Analisar planilhas distintas e produzir relatórios de forma manual é um processo que consome tempo e recursos, não é verdade?

Gestores enfrentaram por muito tempo o desafio de consolidar dados de múltiplas fontes, organizá-los de forma estruturada e apresentar insights confiáveis para a tomada de decisão.

Além disso, qualquer erro humano pode comprometer a precisão e a credibilidade do relatório, assim como a falta de padronização pode transmitir uma imagem pouco profissional.

Nesse cenário, os métodos tradicionais não são suficientes para atender à velocidade do mundo corporativo. A necessidade de agilidade, segurança e precisão fez com que gestores buscassem por soluções inovadoras. 

É aqui que entra a Inteligência Artificial (IA), reduzindo em até 50% o tempo de fazer relatórios confiáveis.

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Como usar a IA para gerar relatórios

A Inteligência Artificial surgiu como uma resposta às limitações dos processos manuais. Com a capacidade de aprender padrões, identificar inconsistências e automatizar tarefas, a IA está facilitando inúmeras atividades, entre elas a geração de relatórios confiáveis.

‍Principais benefícios da IA para análise de dados financeiros e contábeis
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• Automatização: Reduz o tempo necessário para analisar e consolidar informações.
• Consolidação de dados: Gerencia um alto volume de informações com praticidade, algo humanamente impossível.
• Foco na estratégia: Direciona o tempo e a equipe para uma atuação mais estratégica, com foco em resultados.
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Redução de tempo com relatórios gerados por IA

Um dos maiores benefícios da IA é a capacidade de otimizar o tempo. Processos que antes levavam horas ou até dias agora podem ser realizados em minutos.

Isso permite que gestores, contadores e outros profissionais foquem em análises estratégicas, em vez de perder tempo com tarefas operacionais.

Um exemplo disso é o caso de Luzinete Gomes de Carvalho, da Conscia Contabilidade de Resultado, que reduziu em 50% o tempo necessário para produzir relatórios utilizando o HubCount BI.

‍"Antes, eram muitos lançamentos manuais e falhas em relatórios. As pessoas usam o Excel como uma muleta. No geral, preferem evitar aquele trabalho inicial de implantação e acabam abraçando um trabalho excessivo constante todo mês."
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Gerenciamento de alto volume de dados com IA

O exemplo da Conscia é apenas um entre muitos profissionais que precisam lidar com a gestão de grandes volumes de dados. 

Imagine consolidar informações de três sistemas diferentes. Manualmente, isso exigiria uma verificação linha a linha. Com IA, o processo é feito em segundos.

Atualmente, a quantidade de dados gerados diariamente é imensa e, a IA gerencia esse volume, identificando padrões e fornecendo insights relevantes.

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Precisão nas Análises e Decisões

Um relatório gerado com IA pode ser muito mais preciso do que um criado manualmente. Isso porque elimina erros humanos, como digitação incorreta. 

Além disso, ferramentas baseadas em IA utilizam algoritmos avançados para garantir que os dados apresentados sejam consistentes e confiáveis.

‍Impacto na tomada de decisões:

• Oferece previsões baseadas em dados reais.
• Permite cenários mais claros para planejamento e estratégia.
• Aumenta a confiança nas ações baseadas nos relatórios.
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Existem algumas IAs generativas no mercado, como Chat GPT, Gemini e outras.

Porém, hoje existem soluções completas para o mercado de análise de dados, como o HubCount BI, que integra dados de diferentes sistemas em um único lugar e gera análises precisas com poucos cliques.
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Passo a passo de como fazer relatórios com IA no Chat GPT
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1. Prepare seus dados: Certifique-se de que os arquivos estejam em formatos compatíveis, como CSV ou Excel, e faça o upload do arquivo.
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2. Informe sua necessidade: Indique no prompt (comando) o objetivo, como sumarização ou insights específicos.
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3. Revise os resultados: O GPT gerará análises detalhadas com base nos dados fornecidos. Se houver inconsistência na sua planilha, podem ocorrer erros no relatório.
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4. Formate um padrão de relatório: Utilize os insights do GPT para organizar as informações no relatório de acordo com sua necessidade.
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HubCount BI: A solução completa com IA nativa

Como mencionado no passo a passo anterior, solicitar análises e relatórios no Chat GPT não elimina totalmente os processos manuais, especialmente ao comparar diferentes planilhas ou dados de múltiplas fontes.
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Se você busca uma solução que proporcione agilidade, precisão e integração, o HubCount BI é a escolha ideal.

‍Por que escolher o HubCount BI?

• Centralização dos dados: Integra com sistemas contábeis, financeiros, gerenciais, folha de pagamento e outros.
• Confiabilidade dos dados: Trabalha com dados atualizados em tempo real, garantindo precisão.
• IA Nativa: Com poucos cliques, gera análises, relatórios, dashboards interativos e insights precisos.

Com o HubCount BI, você terá mais tempo para focar no crescimento do seu negócio, enquanto a IA cuida das tarefas operacionais.

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