O fim dos portais: 4 motivos para ter a HubCount como aliada na sua operação

Um mercado que está em constante evolução precisa de empresários que estejam aptos a ousarem para levar sua empresa ao crescimento acelerado para conquistar o seu espaço no mercado em  meio a uma concorrência competitiva.

Diante de transformações tão constantes, você sabe que a solução nem sempre é contar com o CRC, o CFC ou mesmo outros órgãos governamentais. Você, mais do que ninguém, sabe a burocracia que é aguardar por iniciativa dessas instituições. Sua empresa não tem tempo para ficar esperando pela intervenção de terceiros. Por isso, você precisa usar as ferramentas e técnicas corretas para multiplicar seus resultados. 
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Para se livrar dos processos manuais e dos retrabalhos e gerar produtividade para sua equipe, você precisa do HubCount. Para isso, quero te dar 5 motivos do porque você deve começar a utilizar a HubCount a partir de hoje.
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1) Eliminação de riscos nos processos contábeis
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Um problema constante que afeta o dia a dia de todo escritório contábil são os erros causados por falhas humanas. Infelizmente, por ser um tipo de erro que acontece com frequência, o impacto causado aos processos contábeis são constantes e prejudica a eficiência exigida para esses mesmos processos.
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Podemos tomar como exemplo o preenchimento de uma simples DARF. Um erro de digitação no valor dessa declaração pode gerar questionamentos por parte da Receita Federal e um desconforto com o cliente, que exigirá uma justificativa plausível para este erro. Estamos falando de um erro em uma declaração simples. 
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Imagine, então, o tamanho do impacto de um uma falha em processos mais complexos, que exigem mais atenção do profissional? Além da dor de cabeça já esperada, o prejuízo será proporcional à importância da tarefa. A HubCount surge exatamente para que você, contador, assim como sua equipe, eliminem os riscos que diversos processos contábeis hoje correm sendo executados manualmente. 
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O sistema realiza diversas funções automaticamente, sobretudo a integração com portais do governo como a Receita Federal, Simples Nacional, Gissonline e outros. Além disso, a inteligência do HubCount realiza cálculos e preenchimentos de declarações e te livra dos preenchimentos manuais. Basta inserir os dados dos seus clientes e realizar algumas parametrizações para que nossa I.A faça o trabalho e você dê o foco para aquilo que é mais importante para sua empresa contábil e seu cliente.
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2) Utilização inteligente dos recursos humanos

A automação realizada através do HubCount permite que você aloque seus colaboradores para trazer mais resultado para a sua empresa. Você não terá que se preocupar em contratar alguém somente para executar uma tarefa extremamente operacional e que tira o potencial dos seus melhores profissionais.
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A HubCount permite que seus colaboradores, além de serem usados de forma mais inteligente em seu escritório contábil, estejam aptos a serem consultivos para seus clientes. Entregando valor para cada um deles e colocando em prática aquilo que a sua contabilidade pode oferecer de melhor.
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Lembra que no começo deste artigo eu falei que o seu time precisa das ferramentas certas? Sem o HubCount para executar as tarefas que hoje tomam o tempo do seu time, sua empresa não poderá dar o salto que você tanto almeja. Seus colaboradores são a força motriz do seu negócio contábil, por isso, use suas habilidades e coloque toda a expertise deles a favor do seu crescimento. Enquanto você insistir em deixar o principal motor da sua empresa estagnado por causa de processos manuais, seu escritório contábil continuará dando passos para trás.
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3) Fim da dependência dos portais do governo para consultas
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Quantas vezes você teve que abandonar uma consulta de um cliente em um site do governo porque estava offline ou demorando mais do que deveria para você poder verificar a informação? Se você acumular isso para todos os clientes que você atende hoje, quantas horas perdidas você poderia contabilizar simplesmente porque o site do governo não funcionou no momento que você precisava? Esse é um tempo que você não tem como recuperar. 
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Foi um tempo (literalmente) desperdiçado. O ideal seria ter uma solução para que você não tivesse que depender das consultas nesses portais, ou que pelo menos as consultas fossem feitas automaticamente sempre que você precisasse. Isso é exatamente o que o HubCount faz por você. Consultas para gerar DCTF, conferir notas fiscais de serviços tomados dos seus clientes, verificar as mensagens do e-Cac, conferir a situação do seu cliente optante pelo Simples. 
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Basta alguns cliques para que você consiga verificar todas as informações que você precisa. Você não precisa esperar a "boa vontade" de um portal do governo para dar andamento às tarefas do seu escritório. É só acessar nossa plataforma que estará tudo lá dentro.
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4) Diminuição de multas e autuações da Receita
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Erros crassos nos processos contábeis possuem, como consequência, autuações da Receita Federal, que prejudicam tanto o contribuinte quanto a contabilidade que o atende.Se você pensar somente no ano de 2019, quantos clientes atendidos pelo seu escritório contábil precisou arcar com multas e outros ônus devido a negligência ou ausência de informações e documentos fundamentais para comprovar sua regularidade fiscal e contábil perante a RFB?
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Isso porque não estamos falando de prazos que são perdidos por motivos diversos, especialmente pela grande quantidade de tarefas e obrigações que sua empresa contábil precisa dar conta. Quantas vezes, por exemplo, seu time perdeu prazos dos termos de intimação enviados pela Receita? Na HubCount, a integração com o e-Cac e com as prefeituras permite que você se antecipe ao seu cliente e evita dores de cabeça pela falta de informação. 
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Assim, você evita prejuízos e consegue manter a regularidade dos CNPJs perante a Receita, livrando-se dos estresses e desconfortos que até então eram corriqueiros em sua empresa.
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Liberdade para fazer sua empresa contábil crescer
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Além das facilidades faladas anteriormente, o principal benefício que o HubCount oferece para você é o de dar o foco naquilo que realmente importa: o crescimento da sua contabilidade. A HubCount transforma sua rotina em sinônimo de produtividade e resultados efetivos.
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Diante de tantas funções que estão a sua disposição, sua empresa consegue atender mais clientes com a mesma qualidade, sem aumentar as despesas do seu escritório contábil. Você consegue imaginar onde sua empresa pode chegar aumentando a eficiência dos seus processos contábeis?
 

Grandes players do mercado contábil já entenderam que a automação de processos é um caminho que leva a resultados impressionantes. Tenho certeza que você também quer levar sua empresa contábil para este mesmo nível.Olha só o que Danilo Primo, sócio da RSM Brasil, têm a dizer sobre o HubCount:
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Quer saber mais como o HubCount funciona? Entre em contato com nossos especialistas através deste link e solicite uma demonstração com nossos especialistas. Veja na prática todo o poder da automação contábil agindo para elevar seu nível de eficiência e qualidade.