Como criar uma organização empresarial com regras de eliminação

Você junta as empresas de um grupo econômico em uma organização empresarial, define quais valores se eliminam entre elas e como calcular a parte dos minoritários. Com isso, o HubCount BI abre o consolidado do grupo com os números já somados. O uso no BI está em Consolidado.

São duas telas. A lista Organizações Empresariais guarda o nome de cada organização. A tela Estrutura da Organização Empresarial guarda a árvore de empresas, as regras de eliminação e os minoritários.

Antes de começar

• Cadastre as empresas da organização. Veja Empresas.
• Tenha a permissão para o menu. Abra Cadastros e clique em Organizações Empresariais. Para criar, editar e apagar, o usuário precisa de Criar Organização Empresarial, Editar Organização Empresarial e Deletar Organização Empresarial. Veja Usuários e autorizações.
• Tenha balancetes e De-Para em cada empresa, para conferir o resultado depois. Veja Consolidado.

Quem tem a opção Mostrar apenas empresas que o usuário é responsável no usuário só vê a organização se tiver acesso a todas as empresas dela. Uma organização criada pelo próprio usuário e ainda vazia também aparece para ele.

Criar a organização

A lista tem busca, exportação e ordenação. Para trocar o nome, edite a célula da linha. Para apagar, marque a linha e clique em Deletar (o botão vira “Deletar em lote” com mais de uma). A confirmação se chama Excluir Organização Empresarial e pergunta Tem certeza que deseja excluir?.

Para montar a árvore, abra o menu da linha e escolha Editar configurações de consolidação. Se a linha ainda não foi salva, o HubCount avisa Salve a organização antes de editar..

Montar a árvore organizacional

A tela Estrutura da Organização Empresarial tem a árvore à esquerda, em Árvore Organizacional, e as regras de eliminação à direita. O botão Voltar volta para a lista.

Cada item da árvore é uma unidade. Uma unidade liga um nome a uma empresa do escritório. A unidade raiz é a controladora. As outras ficam abaixo dela.

O botão direito sobre uma unidade abre este menu.

Ação	O que faz
Editar	Abre a janela Editar unidade. É onde ficam o cálculo dos minoritários e a participação.
Adicionar sub-unidade	Cria uma unidade filha.
Deletar	Apaga a unidade e todas as filhas dela. A confirmação se chama Excluir Unidade Organizacional. A tela mostra Unidade organizacional deletada com sucesso..

Duas unidades do mesmo nível não podem ter o mesmo nome. O HubCount avisa Já existe uma unidade organizacional com este nome.

Mudar uma unidade de lugar

Arraste a unidade pela alça de seis pontos (⠿) e solte sobre a nova unidade pai. A janela Mover unidade organizacional mostra Mover a unidade e Para a unidade pai. Confirme. A tela mostra Unidade movida com sucesso.

Regras de eliminação

Eliminação tira da soma os valores que as empresas do grupo devem umas às outras, como vendas entre elas, para o consolidado não contar duas vezes. As regras ficam em cada unidade e valem para a empresa dela.

Clique em uma unidade. À direita, o título passa a ser Regras de Eliminação e o nome da unidade, e o botão Adicionar regra fica ativo. Sem unidade escolhida, a área mostra Selecione um item para ver as regras de eliminação.. Sem regras, mostra Adicione uma nova regra para visualiza-la..

Criar uma regra

Campo	O que faz	Obrigatório
Nome	Nome da regra, para você achar na lista.	Sim
Selecione o Plano de Contas para a Eliminação da Conta	De onde vem a lista de contas. Plano HubCount usa o plano da HubCount, depois do De-Para. Plano da Empresa usa as contas do balancete da empresa, do jeito que o cliente enviou. Trocar a opção limpa as contas escolhidas.	Sim
Tipo de Regra de Eliminação	Eliminar Valor de Uma Conta elimina um percentual ou um valor da conta destino. Eliminar Conta Origem usa o valor de uma conta de outra empresa.	Sim
Empresa de Origem	Só em Eliminar Conta Origem. A lista mostra só as empresas da própria organização.	Nesse tipo, sim
Conta Origem	Só em Eliminar Conta Origem. A conta da empresa de origem.	Nesse tipo, sim
Conta Destino	A conta destino, onde a eliminação acontece. Escolher uma conta sintética vale para as contas abaixo dela.	Sim
Selecione o modelo de eliminação	Usar eliminação por percentual ou Usar eliminação por valor. Só em Eliminar Valor de Uma Conta.	Nesse tipo, sim
Percentual de eliminação	Percentual com duas casas. Use 100 para eliminar a conta toda.	No modelo por percentual, sim
Valor de eliminação	Valor em reais. Não aceita zero.	No modelo por valor, sim
Data de Início	Mês e ano em que a regra começa. Não aceita mês futuro.	Sim
Data de Término	Mês e ano em que a regra termina. Em branco, a regra continua nos meses seguintes. Não aceita data anterior à de início.	Não

Eliminação por percentual

O HubCount aplica o percentual ao saldo, ao crédito, ao débito e ao saldo anterior da conta, em cada mês do período. O que sobra é a diferença: eliminar 40% deixa 60% da conta na soma. Com 100% (ou sem percentual), a conta sai por inteiro nos meses da regra.

Eliminação por valor

O HubCount diminui o valor informado do saldo da conta. O comportamento muda com o plano escolhido na regra.

Plano usado na regra	Em quais meses o valor vale	Se o valor é maior que o saldo
Plano da Empresa	Só no mês de início.	O saldo passa para o outro lado do zero.
Plano HubCount	Em todos os meses do período, do início ao fim.	A conta fica zerada.

Eliminar conta origem

Use quando o valor a eliminar é o de uma conta de outra empresa da organização. Escolha a Empresa de Origem, a conta em Conta Origem e a conta destino em Conta Destino. A tela de eliminações do mês, no Data Lake do consolidado, mostra o valor da conta de origem que o HubCount encontrou.

A grade de regras mostra Ações, Nome, Conta, Data de Início e Data de Término. O lápis edita a regra, e a lixeira apaga depois de uma confirmação chamada Excluir Regra de Eliminação. A tela mostra Regra de eliminação deletada com sucesso..

Minoritários e participação

A parte dos minoritários só se configura nas unidades que têm uma unidade pai. A raiz é a controladora e não tem esse bloco.

A janela de uma unidade nova só pede nome e empresa. Salve a unidade, clique nela com o botão direito e escolha Editar. Na janela Editar unidade, o campo Tipo de Cálculo de Minoritários passa a existir. Ele tem duas opções.

Opção	Como funciona
Calcular por participação societária	Você informa o Capital Social de Participação, em reais. O HubCount divide esse valor pelo patrimônio líquido da empresa e obtém a participação da controladora. A parte que sobra é dos minoritários. É a opção que vale quando o tipo não foi escolhido.
Calcular por diferença de contas de investimento	Você escolhe as contas de investimento em Contas Selecionadas, e pelo menos uma é obrigatória. O HubCount lê o saldo dessas contas na empresa da unidade pai e compara com as contas de patrimônio líquido e de resultado da unidade. A diferença é o patrimônio dos minoritários.

A tela repete a fórmula do cálculo por participação: Participação = Capital Social De Participação / Capital social da empresa (conta 25101 do plano do HubCount). A janela diz que o HubCount aplica essa participação ao patrimônio líquido e ao resultado da empresa, sem eliminações, para chegar ao patrimônio e ao resultado dos minoritários.

Para unidades em vários níveis, a participação da controladora em uma unidade neta é o produto das participações ao longo da cadeia. Com 80% na filha e 90% na neta, a participação da controladora na neta é de 72%.

O resultado entra no consolidado como contas de minoritários, uma por unidade: Patrimônio Líquido Minoritário e Resultado Minoritário, com o nome da unidade. Elas são somadas nos totais Patrimônio Líquido Minoritário e Resultado Líquido Minoritário. Com o capital zerado, o HubCount considera participação de 100% e não gera minoritários. Preencha o capital antes de conferir o consolidado.

Exemplo: o Grupo Aurora

A Contabilidade Exemplo monta o consolidado do Grupo Aurora.

Passo	O que ela faz
1	Cria a organização Grupo Aurora na lista.
2	Em Editar configurações de consolidação, cria a unidade raiz Aurora Comércio, ligada à empresa Aurora Comércio Ltda.
3	Clica com o botão direito na raiz e cria a unidade Aurora Logística, ligada à Aurora Logística Ltda.
4	Edita a Aurora Logística, escolhe Calcular por participação societária e informa o Capital Social de Participação de R$ 800.000,00. O patrimônio líquido da Aurora Logística é de R$ 1.000.000,00, então a participação da controladora é de 80% e os minoritários ficam com 20%.
5	Na Aurora Logística, cria a regra Serviços prestados à Aurora Comércio, no Plano HubCount, sobre a conta de receita de serviços, com 100% de Percentual de eliminação e Data de Início em 01/2026.
6	Abre o consolidado, como mostra a página Consolidado, e confere a receita do grupo e as contas de minoritários.

Problemas comuns

Salve a organização antes de editar.

A linha da lista ainda não foi gravada. Digite o nome, salve a linha e abra Editar configurações de consolidação de novo.

Nome não pode ser vazio

A organização precisa de um nome. Digite e salve.

Erro ao salvar a organização empresarial

O HubCount não gravou a organização. Confira se você tem a permissão Editar Organização Empresarial ou Criar Organização Empresarial e tente de novo.

Já existe uma unidade organizacional com este nome

Há outra unidade com o mesmo nome no mesmo nível da árvore. Mude o nome.

Ocorreu um erro. Por favor, tente novamente

A unidade não foi salva. Confira se o nome e a empresa estão preenchidos e tente de novo.

Preencha a conta contábil da regra de eliminação.

A regra está sem a conta destino. Escolha uma conta em Conta Destino.

Preencha a nome da regra de eliminação.

A regra está sem nome. Digite o Nome.

Regra do tipo lançamento, mas valor de lançamento está zerado, preencha o valor de lançamento.

No modelo por valor, o Valor de eliminação está zerado. Informe um valor maior que zero.

A data de início deve ser maior que a data de fim.

A Data de Término é anterior à Data de Início. O texto do aviso está invertido: a data de término precisa ser igual ou posterior à de início.

O botão Salvar da unidade fica desativado

Faltam dados. A unidade exige nome e empresa. No cálculo por participação, exige o capital de participação. No cálculo por diferença de contas, exige ao menos uma conta de investimento.

A organização não aparece na lista

Seu usuário tem a opção Mostrar apenas empresas que o usuário é responsável e não tem acesso a todas as empresas dela. Peça a um administrador para ligar as empresas que faltam ao seu usuário.

Próximos passos

• Consolidado
• Empresas
• Grupos e segmentações
• Seletor de empresa