A plataforma da HubCount nasceu com esse espírito aventureiro de modernizar o trabalho contábil em todas as pontas, lados e frontes. Queríamos (e seguimos querendo) ver contadores em seus escritórios conseguindo terminar processos que, sem a ajuda de nossas automações, tirariam horas e dias de trabalho desses profissionais.

Checagem da caixa do e-CAC, captura dos NFS-e, envio de guias... Ufa! Quanta burocracia e trabalho manual os contadores e seus escritórios contábeis tinham que encarar sem a ajuda dos robôs e automações que a Hub apresenta com suas ferramentas.

Mas muita calma. Você deve estar pensando: “mas ele disse que a missão da HubCount era modernizar o trabalho contábil em todas as pontas. Então como ele só está falando de escritórios contábeis ali?” Pois é, atento leitor, você observou algo muito importante.

Se em uma ponta do trabalho contábil temos os escritórios contábeis, na outra ponta, mas da mesma linha, temos as empresas.

Empresas de todos os seguimentos também precisam de sua contabilidade moderna e automatizada, além de aproveitarem tanto quanto escritórios contábeis das ferramentas de automação e análise consolidada da HubCount! Tem alguma dúvida disso? Quer entender como nossas ferramentas ajudam as duas pontas da linha contábil?

Então fica ligado que esse artigo é pra você!  Para exemplificar nosso conceito de modernização em todos os frontes contábeis, vamos falar hoje da nossa ferramenta HubCND, a queridinha dos escritórios e das empresas!

HubCND: tudo centralizado e nas suas mãos

Ninguém gosta de perder tempo em tarefas manuais longas e repetitivas. Por mais importantes que sejam essas tarefas, fazemos elas porque é o que tem que ser feito, demorado e monótono ou não. Um grande exemplo disso nós vemos na hora de emitir a Certidão Negativa de Débitos, a CND. Para ter absoluta certeza se o status da empresa do seu cliente, ou da sua própria empresa, está nos conformes, sem pendências e com a situação fiscal em dia, emitir a CND é bastante importante.

Porém, para comprovar que a situação da sua empresa está sempre "ok", todo um longo processo é necessário: a busca de diversos documentos em vários e diferentes órgãos do governo é, de cara, um ponto que aluga bastante tempo do trabalho contábil, e da cabeça do contador. Sendo um trabalho manual, e sujeito a erro humano, não é surpreendente que algumas pendências possam atrasar e atrapalhar processo. Pendências essas, inclusive, por vezes difíceis de serem visualizadas de maneira fácil e consolidada, ainda mais depois de um longo dia buscando documentos nos sites do governo. Esse monitoramento manual dos CNDs, e seus erros, acaba criando buracos no processo, que eventualmente podem levar até em não ter os documentos necessários para efetivamente emitir a Certidão Negativa de Débitos. Quanta possibilidade de problema e perda de tempo, não é mesmo...?

Seja para um escritório contábil, que precisa monitorar a situação fiscal de seus clientes, quanto para empresas, que precisam monitorar os próprios documentos para garantir que não existe nenhuma pendência com os órgãos governamentais, todas essas problemáticas que eu citei acima gera problemas. Mas todos esses problemas podem ser resumidos em um ponto: longo trabalho manual burocrático.

Mas como empresas e escritórios poderem cuidar desses problemas de uma vez só? Fácil: cuidando do ponto em comum de todos eles, ou seja, o trabalho manual.

E é aí que entra nossa ferramenta HubCND.

O módulo da HubCND foi criado com o objetivo de facilitar o processo de emissão e monitoramento de todas as CND de qualquer empresa. De uma forma completamente automática, o HubCND busca mais de 70 CNDs e as traz e apresenta no dashboard da plataforma da HubCount, dando uma visão geral das pendências e do que está de acordo com os conformes dentro da situação fiscal da empresa com os órgãos governamentais.

Essa busca por documentos, antes um processo longo e enfadonho e agora automático através dos nossos robôs de tecnologia de ponta, pode ser ainda configurado para a periodicidade que melhor couber a empresa ou escritório contábil, deixando para a ferramenta fazer a varredura quando você quiser.
“Mas e se pintar alguma pendência nessa varredura”, você pode estar se perguntando, já que afinal de contas, são essas pendências que são grandes vilãs na hora de comprovar CND. Pois não se preocupe, claro que nós pensamos nisso: nosso dashboard tem uma visualização fácil e intuitiva, com gráficos explicativos mostrando cada um dos documentos buscados e o status desses documentos, deixando claro caso alguma pendência esteja ocorrendo. Quer mais certeza ainda que nenhuma pendência vai passar? Sem problemas, a HubCND envia um e-mail para você de alerta assim que alguma pendência é encontrada, pra que você não deixe passar nenhum erro na operação!

Quer ter esses documentos de CND com você, para entregar para frente e comprovar a saúde fiscal da sua empresa? O HubCND permite que você baixe os documentos CND sem problema e na hora que você quiser, podendo até ser de meses anteriores, incluindo inclusive um histórico de pesquisa dentro da plataforma.

Depois que nosso sistema conferiu todos os documentos para você, apresentou tudo de maneira consolidada e explicativa em gráficos e dados, qual o próximo passo?
Bom, o próximo passo é mais um dos pontos que mostram como o HubCND une perfeitamente os escritórios contábeis e as empresas: com os documentos CND conferidos e reunidos, o profissional de escritório contábil pode enviar esses mesmos em lote, prontos, para seus clientes. Já o profissional dentro de uma empresa, munido com esses documentos, pode enviar os mesmos para conferência com a cabeça fria de que tudo está em perfeito estado.

No final do dia, tanto empresas que precisam monitorar a CND de fornecedores (por uma questão de compliance) e os próprios documentos, quanto escritórios contábeis que precisam entregar CND para seus clientes e entender a situação fiscal desses mesmos, são ambos abraçados pela facilidade e trabalho especializado da ferramenta de HubCND.

Automação, modernidade na entrega de serviços, menor gasto de tempo e mais confiabilidade no trabalho contábil é algo que é para você, profissional de escritório contábil, e pra você, que quer ver sua empresa crescer.

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