Passo a passo

Como gerar o holerite de um colaborador no BI da folha

Gere em PDF o demonstrativo de pagamento de um colaborador a partir dos eventos do eSocial, escolha o mês, entenda cada campo e veja de onde vêm os valores.

O HubCount monta um demonstrativo de pagamento de salário de um colaborador, para o mês que você escolher, e baixa em PDF. Os valores vêm dos eventos de pagamento do eSocial que você importou. Esta página mostra os passos, cada campo do documento e a origem dos números.

Antes de começar

Importe a folha da empresa. O item de menu só aparece quando existem dados de folha no período do dashboard. Veja Enviar XMLs do eSocial.
Tenha a autorização Ver detalhe dos colaboradores. Sem ela, o item Gerar Holerite não aparece.
Ajuste o calendário. A lista de meses vem do período carregado no dashboard.
Cadastre as rubricas. Valores de rubricas sem cadastro não entram no documento. Veja Rubricas.

Gerar o holerite

No dashboard da empresa, clique no ícone de raio (Relatórios) e escolha Gerar Holerite.
No passo Selecione um colaborador, escolha o colaborador. A lista traz os colaboradores ativos, em ordem alfabética. Digite parte do nome para filtrar.
No campo Selecione o mês do holerite, escolha o mês. A lista traz os meses do calendário a partir do mês da admissão, do mais recente para o mais antigo.
Clique em Gerar Holerite. O botão só fica ativo com o colaborador e o mês escolhidos.
Confira o documento no passo Exportar PDF.
Clique em Gerar PDF. O navegador baixa o arquivo Holerite.pdf.

Para escolher outro colaborador ou outro mês, clique em Voltar. A janela limpa a escolha anterior. Para sair, clique em Cancelar.

O que o documento mostra

Parte	Conteúdo
Cabeçalho	Nome e CNPJ da empresa e o título Demonstrativo de Pagamento de Salário.
Competência	O mês e o ano, com a palavra Mensal.
Colaborador	Nome, Cargo no mês, Departamento (vazio se o colaborador não tem departamento) e Admissão.
Tabela	Uma linha por item de pagamento, com Descrição, Referência, Proventos e Deduções.
TOTAL	A soma dos proventos e a soma das deduções.
Caixas	Salário Base, Sal Cont INSS, Bas Cálc FGTS, FGTS Mês e Vlr. Líquido Total.
Rodapé	Recebi Em e Assinatura, em branco, para o colaborador preencher.

De onde vêm os valores

Campo	Origem
Linhas da tabela	Cada item de cada pagamento do eSocial do colaborador naquele mês vira uma linha. Só entram rubricas do tipo vencimento (coluna Proventos) e desconto (coluna Deduções). Rubricas informativas ficam de fora.
Descrição	O nome da rubrica no cadastro do eSocial.
Referência	A quantidade do pagamento. Na rubrica de salário, a quantidade vem seguida de “hs”. Nas rubricas de base de cálculo, de FGTS, de INSS e de IRRF, vem seguida de ”%”.
Cargo	O cargo da última alteração contratual até o mês. Se não houve alteração, o cargo da admissão.
Salário Base	A soma dos proventos do mês.
Sal Cont INSS	O valor da rubrica de contribuição previdenciária. Se o mês não tem essa rubrica, o HubCount calcula o INSS pela tabela de faixas do sistema, sobre o total dos proventos.
Bas Cálc FGTS	O total dos proventos do mês.
FGTS Mês	O valor da rubrica de depósito do FGTS. Se o mês não tem essa rubrica, o HubCount usa 8% do total dos proventos.
Vlr. Líquido Total	Proventos menos deduções.

O documento é montado a partir dos eventos do eSocial. Antes de entregar ao colaborador, confira os valores com o holerite do sistema de folha.

Exemplo: o holerite de setembro

A Contabilidade Exemplo gera o holerite de Marina Souza, colaboradora da Aurora Comércio Ltda, para setembro de 2026.

Passo	O que ela faz
1	Abre a Aurora no BI da folha, com o calendário em 01/2026 a 09/2026.
2	Clica no raio e em Gerar Holerite.
3	Escolhe Marina Souza e o mês 09/2026.
4	Confere os proventos e as deduções.
5	Clica em Gerar PDF.

Problemas comuns

O item só aparece quando a empresa tem dados de folha no período e o seu usuário tem a autorização Ver detalhe dos colaboradores. Confira o calendário, a importação dos XMLs e a autorização.

Um colaborador não aparece na lista

A lista traz só os colaboradores ativos no fim do período do calendário. Amplie o calendário até um mês em que ele estava ativo.

O mês que eu preciso não aparece

A lista só tem os meses do calendário a partir da admissão do colaborador. Amplie o calendário para incluir o mês e abra o holerite de novo.

Uma rubrica não aparece no documento

A rubrica não tem cadastro no HubCount, ou é informativa. Veja Rubricas. O aviso de rubricas faltando também aparece em Validações da folha.

Os totais estão zerados

O colaborador não tem pagamento no mês escolhido. Escolha outro mês, ou atualize os XMLs do período.

O PDF baixou em branco ou cortado

O PDF é gerado no navegador, a partir do que está na tela. Aguarde a tabela aparecer completa no passo Exportar PDF antes de clicar em Gerar PDF.