Conceito
Como acessar o Data Lake e gerenciar os dados da empresa
Entenda o Data Lake do HubCount BI: como chegar, as abas do topo, os cartões Contábil, Folha, Variáveis e Orçamento e os parceiros instalados.
O Data Lake é a tela onde você gerencia o que alimenta o dashboard de uma empresa: balancetes, De-Para, plano de contas, departamentos, variáveis, orçamento e integrações de parceiros. Esta página mostra como chegar, o que cada aba e cada cartão abre e quem vê o quê.
Como chegar
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Dashboard
Abra a empresa ou o grupo no HubCount BI.
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Engrenagem
Clique no ícone de configurações.
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Data Lake
Escolha o item do Data Lake.
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Cartão
Clique em Configurar no cartão que você quer abrir.
- Abra o dashboard da empresa no HubCount BI.
- Clique no ícone de engrenagem (Configurações).
- Escolha DataLake - Gestão de Dados.
- A tela abre com o título Gerenciando Dados seguido do nome da empresa e do CNPJ.
- Para voltar ao dashboard, clique em Voltar para Visualização.
O item do Data Lake só aparece para quem tem a autorização Visualização. A engrenagem em si aparece também para quem pode editar a customização do BI ou as paletas de cores, mas sem o Data Lake no menu.
Endereço direto
O Data Lake tem um endereço que aceita três números depois do código da empresa:
#!/tenant/businessGeneralReportDataManager/CODIGO_DA_EMPRESA/ABA/CARTAO/SUBABA
| Posição | Valor | O que abre |
|---|---|---|
| ABA | 0 | Minhas integrações |
| ABA | 1 | Explorar |
| ABA | 2 | Gerenciar Departamentos (ou Gerenciar Centros de Custo) |
| ABA | 3 | Configurações Gerais |
| CARTAO | 0 | Nenhum cartão aberto |
| CARTAO | 1 | Cartão Contábil |
| CARTAO | 2 | Cartão Folha |
| SUBABA | 0, 1, 2 | Dentro do cartão Contábil: Balancetes, De-Para e Plano de Contas |
Os botões Ver Detalhes dos avisos do dashboard usam esse endereço. Para um grupo de empresas, o endereço começa com #!/tenant/consolidatedBusinessGeneralReportDataManager/ e traz o código do grupo no lugar do código da empresa.
O que a tela mostra
No topo ficam o nome da empresa, o botão Voltar para Visualização e o calendário de período. O período que você escolhe aqui vale para as telas de dentro do Data Lake. Por exemplo, a exclusão de balancetes em lote lista só os balancetes dos anos do período selecionado.
Logo abaixo ficam quatro botões, que funcionam como abas.
| Aba | Quem vê | O que faz |
|---|---|---|
| Minhas integrações | Todos | Mostra os cartões nativos (Contábil, Folha, Variáveis e Orçamento) e os parceiros instalados. |
| Explorar | Quem tem a autorização Conectores. Não aparece em grupo de empresas e fica desativada quando você chegou pela visão Apenas folha. | Catálogo de parceiros que você pode instalar. Veja Parceiros. |
| Gerenciar Departamentos ou Gerenciar Centros de Custo | Fica ativa para quem tem a autorização Visualizar todos os departamentos. | Cadastro de departamentos ou centros de custo. Veja Centros de custo e departamentos. |
| Configurações Gerais | Não aparece em grupo de empresas e fica desativada para usuário do tipo cliente. | Opções de cálculo e de exibição da empresa. Veja Configurações gerais. |
Os cartões de Minhas integrações
Na aba Minhas integrações, o bloco Integrações Hubcount reúne os quatro cartões nativos. Cada cartão traz a etiqueta Nativo, uma descrição curta e o botão Configurar. Esse botão abre uma janela em tela cheia chamada Configuração da Integração, seguida do nome do cartão. Para fechar, use o X no canto da janela.
| Cartão | Descrição no cartão | Quem vê | O que abre |
|---|---|---|---|
| Contábil | Aqui você pode gerenciar seus dados contábeis. | Todos, exceto na visão Apenas folha | Abas Balancetes, De-Para e Plano de Contas. Veja a próxima seção. |
| Folha | Importe dados da folha de pagamento via ESocial para o HubCount. | Quem tem acesso ao BI da folha | Envio dos XMLs do eSocial e dados da folha. Veja Enviar XMLs do eSocial. |
| Variáveis | Crie variáveis personalizadas e use dados customizados para criação de relatórios | Quem tem a autorização Variáveis. Some na visão Apenas folha. | Variáveis da empresa e variáveis globais. Veja Variáveis. |
| Orçamento | Aqui você pode gerenciar seus orçamentos. | Todos, exceto na visão Apenas folha | Cenários e valores de orçamento. Veja Orçamento e cenários. |
Dentro do cartão Contábil
A janela do cartão Contábil tem até três abas.
| Aba | Para que serve | Quem vê | Página |
|---|---|---|---|
| Balancetes | Enviar, consultar, aprovar e remover os balancetes mensais. | Todos | Balancetes e Enviar balancete |
| De-Para | Ligar as contas do cliente às contas do plano da HubCount. | Quem tem a autorização Editar de-para do Plano de Contas. Não aparece em grupo. | De-Para |
| Plano de Contas | Editar o plano de contas ligado à empresa. | Quem tem acesso ao plano de contas. Não aparece em grupo. | Plano de contas da empresa |
Em um grupo de empresas, o cartão Contábil mostra só a aba Balancetes, para consulta. Não há botão de adicionar nem de remover. A página Consolidado explica como o grupo é montado.
Parceiros instalados
Quando você tem a autorização Conectores e não está na visão Apenas folha, a aba Minhas integrações mostra também o bloco Integrações de Parceiros Instaladas. Cada parceiro aparece em um cartão com o botão Configurar e o botão Remover Integração.
- Configurar abre a configuração do parceiro.
- Remover Integração pede confirmação. Quem não tem a autorização de excluir conectores recebe a mensagem Você não tem permissão para remover integrações.
- Sem nenhum parceiro, o bloco mostra Nenhuma integração instalada, você pode instalar integrações com outros softwares na aba 'Explorar'. e o botão Clique aqui para instalar novas integrações, que leva à aba Explorar.
A instalação e o uso dos parceiros estão em Parceiros.
Quem vê o quê
| Para | Autorização necessária |
|---|---|
| Abrir o Data Lake pelo menu da engrenagem | Visualização |
| Usar a aba de departamentos | Visualizar todos os departamentos |
| Ver a aba Explorar e os parceiros instalados | Conectores |
| Ver o cartão Variáveis | Variáveis |
| Ver a aba De-Para do cartão Contábil | Editar de-para do Plano de Contas |
| Ver a aba Plano de Contas do cartão Contábil | Acesso ao cadastro de plano de contas |
| Enviar balancetes | Upload |
| Remover balancetes | Deletar balancetes |
Quem tem perfil de cliente não vê a aba Configurações Gerais e, no cartão Contábil, não vê o grupo de balancetes com De-Para pendente.
Exemplo: abrindo o Data Lake da Aurora
A Contabilidade Exemplo precisa conferir os balancetes de 2026 da Aurora Comércio Ltda.
| Passo | O que a Contabilidade Exemplo faz |
|---|---|
| 1 | Abre o dashboard da Aurora Comércio Ltda e clica na engrenagem. |
| 2 | Escolhe DataLake - Gestão de Dados. |
| 3 | Em Minhas integrações, clica em Configurar no cartão Contábil. |
| 4 | Na aba Balancetes, deixa o filtro Ano em 2026 e vê um cartão por mês, de 01/2026 a 09/2026. |
Problemas comuns
O item do Data Lake não aparece no menu da engrenagem
Falta a autorização Visualização para o seu usuário. Peça a um administrador do escritório para incluí-la no seu perfil.
A aba de departamentos está desativada
Ela só fica ativa para quem tem a autorização Visualizar todos os departamentos.
A aba Configurações Gerais está desativada
Usuários do tipo cliente não podem abrir essa aba. Entre com um usuário do escritório.
Os cartões Contábil, Variáveis e Orçamento sumiram
Você abriu o Data Lake a partir da visão Apenas folha. Nessa visão, o Data Lake mostra só o cartão Folha. Volte ao dashboard, escolha outra visão e abra o Data Lake de novo.
O bloco de parceiros instalados não aparece
O bloco exige a autorização Conectores e não aparece na visão Apenas folha. A aba Explorar não existe em grupo de empresas, mas os parceiros instalados continuam aparecendo no grupo.