Referência

Visão Padrão e Apenas Contábil: o que cada aba mostra

Veja o que cada aba da Visão Padrão e da Apenas Contábil do HubCount BI mostra, de onde vêm os números e como trocar de visão.

O HubCount BI já abre com duas visões prontas para a contabilidade: Visão Padrão e Apenas Contábil. Cada visão é um conjunto de abas com gráficos e demonstrações financeiras. Esta página lista o que cada aba mostra, de onde vêm os números e como trocar de visão.

Antes de abrir

  • Envie o balancete da empresa. Sem ele, as abas contábeis ficam vazias. Veja Como enviar balancete no HubCount BI.
  • Complete o De-Para. Conta do balancete sem correspondência no plano padrão da HubCount fica fora dos gráficos. Veja De-Para.
  • Tenha a permissão Visões (Empresa) para trocar de visão em uma empresa. Em uma organização empresarial, a permissão é Visões (Consolidado).

Troque de visão

  1. Abra o dashboard da empresa no HubCount BI.

  2. Clique no ícone de olho, no topo da tela. A dica do ícone é Selecionar Visão.

  3. Na janela Selecionar Template, clique na visão que você quer abrir.

  4. Clique em Salvar.

O ícone de olho fica desativado em duas situações: você não tem a permissão de visões, ou a tela foi aberta já com uma visão fixa (por exemplo, pelo atalho do BI da Folha). A janela mostra, além das visões prontas, as visões criadas para a empresa e as visões de parceiros instaladas. Veja Parceiros.

Escolha a visão

Visão PadrãoApenas Contábil
CategoriasContábil, Pessoal, Demonstrações Financeiras, Reforma Tributária e GerencialContábil, Demonstrações Financeiras e Reforma Tributária
Abas de ContábilResumo, Índices (segunda aba), Caixa, Pessoal e ÍndicesResumo, Análise, Caixa, Pessoal e Índices
DemonstraçõesBalanço, DRE, DFC, DMPL, Comparativo de Mercado e EBITDABalanço, DRE, DFC, DMPL e EBITDA
Dados de folha (eSocial)Sim, na categoria Pessoal, com Resumo, RH e ImpostosNão
Aba vaziaGerencial tem a aba Vendas sem gráficosNão tem

A categoria Pessoal da Visão Padrão aparece só para quem tem a permissão BI da Folha. Ela é do BI da folha e não está nesta página.

De onde vêm os números

Todos os gráficos e demonstrações desta página seguem o mesmo caminho:

  1. Você envia o balancete de cada mês.
  2. O De-Para liga cada conta da empresa a uma conta do plano de contas padrão da HubCount.
  3. Cada gráfico tem uma fórmula que soma e divide contas desse plano padrão. Por exemplo, a Receita bruta da DRE é a conta de receita bruta de vendas (311), com o sinal ajustado.
  4. O calendário do topo da tela define o período e a comparação.

Alguns pontos para conferir antes de confiar em um número:

  • Conta sem De-Para não tem para onde ir no plano padrão e fica de fora das fórmulas. A tela avisa com uma faixa de aviso: Atenção! Existem N Contas contábeis pendentes de de-para. O botão Ver Detalhes leva às contas pendentes.
  • Dois cartões usam a folha. Receita por Colaborador e Custo por Colaborador dividem o valor contábil pela quantidade de colaboradores que vem do eSocial. Sem dados de folha, esses cartões não têm o que dividir.
  • Clique em um valor de uma demonstração para abrir os detalhes. A janela mostra a fórmula e a análise (Fórmula e análise) e as contas da empresa que formam o valor. Se alguma conta não tem De-Para, a janela avisa e oferece Revisar de-para.
  • Os gráficos são editáveis. A fórmula de cada gráfico pode ser mudada em Customização do B.I. Esta página descreve o que vem de fábrica.

Contábil

A categoria Contábil tem cinco abas.

Resumo

GráficoO que mostra
Composição do ResultadoColunas empilhadas do resultado, da receita líquida até o resultado e o resultado acumulado, passando por impostos sobre a receita, custo, despesas (pessoal, ocupação, comerciais, utilidades e serviços, depreciação, tributárias), outras receitas e despesas não operacionais, resultado financeiro e provisão de IRPJ e CSLL.
Resumo OperaçãoCartões com a receita líquida e as margens bruta, operacional e líquida, mais o EBITDA em percentual.
Disponibilidade de CaixaColunas com o saldo do Disponível mês a mês.
Ponto de EquilíbrioLinhas com o ponto de equilíbrio do mês e o projetado do ano, a despesa mensal e a anual projetada e a margem.
Composição do BalançoPizza com o Ativo e o Passivo. O resultado do período entra somado ao Passivo.

Análise

Na Visão Padrão, esta é a segunda aba e se chama Índices.

GráficoO que mostra
Receita por ColaboradorCartão com a receita líquida do mês dividida pela quantidade de colaboradores (dado da folha).
Valuation por ROLCartão com a receita operacional líquida: receita bruta de vendas menos os abatimentos, pelo saldo das contas.
EBITDALinhas com o EBITDA mensal, o acumulado e o percentual sobre a receita do mês e sobre a acumulada.
Índice de KanitzLinhas com o índice de Kanitz mês a mês.
Índice de Kanitz (Medidor)O mesmo índice em um medidor.
Resultados ApuradosLinhas com o resultado mensal e o acumulado.
Impostos sobre a vendaLinhas por imposto: IPI, Simples, INSS, ISS, COFINS, PIS e ICMS.
DespesasLinhas por grupo: comercial, pessoal, ocupação, utilidades e serviços, serviços técnicos, outros, financeiras e imposto de renda e CSLL.
Composição das Despesas (Acumulado)Pizza com as despesas acumuladas, conta a conta de despesa, de comerciais a resultado de participações societárias.

Caixa

GráficoO que mostra
Prazo Médio de PagamentoDias e média de dias, a partir de Fornecedores e das compras e custo das mercadorias.
Prazo Médio de EstoqueDias e média de dias, a partir de Estoques e do custo.
Prazo Médio de RecebimentoDias e média de dias, a partir de Clientes e da receita líquida.
Ciclo OperacionalCiclo operacional e a média.
Ciclo FinanceiroCiclo financeiro e a média.
Necessidade de Capital de GiroColunas com a necessidade de capital de giro operacional e o capital disponível.
Composição do CaixaLinhas com Caixa, Conta Corrente, Aplicação Financeira e Títulos de Capitalização.
Empréstimos e FinanciamentosColunas com curto prazo, longo prazo e total.
Contas a Receber / PagarColunas com Contas a Receber e Contas a Pagar.

Pessoal

Esta aba é a folha derivada do balancete. Ela fica na Visão Padrão e na Apenas Contábil e não depende da categoria Pessoal.

GráficoO que mostra
Custo por ColaboradorCartão com despesas e custos com pessoal divididos pela quantidade de colaboradores (dado da folha).
Custo do SalárioCartão com a relação entre o total de pessoal e os proventos.
Composição da Folha (despesas)Linhas com proventos, encargos sociais, benefícios e provisões, nas despesas.
Composição da Folha (custos)As mesmas quatro linhas, nos custos.
Custo da Folha / Receita LíquidaLinhas com o custo da folha sobre a receita líquida, mensal e acumulado.
Obrigações Trabalhistas a PagarLinhas com INSS, FGTS, IRRF, contribuição sindical e outros.

Índices

GráficoO que mostra
Retorno de InvestimentoROI acumulado e ROI do mês.
LiquidezColunas com liquidez seca, corrente, geral e imediata.
Grau de AlavancagemAlavancagem financeira.
Grau de Alavancagem ( ROI )Alavancagem financeira com base no ROI.
Grau de Endividamento s/ Capital PróprioEndividamento sobre o capital próprio.
Grau de Endividamento GeralEndividamento geral.
Representatividade do EstoqueEstoque em relação ao ativo circulante.
Custo da DívidaDespesas financeiras em relação aos empréstimos e financiamentos.
Giro do AtivoReceita líquida em relação ao ativo.
Cobertura de JurosResultado antes das despesas financeiras em relação às próprias despesas financeiras.
Giro dos Recursos PrópriosReceita líquida em relação ao patrimônio líquido.
Giro de InvestimentosReceita líquida em relação ao capital investido, calculado com o Ativo e as obrigações do Passivo.
Imobilização Patrimônio LíquidoAtivo imobilizado em relação ao patrimônio líquido.
Rentabilidade sobre o PatrimônioRentabilidade sobre o patrimônio, do mês e acumulada.

Demonstrações Financeiras

A categoria Demonstrações Financeiras mostra as demonstrações como tabelas, uma por aba.

AbaLinhas principais
Balanço PatrimonialAtivo (circulante e não circulante), Passivo (circulante e não circulante), Patrimônio Líquido, Total do Ativo e Total do Passivo e do PL.
DREDa Receita bruta ao Lucro ou Prejuízo líquido, com deduções, custo, lucro bruto, despesas operacionais, resultado não operacional, resultado financeiro, IR e CSLL, percentuais sobre a receita e lucro por ação.
DFCCaixa líquido das atividades operacionais, de investimentos e de financiamentos, caixa no início e no fim do exercício.
DMPLCapital Social, adiantamento para aumento de capital, ajuste de avaliação patrimonial, reservas, distribuição de dividendos e lucros ou prejuízos acumulados.
Comparativo de MercadoUma DRE da empresa comparada com a de outras empresas das segmentações que você escolher. Só existe na Visão Padrão.
EBITDADo lucro líquido ao EBITDA, somando despesa financeira, depreciação, IR, CSLL e despesas não recorrentes, e subtraindo receita financeira e receitas não recorrentes.

Controles das demonstrações

Os controles ficam no cabeçalho da tabela. Nem todos aparecem em todas as abas.

ControleOnde apareceO que faz
Esconder linhas sem movimentoBalanço, DRE, DFC e EBITDAEsconde as linhas que não têm valor no período.
Tipo de VisualizaçãoBalanço, DRE, DFC e EBITDAAlterna entre Padrão, Análise Vertical, Análise Horizontal e Comparativo. Em empresa, também há Detalhar por centro de custo ou Detalhar por departamento.
MesesSó na análise horizontalDe 1 a 12 meses. A dica é Quantidade de meses para análise horizontal.
Opções de Visualização da DF (Consolidado)Só em organização empresarialPadrão, detalhar por empresa, visualizar por empresa horizontalmente e exibir ou ocultar a coluna da controladora. Veja Consolidado.
Exportar para ExcelBalanço, DRE, DFC e EBITDABaixa a tabela em Excel. Exige a permissão Exportar gráficos do Dashboard para Excel.
Selecionar SegmentaçõesComparativo de MercadoAbre a escolha das segmentações de empresas usadas na comparação.

Se a análise vertical não tem fórmula na demonstração, a tela mostra: Fórmula da análise vertical não configurada para a demonstração, configure a fórmula na customização da demonstração do B.I para utilizar a análise vertical.

Comparativo de Mercado

Na primeira vez, a aba pede uma segmentação: Selecione uma segmentação de empresas para visualizar o comparativo de mercado.. Clique em Clique aqui para selecionar uma segmentação de empresas, marque as segmentações e escolha o tipo de seleção:

  • Empresas que pertencem a todas as segmentações selecionadas: só as empresas que estão em todas as segmentações marcadas.
  • Todas as empresas de qualquer segmentação selecionada: as empresas de qualquer segmentação marcada.

A tabela passa a mostrar os Valores da Empresa Selecionada ao lado dos Valores das segmentações selecionadas, com a quantidade de empresas que têm dado no mês escolhido. Se nenhuma empresa atende à escolha, a tela diz Nenhuma empresa encontrada das segmentações selecionadas. ou Nenhuma empresa encontrada na interseção das segmentações selecionadas..

Reforma Tributária

A categoria Reforma Tributária tem uma aba, Simulador da Reforma Tributária, com o simulador dos novos tributos sobre o consumo. Veja Simulador da Reforma Tributária.

Exemplo: a Aurora Comércio Ltda em setembro de 2026

A Contabilidade Exemplo enviou os balancetes de janeiro a setembro de 2026 da Aurora Comércio Ltda e completou o De-Para. Em seguida:

  1. Abre o dashboard da Aurora e confirma que a visão é a Visão Padrão.
  2. Em Contábil, aba Resumo, confere a Composição do Resultado de setembro.
  3. Vai em Demonstrações Financeiras, aba DRE, e vê a Receita bruta de R$ 54.350,00, o mesmo valor que ela vai usar na declaração de faturamento.
  4. Clica no valor da Receita bruta para abrir os detalhes e conferir as contas que formam o número.
  5. Para mostrar o fechamento ao cliente sem os dados de folha, troca para a visão Apenas Contábil.

Problemas comuns

Ops! Nenhum dado configurado para esta aba

A aba não tem gráficos. Isso acontece na aba Vendas da categoria Gerencial da Visão Padrão e em visões criadas sem gráficos. Quem tem permissão de edição vê o botão Crie os gráficos agora!. As demais pessoas devem pedir a quem customiza o BI.

Existem pendências, clique para saber mais

O ícone de aviso no topo mostra que há dados incompletos, como contas sem De-Para. Quando está tudo certo, o ícone fica verde e a dica é Dados válidos. Veja Validações de dados.

Os gráficos estão vazios

Confira, nesta ordem: se há balancete enviado para o período do calendário, se o De-Para está completo e se o período escolhido tem dados. Os dois cartões que dependem de folha ficam sem valor quando a empresa não tem dados do eSocial.

Não encontro a visão Apenas Folha ou a categoria de folha

Elas dependem da permissão BI da Folha. Sem ela, a Visão Padrão mostra só as categorias contábeis e a lista de visões não traz a visão de folha.

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