Padrão e da Apenas Contábil do HubCount BI mostra, de onde vêm os números e como trocar de visão.
O HubCount BI já abre com duas visões prontas para a contabilidade: Visão Padrão e Apenas Contábil. Cada visão é um conjunto de abas com gráficos e demonstrações financeiras. Esta página lista o que cada aba mostra, de onde vêm os números e como trocar de visão.
Antes de abrir
- Envie o balancete da empresa. Sem ele, as abas contábeis ficam vazias. Veja Como enviar balancete no HubCount BI.
- Complete o De-Para. Conta do balancete sem correspondência no plano padrão da HubCount fica fora dos gráficos. Veja De-Para.
- Tenha a permissão Visões (Empresa) para trocar de visão em uma empresa. Em uma organização empresarial, a permissão é Visões (Consolidado).
Troque de visão
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Abra o dashboard da empresa no HubCount BI.
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Clique no ícone de olho, no topo da tela. A dica do ícone é Selecionar Visão.
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Na janela Selecionar Template, clique na visão que você quer abrir.
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Clique em Salvar.
O ícone de olho fica desativado em duas situações: você não tem a permissão de visões, ou a tela foi aberta já com uma visão fixa (por exemplo, pelo atalho do BI da Folha). A janela mostra, além das visões prontas, as visões criadas para a empresa e as visões de parceiros instaladas. Veja Parceiros.
Escolha a visão
| Visão Padrão | Apenas Contábil | |
|---|---|---|
| Categorias | Contábil, Pessoal, Demonstrações Financeiras, Reforma Tributária e Gerencial | Contábil, Demonstrações Financeiras e Reforma Tributária |
| Abas de Contábil | Resumo, Índices (segunda aba), Caixa, Pessoal e Índices | Resumo, Análise, Caixa, Pessoal e Índices |
| Demonstrações | Balanço, DRE, DFC, DMPL, Comparativo de Mercado e EBITDA | Balanço, DRE, DFC, DMPL e EBITDA |
| Dados de folha (eSocial) | Sim, na categoria Pessoal, com Resumo, RH e Impostos | Não |
| Aba vazia | Gerencial tem a aba Vendas sem gráficos | Não tem |
A categoria Pessoal da Visão Padrão aparece só para quem tem a permissão BI da Folha. Ela é do BI da folha e não está nesta página.
De onde vêm os números
Todos os gráficos e demonstrações desta página seguem o mesmo caminho:
- Você envia o balancete de cada mês.
- O De-Para liga cada conta da empresa a uma conta do plano de contas padrão da HubCount.
- Cada gráfico tem uma fórmula que soma e divide contas desse plano padrão. Por exemplo, a Receita bruta da DRE é a conta de receita bruta de vendas (311), com o sinal ajustado.
- O calendário do topo da tela define o período e a comparação.
Alguns pontos para conferir antes de confiar em um número:
- Conta sem De-Para não tem para onde ir no plano padrão e fica de fora das fórmulas. A tela avisa com uma faixa de aviso: Atenção! Existem N Contas contábeis pendentes de de-para. O botão Ver Detalhes leva às contas pendentes.
- Dois cartões usam a folha. Receita por Colaborador e Custo por Colaborador dividem o valor contábil pela quantidade de colaboradores que vem do eSocial. Sem dados de folha, esses cartões não têm o que dividir.
- Clique em um valor de uma demonstração para abrir os detalhes. A janela mostra a fórmula e a análise (Fórmula e análise) e as contas da empresa que formam o valor. Se alguma conta não tem De-Para, a janela avisa e oferece Revisar de-para.
- Os gráficos são editáveis. A fórmula de cada gráfico pode ser mudada em Customização do B.I. Esta página descreve o que vem de fábrica.
Contábil
A categoria Contábil tem cinco abas.
Resumo
| Gráfico | O que mostra |
|---|---|
| Composição do Resultado | Colunas empilhadas do resultado, da receita líquida até o resultado e o resultado acumulado, passando por impostos sobre a receita, custo, despesas (pessoal, ocupação, comerciais, utilidades e serviços, depreciação, tributárias), outras receitas e despesas não operacionais, resultado financeiro e provisão de IRPJ e CSLL. |
| Resumo Operação | Cartões com a receita líquida e as margens bruta, operacional e líquida, mais o EBITDA em percentual. |
| Disponibilidade de Caixa | Colunas com o saldo do Disponível mês a mês. |
| Ponto de Equilíbrio | Linhas com o ponto de equilíbrio do mês e o projetado do ano, a despesa mensal e a anual projetada e a margem. |
| Composição do Balanço | Pizza com o Ativo e o Passivo. O resultado do período entra somado ao Passivo. |
Análise
Na Visão Padrão, esta é a segunda aba e se chama Índices.
| Gráfico | O que mostra |
|---|---|
| Receita por Colaborador | Cartão com a receita líquida do mês dividida pela quantidade de colaboradores (dado da folha). |
| Valuation por ROL | Cartão com a receita operacional líquida: receita bruta de vendas menos os abatimentos, pelo saldo das contas. |
| EBITDA | Linhas com o EBITDA mensal, o acumulado e o percentual sobre a receita do mês e sobre a acumulada. |
| Índice de Kanitz | Linhas com o índice de Kanitz mês a mês. |
| Índice de Kanitz (Medidor) | O mesmo índice em um medidor. |
| Resultados Apurados | Linhas com o resultado mensal e o acumulado. |
| Impostos sobre a venda | Linhas por imposto: IPI, Simples, INSS, ISS, COFINS, PIS e ICMS. |
| Despesas | Linhas por grupo: comercial, pessoal, ocupação, utilidades e serviços, serviços técnicos, outros, financeiras e imposto de renda e CSLL. |
| Composição das Despesas (Acumulado) | Pizza com as despesas acumuladas, conta a conta de despesa, de comerciais a resultado de participações societárias. |
Caixa
| Gráfico | O que mostra |
|---|---|
| Prazo Médio de Pagamento | Dias e média de dias, a partir de Fornecedores e das compras e custo das mercadorias. |
| Prazo Médio de Estoque | Dias e média de dias, a partir de Estoques e do custo. |
| Prazo Médio de Recebimento | Dias e média de dias, a partir de Clientes e da receita líquida. |
| Ciclo Operacional | Ciclo operacional e a média. |
| Ciclo Financeiro | Ciclo financeiro e a média. |
| Necessidade de Capital de Giro | Colunas com a necessidade de capital de giro operacional e o capital disponível. |
| Composição do Caixa | Linhas com Caixa, Conta Corrente, Aplicação Financeira e Títulos de Capitalização. |
| Empréstimos e Financiamentos | Colunas com curto prazo, longo prazo e total. |
| Contas a Receber / Pagar | Colunas com Contas a Receber e Contas a Pagar. |
Pessoal
Esta aba é a folha derivada do balancete. Ela fica na Visão Padrão e na Apenas Contábil e não depende da categoria Pessoal.
| Gráfico | O que mostra |
|---|---|
| Custo por Colaborador | Cartão com despesas e custos com pessoal divididos pela quantidade de colaboradores (dado da folha). |
| Custo do Salário | Cartão com a relação entre o total de pessoal e os proventos. |
| Composição da Folha (despesas) | Linhas com proventos, encargos sociais, benefícios e provisões, nas despesas. |
| Composição da Folha (custos) | As mesmas quatro linhas, nos custos. |
| Custo da Folha / Receita Líquida | Linhas com o custo da folha sobre a receita líquida, mensal e acumulado. |
| Obrigações Trabalhistas a Pagar | Linhas com INSS, FGTS, IRRF, contribuição sindical e outros. |
Índices
| Gráfico | O que mostra |
|---|---|
| Retorno de Investimento | ROI acumulado e ROI do mês. |
| Liquidez | Colunas com liquidez seca, corrente, geral e imediata. |
| Grau de Alavancagem | Alavancagem financeira. |
| Grau de Alavancagem ( ROI ) | Alavancagem financeira com base no ROI. |
| Grau de Endividamento s/ Capital Próprio | Endividamento sobre o capital próprio. |
| Grau de Endividamento Geral | Endividamento geral. |
| Representatividade do Estoque | Estoque em relação ao ativo circulante. |
| Custo da Dívida | Despesas financeiras em relação aos empréstimos e financiamentos. |
| Giro do Ativo | Receita líquida em relação ao ativo. |
| Cobertura de Juros | Resultado antes das despesas financeiras em relação às próprias despesas financeiras. |
| Giro dos Recursos Próprios | Receita líquida em relação ao patrimônio líquido. |
| Giro de Investimentos | Receita líquida em relação ao capital investido, calculado com o Ativo e as obrigações do Passivo. |
| Imobilização Patrimônio Líquido | Ativo imobilizado em relação ao patrimônio líquido. |
| Rentabilidade sobre o Patrimônio | Rentabilidade sobre o patrimônio, do mês e acumulada. |
Demonstrações Financeiras
A categoria Demonstrações Financeiras mostra as demonstrações como tabelas, uma por aba.
| Aba | Linhas principais |
|---|---|
| Balanço Patrimonial | Ativo (circulante e não circulante), Passivo (circulante e não circulante), Patrimônio Líquido, Total do Ativo e Total do Passivo e do PL. |
| DRE | Da Receita bruta ao Lucro ou Prejuízo líquido, com deduções, custo, lucro bruto, despesas operacionais, resultado não operacional, resultado financeiro, IR e CSLL, percentuais sobre a receita e lucro por ação. |
| DFC | Caixa líquido das atividades operacionais, de investimentos e de financiamentos, caixa no início e no fim do exercício. |
| DMPL | Capital Social, adiantamento para aumento de capital, ajuste de avaliação patrimonial, reservas, distribuição de dividendos e lucros ou prejuízos acumulados. |
| Comparativo de Mercado | Uma DRE da empresa comparada com a de outras empresas das segmentações que você escolher. Só existe na Visão Padrão. |
| EBITDA | Do lucro líquido ao EBITDA, somando despesa financeira, depreciação, IR, CSLL e despesas não recorrentes, e subtraindo receita financeira e receitas não recorrentes. |
Controles das demonstrações
Os controles ficam no cabeçalho da tabela. Nem todos aparecem em todas as abas.
| Controle | Onde aparece | O que faz |
|---|---|---|
| Esconder linhas sem movimento | Balanço, DRE, DFC e EBITDA | Esconde as linhas que não têm valor no período. |
| Tipo de Visualização | Balanço, DRE, DFC e EBITDA | Alterna entre Padrão, Análise Vertical, Análise Horizontal e Comparativo. Em empresa, também há Detalhar por centro de custo ou Detalhar por departamento. |
| Meses | Só na análise horizontal | De 1 a 12 meses. A dica é Quantidade de meses para análise horizontal. |
| Opções de Visualização da DF (Consolidado) | Só em organização empresarial | Padrão, detalhar por empresa, visualizar por empresa horizontalmente e exibir ou ocultar a coluna da controladora. Veja Consolidado. |
| Exportar para Excel | Balanço, DRE, DFC e EBITDA | Baixa a tabela em Excel. Exige a permissão Exportar gráficos do Dashboard para Excel. |
| Selecionar Segmentações | Comparativo de Mercado | Abre a escolha das segmentações de empresas usadas na comparação. |
Se a análise vertical não tem fórmula na demonstração, a tela mostra: Fórmula da análise vertical não configurada para a demonstração, configure a fórmula na customização da demonstração do B.I para utilizar a análise vertical.
Comparativo de Mercado
Na primeira vez, a aba pede uma segmentação: Selecione uma segmentação de empresas para visualizar o comparativo de mercado.. Clique em Clique aqui para selecionar uma segmentação de empresas, marque as segmentações e escolha o tipo de seleção:
- Empresas que pertencem a todas as segmentações selecionadas: só as empresas que estão em todas as segmentações marcadas.
- Todas as empresas de qualquer segmentação selecionada: as empresas de qualquer segmentação marcada.
A tabela passa a mostrar os Valores da Empresa Selecionada ao lado dos Valores das segmentações selecionadas, com a quantidade de empresas que têm dado no mês escolhido. Se nenhuma empresa atende à escolha, a tela diz Nenhuma empresa encontrada das segmentações selecionadas. ou Nenhuma empresa encontrada na interseção das segmentações selecionadas..
Reforma Tributária
A categoria Reforma Tributária tem uma aba, Simulador da Reforma Tributária, com o simulador dos novos tributos sobre o consumo. Veja Simulador da Reforma Tributária.
Exemplo: a Aurora Comércio Ltda em setembro de 2026
A Contabilidade Exemplo enviou os balancetes de janeiro a setembro de 2026 da Aurora Comércio Ltda e completou o De-Para. Em seguida:
- Abre o dashboard da Aurora e confirma que a visão é a Visão Padrão.
- Em Contábil, aba Resumo, confere a Composição do Resultado de setembro.
- Vai em Demonstrações Financeiras, aba DRE, e vê a Receita bruta de R$ 54.350,00, o mesmo valor que ela vai usar na declaração de faturamento.
- Clica no valor da Receita bruta para abrir os detalhes e conferir as contas que formam o número.
- Para mostrar o fechamento ao cliente sem os dados de folha, troca para a visão Apenas Contábil.
Problemas comuns
Ops! Nenhum dado configurado para esta aba
A aba não tem gráficos. Isso acontece na aba Vendas da categoria Gerencial da Visão Padrão e em visões criadas sem gráficos. Quem tem permissão de edição vê o botão Crie os gráficos agora!. As demais pessoas devem pedir a quem customiza o BI.
Existem pendências, clique para saber mais
O ícone de aviso no topo mostra que há dados incompletos, como contas sem De-Para. Quando está tudo certo, o ícone fica verde e a dica é Dados válidos. Veja Validações de dados.
Os gráficos estão vazios
Confira, nesta ordem: se há balancete enviado para o período do calendário, se o De-Para está completo e se o período escolhido tem dados. Os dois cartões que dependem de folha ficam sem valor quando a empresa não tem dados do eSocial.
Não encontro a visão Apenas Folha ou a categoria de folha
Elas dependem da permissão BI da Folha. Sem ela, a Visão Padrão mostra só as categorias contábeis e a lista de visões não traz a visão de folha.