Passo a passo
Como criar e apresentar apresentações no HubCount BI Web
Transforme gráficos e demonstrações da empresa em slides no HubCount BI Web, apresente em tela cheia, gere PDF e compartilhe um link público com validade.
Monte slides com os gráficos e as demonstrações financeiras da empresa, apresente em tela cheia numa reunião, baixe em PDF ou mande um link que abre sem login e vence numa data.
Use para reuniões de resultado, quando o dashboard tem mais informação do que a pauta precisa.
Quem pode usar
As apresentações têm permissões próprias, que o administrador dá em Usuários e autorizações, no grupo Exportar Gráficos:
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Exportar Gráficos | Abrir a tela de apresentações. Sem ela, o ícone não aparece. |
| Criar apresentações | Os botões de criar apresentação, com e sem IA. |
| Editar apresentações | Editar os slides e salvar. |
| Deletar apresentações | Excluir apresentações e slides. |
| Compartilhar apresentações publicamente | O botão Compartilhar, que gera o link público. |
Abrir as apresentações
No cabeçalho do dashboard, clique no ícone Gerar Apresentações (Exportar Gráficos) (uma tela com o símbolo de play). A página Transforme gráficos em apresentações encantadoras! abre com as Apresentações Salvas da empresa. Para ver todas, clique em Ver todas. O mesmo item existe no menu de relatórios (o raio) do cabeçalho.
Cada cartão mostra a data de criação, quem criou e a última alteração. Sem nenhuma apresentação salva, a tela diz Você ainda não possui apresentações salvas!
As apresentações pertencem à empresa (ou à organização empresarial) aberta. Cada uma tem os slides, o período e os filtros que você escolheu ao criar.
Criar uma apresentação com os gráficos
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Clique em Criar apresentação agora!. A janela de criação abre na etapa Layout.
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Escolha o ponto de partida e clique em Próximo:
- Apresentação em branco: você marca os gráficos no passo seguinte.
- Usar template padrão: o HubCount monta a apresentação com uma capa e os slides prontos de resultado, como ponto de equilíbrio, DRE, PMP e DFC. Quando o dashboard está aberto só com a visão da folha, o modelo é o da folha, com custo por colaborador, folha líquida, admissões, demissões e colaboradores por gênero.
- Copiar de outra empresa: você escolhe uma apresentação de outra empresa do escritório e o HubCount copia os slides para esta. Veja a seção abaixo.
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Na etapa Base de Dados, use Selecione o Período para definir o período dos gráficos. O seletor é o mesmo do dashboard, com periodicidade e comparação. Veja Período e comparação.
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Se a empresa tem departamentos, a etapa traz também Filtro por departamento. Marque os departamentos que valem para a apresentação. O número ao lado mostra quantos estão marcados.
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Só com Apresentação em branco: em Selecione gráficos ou demonstrações financeiras, abra Selecione o Relatório/Gráfico e marque os gráficos, e abra Selecione as Demonstrações Financeiras para marcar as demonstrações. Cada gráfico ou demonstração marcado vira um slide. Sem nenhum marcado, a apresentação começa em branco.
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Clique em Próximo. Na etapa Confirmação, escreva o nome em Escreva o nome da apresentação e confira o layout e o período.
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Clique em Próximo. O editor abre com os slides.
Copiar de outra empresa
Escolha Copiar de outra empresa na etapa Layout. A etapa seguinte pede o Nome da empresa (qualquer empresa do escritório que não seja a atual) e a Apresentação a copiar. A caixa Copiar os gráficos não cadastrados na empresa atual copia também os gráficos que a empresa atual ainda não tem. Sem ela, se o indicador não existir na empresa atual, ele não será copiado.
Criar uma apresentação com IA
- Clique em Criar apresentação com IA!. A janela Criar Apresentações Com IA abre.
- Descreva a apresentação: o objetivo, os gráficos e o que cada slide deve ter. A caixa traz um exemplo: Forneça o máximo de detalhes o possível para sua apresentação, explique o conceito e o objetivo final. Por exemplo: Gere uma apresentação com 3 gráficos de indicadores financeiros e um slide com uma breve explicação de cada indicador
- Clique em Enviar. A IA monta os slides e o editor abre com o resultado.
- Revise os slides no editor e salve.
Com a caixa vazia, aparece O campo não pode estar vazio. Por favor, forneça uma descrição detalhada. A criação de slides com IA não conta no limite de conversas do assistente. Veja Como perguntar ao assistente de IA.
Editar os slides
O editor mostra a lista de slides à esquerda, o slide aberto no centro e os botões de ação no topo.
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Adicionar gráfico | Coloca um gráfico ou uma demonstração da empresa no slide aberto. |
| Adicionar título e Adicionar texto | Colocam um título ou um bloco de texto, com opções de fonte, tamanho e cor. |
| Adicionar imagem | Coloca uma imagem, como o logotipo da empresa. |
| Nova Página | Cria um slide em branco. |
| Duplicar | Copia o slide aberto. |
| Excluir página | Apaga o slide aberto. |
| Período | Muda o período e a comparação dos gráficos da apresentação. |
| Filtro por departamento, dica Aplicar departamentos para todos os gráficos | Escolhe os departamentos e aplica a todos os gráficos de uma vez. |
| Mostrar linhas filhas ou Ocultar linhas filhas | Define se as linhas filhas das demonstrações aparecem. O HubCount recarrega a página para aplicar. |
| Ocultar gráficos na pré-visualização | Esconde os gráficos na lista de slides. Com muitos slides, a pré-visualização deixa o carregamento mais lento. |
| Salvar Apresentação | Salva a apresentação. Salve antes de compartilhar. |
| Apresentar | Abre o modo de apresentação. |
| Gerar PDF | Abre Opções de exportação de PDF para baixar um PDF. |
| Compartilhar | Abre Compartilhar apresentação, para gerar o link público. |
| Voltar | Volta para a lista de apresentações. |
Na lista, o menu Opções da apresentação de cada cartão tem Duplicar e Deletar. Ao apagar, o HubCount pede confirmação e depois mostra Apresentação removida com sucesso.
Apresentar
- No editor, clique em Apresentar. A apresentação abre em tela cheia.
- Passe os slides com → e ←, com as setas na parte de baixo da tela ou com um clique no slide. O clique com o botão direito volta um slide.
- Para interagir com um gráfico sem trocar de slide, clique no alfinete, Fixar slide. Clique de novo para soltar.
- Para sair, aperte Esc.
A apresentação não passa os slides sozinha: quem apresenta troca cada slide.
Baixar em PDF
- No editor, clique em Gerar PDF.
- Em Opções de exportação de PDF, troque o Nome do arquivo. O nome padrão é slides_export. Marque Expandir todos os registros nas demonstrações? se as demonstrações devem sair com todas as linhas abertas.
- Clique em Exportar. A janela Exportando apresentação mostra o andamento. Para continuar trabalhando, clique em CONTINUAR EM SEGUNDO PLANO: o botão do PDF mostra o percentual até o arquivo ser baixado, com um slide por página.
Compartilhar um link público
O botão Compartilhar aparece para quem tem a permissão Compartilhar apresentações publicamente.
- Salve a apresentação. Sem salvar, aparece Salve a apresentação antes de gerar um link público.
- No editor, clique em Compartilhar.
- Em Expiração, escolha por quanto tempo o link vale: 1, 7, 15, 30, 60 ou 90 dias. O padrão é 7 dias.
- Clique em Gerar link. O endereço aparece em Link público, com a data em que o link expira.
- Clique em Copiar link e mande o link.
Quem recebe o link vê a apresentação sem entrar no HubCount, até a data de validade. O link compartilha uma cópia da apresentação no estado atual. Alterações feitas depois disso só aparecerão no acesso público ao atualizar o link. Para mudar a validade, escolha outra e clique em Atualizar link. Para cortar o acesso antes, clique em Revogar.
Exemplo: reunião de resultado do trimestre
A Contabilidade Exemplo prepara a reunião do terceiro trimestre da Aurora Comércio Ltda.
- No dashboard da Aurora, clica em Gerar Apresentações (Exportar Gráficos) e depois em Criar apresentação agora!.
- Escolhe Apresentação em branco. Em Selecione o Período, escolhe julho a setembro de 2026.
- Marca os gráficos Composição do Resultado e Composição do Balanço e a demonstração DRE.
- Dá o nome “Resultado do 3º trimestre” e conclui. O editor abre com três slides.
- Usa Nova Página e Adicionar título para criar um slide de abertura.
- Clica em Salvar Apresentação, depois em Apresentar na hora da reunião. No slide da DRE, a Receita bruta de 09/2026 é de R$ 54.350,00.
- Depois, gera um link de 7 dias em Compartilhar e manda para o cliente que faltou.
Dicas e problemas comuns
- Apareceu Você possui uma apresentação que não foi completada.: uma criação foi interrompida. Clique em Recuperar para continuar de onde parou.
- O gráfico do slide está com outro período: cada apresentação guarda o período escolhido na criação. Ajuste o período no editor.
- Os botões de criar não aparecem: falta a permissão Criar apresentações. Peça ao administrador.
- O link público não abre: ele venceu ou foi revogado. Gere outro em Compartilhar.
- O link mostra números antigos: o link guarda uma cópia do momento em que foi gerado. Clique em Atualizar link para atualizar.
- O PDF sai com o mês mais recente disponível: é o aviso da seção de PDF. Confira o período antes de gerar.