Muitos escritórios hoje vivem um efeito montanha russa no fim do mês porque não conseguem equilibrar a execução das tarefas e manter um crescimento de faturamento. Fazem tudo de maneira manual e precisam correr para ficar em dia com as obrigações. E, como em um ciclo, esse cenário se repete.

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Você provavelmente já deve ter passado por isso e sem a ferramenta correta está fadado a voltar a passar. O contador vive hoje em um ambiente que o força a sempre correr com o tempo em busca de adequar a operação ou se livrar de multa. Quero te apresentar o novo lançamento da HubCount para te ajudar a fazer o monitoramento das pendências fiscais de maneira automática: o Hub Alertas +. 

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Consulta ao e-CAC

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Dentro da rotina do contador existem várias atividades onerosas que tomam boa parte do tempo, uma delas é a consulta ao portal e-CAC. Para acessá-lo é necessário digitar seus dados, entrar com um certificado e seguir alguns passos antes de conseguir visualizar a mensagem que você precisa. 

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Pode parecer algo simples, mas quem vive isso todo dia conhece o gasto de tempo: enquanto você e seus colaboradores fazem essa tarefa, quantas outras ficam de lado e podem acabar atrasando? Quanto tempo você perde pra ter certeza que não recebeu um termo de intimação, por exemplo?

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Sendo um processo maçante e oneroso, você acaba diminuindo a capacidade que o seu escritório contábil possui de performar mais e melhor para seu cliente. Ou seja, enquanto você está perdendo tempo com as mensagens do e-Cac, você também perde a chance de ser mais consultivo e estratégico para seu cliente, sendo um diferencial para ele. 

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Isso porque as mensagens do e-Cac é só uma dentre tantas outras atividades no seu escritório contábil que continua sendo feita da mesma forma de sempre. Além de prejudicar a parte estratégica do seu negócio, atrapalha também o seu faturamento e você precisa arcar com um prejuízo que poderia ser evitado.

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E se todo esse processo funcionasse automaticamente, com seu time de colaboradores usando suas habilidades e energia de um jeito mais eficiente em prol do crescimento do seu negócio? Que tal mudar esse cenário hoje e ter sempre em dia os prazos da RFB e a satisfação do seu cliente?

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Automatizando as pendências

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Sabemos que não dá para ignorar uma mensagem da Receita Federal, por isso é tão importante que você dedique um tempo para conferir as mensagens e não deixar seu cliente na mão. O fato é que, cada vez que entra um novo cliente na sua contabilidade, é mais um cliente para conferir mensagens, e conforme novos clientes forem entrando, os gargalos vão aumentando e fatalmente pode chegar a hora que você precisará abrir mão de uma tarefa em prol de conferir essas mensagens.

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Mesmo que você contrate novos colaboradores, até onde isso é escalável? Pode chegar uma hora que esse funcionário vá embora ou que ele mesmo não dê mais conta do trabalho. A mentalidade aqui precisa ser outra. 

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Você pode contratar sim novos colaboradores, desde que eles sejam mente e braço para tornar seu escritório mais estratégico e que tenham tempo para atender esses novos clientes. 

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“Certo, já percebi que contratar para realizar tarefas repetitivas como conferir as mensagens do e-Cac não é a melhor opção. O que eu faço então?” A solução é simples: automatizar.

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A conta é simples: uma ferramenta capaz de captar todas as mensagens do e-Cac, reunindo todas elas em um só lugar, e te dando a possibilidade de organizar cada uma delas por prioridade e por cliente. Já imaginou o tempo que você economizaria se isso fosse capaz? A verdade é que isso é possível agora mesmo, você só não sabia disso ainda!

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HubAlertas + 

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Existe uma forma definitiva de acompanhar todas as mensagens da Receita Federal e ter tudo na mão para gerar mais valor para seu cliente. Você pode ter total controle sobre todas as mensagens do e-CAC, visualizar e arquivar tudo em um único lugar. A grande vantagem é que você também pode conferir todas as Certidões Negativas de Débito (CND) e realizar todas as operações automaticamente. 

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É o fim da consulta em várias fontes de informações diferentes feita de maneira manual. Agora você pode ter total controle de todas pendências dos seus clientes com apenas alguns cliques. 

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Você vai entender como ter:

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➡️ Rapidez e eficiência na entrega das informações

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➡️ Agilidade no processo de monitoramento fiscal

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➡️ Escala da operação sem aumentar time

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➡️ Aumento do valor percebido pelo cliente

Preparamos uma aula exclusiva para te mostrar na prática como esta ferramenta funciona e todos os benefícios desse novo funcionalidade. É bem rapidinho e vai te esclarecer as principais dúvidas. Além disso, você pode ter acesso ao grupo de tira-dúvidas caso queira saber alguma função mais detalhada. Clique aqui para conferir.