Passo a passo
Como consultar os impostos pagos pelas empresas no HubCount
Veja quanto cada empresa pagou por mês, abra as guias, filtre por período de pagamento e vencimento, atualize a busca na Receita e exporte para Excel.
Você vê quanto cada empresa pagou de tributos federais em cada mês do ano, abre as guias pagas, filtra por período de pagamento e de vencimento, pede uma nova busca na Receita Federal e exporta tudo para Excel.
Esta página descreve a tela da versão anterior do HubCount Alertas. Ela tem botões próprios. Os ícones do cabeçalho da versão nova, descritos em Atualizar, exportar e tags, não valem aqui.
Onde fica
- No menu lateral, abra HubAlertas+.
- Clique em Impostos Pagos.
Você também chega pela aba Impostos Pagos, na faixa de abas do HubCount Alertas. O endereço é /hubAlertas/paidTaxes. O menu, a aba e a rota pedem a permissão Impostos Pagos. Sem ela, a aba aparece desativada.
Antes de começar
- Tenha o certificado da empresa. A busca na Receita usa o certificado A1 ligado à empresa. Veja Certificados e logins e Certificados e requisitos.
- Tenha a permissão de atualizar. O botão Atualizar impostos só funciona com a permissão Atualizar Impostos Pagos. Sem ela, o botão fica desativado.
- Atualize antes de consultar. A tela mostra só o que já foi buscado na Receita. Se a lista vier zerada, peça uma atualização.
Ver quanto cada empresa pagou no ano
A tela abre na aba Impostos Pagos. No topo, dois cartões mostram o ano escolhido em Ano: Total de Guias Buscadas e Total de Impostos Pagos. Eles somam todas as empresas do escritório e não mudam com a empresa, o grupo ou as tags.
- Em Ano, escolha o ano. A lista oferece os últimos dez.
- Se quiser, digite no campo Filtrar o nome, o CNPJ ou o Id Interno da empresa. Escolha um Grupo ou algumas Tags.
- Clique em Procurar ou tecle Enter no campo de texto. Mudar o ano, o grupo ou as tags já atualiza a lista.
- Leia a grade. Cada coluna de mês mostra o total pago da empresa e das filiais dela.
- Para zerar os filtros, clique em Limpar Filtros.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Id Interno | O identificador interno da empresa. |
| Nome da Empresa | O nome da empresa. |
| Status | Finalizada quando a última busca deu certo, ou nunca falhou. Erro na Busca quando a última busca falhou e faltam meses. Passe o mouse para ler o motivo. |
| Pagos, de Janeiro a Dezembro | O total pago no mês, somando a empresa e as filiais. O mês é o da competência da guia. |
Clique no valor de um mês para abrir as guias dele. Pelo menu da linha, Editar empresa abre o cadastro da empresa.
Ver as guias de um mês
- Na grade, clique no valor do mês da empresa.
- Leia a janela. O título é Aqui você consegue ver todas as guias dos Impostos Pagos da empresa seguido do nome da empresa. Abaixo, Período buscado mostra do primeiro ao último dia do mês.
- Use os filtros da janela, se precisar, e feche com Fechar.
A janela tem as mesmas colunas e filtros da aba de guias, descritos abaixo, e fixa a competência no mês clicado. Ela começa com os períodos de vencimento e de pagamento do último ano. Para ver guias mais antigas, ajuste as datas. O botão Exportar para Excel da janela leva todas as guias do mês, sem esses dois períodos.
Filtrar as guias por pagamento e vencimento
- Abra a aba Guias dos Impostos Pagos.
- No campo Filtrar, digite parte do número do documento, do CNPJ, do nome da empresa, do código de receita ou do tipo da guia.
- Ajuste o período de vencimento em Data Inicial do Vencimento e Data Final do Vencimento.
- Ajuste o período de pagamento em Data Inicial do Pagamento e Data Final do Pagamento.
- Clique em Procurar ou tecle Enter no campo de texto. Mudar uma data já atualiza a lista.
Os períodos de vencimento e de pagamento começam no mesmo dia do ano passado e vão até hoje. Não deixe a data final do vencimento vazia com a inicial preenchida: a lista dá erro.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Número do Documento | O número da guia. |
| Nome da Empresa e CNPJ Empresa | A empresa e o CNPJ. |
| Tipo da Guia | O tipo da guia, como a Receita informa. Por exemplo, DARF. |
| Cód. Receita | O código de receita. |
| Valor Principal, Juros, Multa e Valor total | Principal, juros, multa e total da guia. |
| Total Disp. p/ Recup. | O total disponível para recuperação, quando houver. |
| Competência, Vencimento e Data de Pagamento | Competência, vencimento e data de pagamento. |
Guias repetidas, com o mesmo valor pago, mês, CNPJ e número de documento, aparecem uma vez só.
Atualizar os impostos
Atualizar pede à Receita as guias pagas de um período e grava o resultado.
- Clique em Atualizar impostos. A janela abre.
- Em Executar ações em, escolha Empresas selecionadas ou Selecionar Todas Empresas.
- Em Empresas selecionadas, escolha um Grupo ou Tags e clique em Selecione as empresas, ou escolha na lista Empresas, ou cole um CNPJ por linha em Cole os CNPJs aqui e clique em SELECIONAR CNPJS.
- Em Ações em lote, escolha Atualizar impostos.
- Preencha Data de Início e Data de Término. O período máximo é de 6 meses.
- Marque Empresas têm mais de mil pagamentos no período selecionado? se for o caso.
- Clique em Gerar e confirme. Depois da confirmação, o processo não pode ser parado.
O botão Gerar só ativa com ao menos uma empresa e, no caso de impostos, com as duas datas. A tela mostra Ação executada com sucesso! e a busca segue em segundo plano. Para períodos de 6 meses, a janela recomenda rodar depois do horário comercial.
A mesma janela traz outras ações em lote:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Buscar Perdcomp, Captar NFs e Buscar índice FAP | Pedem as buscas de Perdcomp, de notas fiscais e do índice FAP. A última pede o Ano da pesquisa. |
| Atualizar CNDs | Pede novas CNDs. Escolha Todas as CNDs agendadas ou os tipos em Selecione as CNDs. Os documentos só são atualizados 10 dias depois da última captação. |
| Atualizar Mensagens | Pede as mensagens do governo dos portais escolhidos em Mensagens do Governo. |
| Atualizar B.I da Folha | Atualiza o BI da folha. |
| Três opções de Enviar CNDs por email | Enviam ao cliente o último documento buscado, o último válido, ou o último válido sem débitos. |
Exportar para Excel
| Onde | O que baixa |
|---|---|
| Aba Impostos Pagos, botão Exportar para Excel | O resumo export-taxes.xlsx, com uma linha por empresa e uma coluna por mês. Respeita o ano, o grupo e as tags. O texto do campo Filtrar não entra na exportação. |
| Aba Guias dos Impostos Pagos ou janela de guias, botão Exportar para Excel | A planilha ImpostosPagos.xlsx, com número do documento, empresa, CNPJ, tipo da guia, código, valor principal, juros, multa, valor pago, competência, vencimento e data de pagamento. |
Os dois botões ficam desativados quando a lista está vazia.
Exemplo com a Contabilidade Exemplo
Em 21/10/2026, a Contabilidade Exemplo confere os impostos federais pagos de agosto e setembro por Aurora, Borges e Delta, as empresas de Lucro presumido.
| Empresa | Agosto | Setembro | Status |
|---|---|---|---|
| Aurora Comércio Ltda | R$ 15.830,22 | R$ 14.870,10 | Finalizada |
| Borges Serviços Ltda | R$ 6.402,00 | R$ 7.215,80 | Finalizada |
| Delta Tecnologia Ltda | R$ 0,00 | R$ 0,00 | Erro na Busca |
- A equipe abre a aba Impostos Pagos com o ano de 2026 e vê a Delta com Erro na Busca.
- Passa o mouse no status e lê o motivo: o certificado da empresa venceu.
- Cadastra um novo certificado da Delta.
- Clica em Atualizar impostos, escolhe a Delta, define 01/04/2026 a 30/09/2026 e clica em Gerar.
- Clica no valor de setembro da Aurora e vê três guias: PIS, Cofins e IRRF, somando R$ 14.870,10.
- Abre a aba Guias dos Impostos Pagos, deixa o vencimento e o pagamento no último ano e exporta.
Problemas comuns
Erro na Busca
Aparece na coluna Status quando a última busca de uma empresa falhou e há meses sem valor. O mouse sobre a etiqueta mostra o motivo. Os mais comuns estão abaixo. Depois de corrigir, atualize os impostos da empresa.
Erro ao buscar impostos, verifique o certificado vinculado á empresa: {motivo}
O certificado ligado à empresa venceu, está incorreto ou não tem acesso. Cadastre um válido do tipo ECAC (A1) ou Ambos (A1). Veja Certificados e logins.
Erro ao mudar de perfil e ir para a página dos impostos pagos
O HubCount não conseguiu trocar para o CNPJ da empresa no e-CAC. Confira se o certificado é da empresa ou se ela deu procuração a quem o usa.
A aplicação do Ecac apresentou um erro imprevisto, tente novamente dentro de alguns minutos.
A Receita falhou na hora. Atualize os impostos de novo mais tarde, de preferência fora do horário comercial.
Nenhum CNPJ válido foi encontrado.
O cadastro da empresa não tem CNPJ ou CPF válido. Corrija o cadastro em Empresas.
Houve um problema ao tentar recuperar os impostos para as empresas.
A grade não conseguiu somar os pagamentos do ano. Tente de novo. Se continuar, fale com o suporte.
A execução da ação apresentou um erro:
A janela de atualização não conseguiu enfileirar a ação. O texto depois dos dois pontos traz o motivo. Confira as empresas e as datas e gere de novo.