Passo a passo
Como abrir o BI consolidado de uma organização empresarial
Abra o BI consolidado de um grupo de empresas no HubCount BI, entenda como eliminações e minoritários mudam os números e o que o Data Lake mostra.
Você abre o BI de uma organização empresarial e vê os números de todas as empresas do grupo somados, com as eliminações e os minoritários já aplicados. Os gráficos e as demonstrações são os mesmos de uma empresa. O que muda é de onde vêm os valores. O cadastro da organização (árvore, regras de eliminação e minoritários) está em Organizações empresariais.
Antes de começar
- Cadastre a organização empresarial e as regras de consolidação, em Organizações empresariais.
- Envie os balancetes de cada empresa do grupo. O consolidado não aceita envio: ele soma o que está nas empresas. Veja Como enviar balancete no HubCount BI.
- Faça o De-Para de cada empresa. Conta sem De-Para fica fora da soma. Veja De-Para.
Abra o BI consolidado
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No menu, abra BI Contábil e clique em HubCount BI. Se já está no BI de uma empresa, clique no ícone de setas, que tem a dica Mudar Empresa.
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Na janela Selecione uma Empresa ou Organização Empresarial, marque Organização Empresarial (Consolidado).
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No campo Selecione a Organização Empresarial, escolha a organização. A lista aceita busca por nome.
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Clique em Ir.
O botão Ir fica desativado até você escolher uma organização diferente da que já está aberta.
Quem não tem a permissão Visualizar HubCount BI Empresas não escolhe Empresa: essa opção abre desativada e a janela já vem com a organização marcada. A troca de empresa no BI exige a permissão Alterar empresa no Hubcount Bi, e a de organização exige Alterar organização no Hubcount Bi.
O que muda nos números
O consolidado usa o mesmo caminho dos números de uma empresa: balancete, De-Para e plano padrão da HubCount. A diferença está na soma.
| Aspecto | BI de uma empresa | BI consolidado |
|---|---|---|
| Origem dos dados | Balancetes da empresa | Balancetes de todas as empresas da organização, mês a mês |
| Eliminações | Não há | As regras de eliminação de cada empresa da organização são aplicadas antes da soma |
| Controladora | Não há | Os dados da empresa raiz, sem eliminações, ficam disponíveis como a coluna da controladora |
| Minoritários | Não há | Entram contas de patrimônio líquido minoritário e resultado minoritário quando a participação da controladora é menor que 100% |
| Edição da empresa | Pelo nome da empresa no topo | Não há |
Eliminações
Cada empresa da organização pode ter regras de eliminação. Uma regra tem um nome, uma ou mais contas, um período e a quantidade a eliminar. O HubCount aplica as regras do cadastro assim:
- Por percentual: reduz o saldo, o crédito, o débito e o saldo anterior da conta no percentual da regra.
- Por lançamento: diminui um valor fixo do saldo da conta, no mês da regra. Se o valor é maior que o saldo, a conta fica zerada.
- Eliminação total: quando o percentual é 100% ou não foi informado, a conta sai por completo no período.
Depois, soma os resultados de todas as empresas. Para ver o que foi eliminado, abra o Data Lake do consolidado.
Minoritários
O HubCount calcula a parte dos minoritários de dois jeitos, conforme a configuração da organização: pela participação da controladora no patrimônio líquido, ou pela diferença das contas de investimento. O resultado entra nos dados do consolidado como as contas Patrimônio Líquido Minoritário e Resultado Líquido Minoritário.
Mostrar as demonstrações por empresa
Nas abas de demonstrações, o controle Opções de Visualização da DF (Consolidado) tem quatro opções:
| Opção | O que mostra |
|---|---|
| Padrão | O consolidado, com a coluna da controladora, se ela não estiver escondida. |
| Detalhar por Empresa | O resultado de cada empresa da organização no mês que você escolher no campo Mês. |
| Visualizar por empresa horizontalmente | As empresas lado a lado, na horizontal. |
| Esconder ou mostrar a coluna da controladora | Liga ou desliga a coluna da controladora no consolidado. |
Com Detalhar por Empresa ou Visualizar por empresa horizontalmente ligadas, o campo Tipo de Visualização fica desativado.
Data Lake do consolidado
Para abrir o Data Lake do consolidado, clique no ícone de engrenagem e escolha DataLake - Gestão de Dados. A tela é a mesma de uma empresa, com menos recursos.
| Recurso | Empresa | Consolidado |
|---|---|---|
| Minhas integrações | Sim | Sim |
| Explorar (parceiros) | Sim, com a permissão de conectores | Não |
| Gerenciar Departamentos ou Gerenciar Centros de Custo | Sim | Sim, com a permissão de ver todos os departamentos |
| Configurações Gerais | Sim | Não |
| Aba Balancetes | Envio, exclusão e aprovação | Só consulta, sem botão de envio |
| Abas De-Para e Plano de Contas | Sim | Não |
| Cartão do mês | Menu com detalhes, download e remoção | Só Ver detalhes |
Ao abrir os detalhes de um mês, a chave Visualizar eliminações alterna a tabela entre o balancete consolidado e as eliminações daquele mês. Em Minhas integrações, os cartões de integrações mostram o nome da empresa a que cada integração pertence.
Limitações
- Não há envio de balancete no consolidado. Envie na empresa. Depois de enviado, o consolidado passa a incluir o mês.
- Não há De-Para nem plano de contas no consolidado. Mapeie cada conta na empresa.
- A implantação rápida pela ECD não é oferecida no consolidado. Ela existe só no BI de uma empresa.
- O cliente só vê o consolidado se o escritório permitir. A configuração Permitir Visualização do BI Consolidado controla a opção. Desmarcá-la oculta a visualização do BI consolidado no painel do BI.
- As visões do consolidado têm permissão própria, Visões (Consolidado).
Exemplo: Grupo Aurora em setembro de 2026
O Grupo Aurora reúne a Aurora Comércio Ltda (controladora) e a Aurora Logística Ltda. As duas têm balancete de 09/2026 e De-Para completo.
| Valor em 09/2026 | Receita bruta de vendas |
|---|---|
| Aurora Comércio Ltda | R$ 54.350,00 |
| Aurora Logística Ltda | R$ 21.800,00 |
| Regra de eliminação por lançamento na Aurora Logística, conta de receita | R$ 3.000,00 |
| Consolidado | R$ 73.150,00 |
A Contabilidade Exemplo abre o BI do Grupo Aurora pelo seletor, vai em Demonstrações Financeiras, aba DRE, e vê a Receita bruta consolidada de R$ 73.150,00. Em Opções de Visualização da DF (Consolidado), escolhe Detalhar por Empresa e o mês 09/2026 para ver as duas empresas lado a lado.
Problemas comuns
Desabilitado para a opção de visualização ‘Detalhar por Empresa’
O campo Tipo de Visualização não funciona com a opção de detalhar por empresa. Desmarque Detalhar por Empresa em Opções de Visualização da DF (Consolidado) para usar análise vertical, horizontal ou comparativa.
Desabilitado para a opção ‘Visualizar por empresa horizontalmente’
Mesma situação, com a opção de visualizar por empresa lado a lado. Desmarque-a para voltar a usar o tipo de visualização.
A opção Empresa aparece desativada no seletor
Você não tem a permissão Visualizar HubCount BI Empresas. Peça a um administrador do escritório.
Um gráfico do consolidado está vazio
Confira, em cada empresa da organização, se o mês tem balancete e se o De-Para está completo. O consolidado só soma o que as empresas têm.