Contador, se você trabalha na área fiscal, certamente já está sabendo das alterações tributárias que entraram em vigor este ano e já estão impactando os processos contábeis. 

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Apesar de essas mudanças terem como objetivo simplificar a declaração de impostos, inevitavelmente elas afetam também a execução das tarefas dentro das rotinas contábeis do escritório. 

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A partir do Período de Aprovação (PA), agora a DCTFWeb passa a incluir:

1- Retenções de Impostos e Contribuições: Valores retidos de Imposto de Renda, CSLL, PIS e Cofins, que são registrados na EFD-Reinf.

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2- PIS/Pasep sobre Folha de Pagamento: Os valores apurados de PIS/Pasep sobre a folha de pagamento, que são escriturados no eSocial.

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Com essas alterações, que impactaram tanto os empresários, quanto o setor contábil, surge também uma oportunidade para redefinir nossos processos e dar um passo significativo em direção à modernização e simplificação das obrigações fiscais. 

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A automatização das tarefas contábeis são eficientes aliadas para a economia e gestão do tempo. Além de ser também extremamente importantes para a minimização dos erros e possíveis multas por atraso na entrega. 

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Pensando nisso, resolvemos explorar neste nosso artigo como você pode facilitar sua rotina contábil com tecnologia e automação. 

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Como essas alterações afetam a rotina contábil?

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Essas mudanças na DCTFWeb representam um passo importante na declaração e recolhimento de tributos aqui no Brasil. A inclusão de novos tributos e a centralização do processo de pagamento pela DCTFWeb proporciona mais clareza para os contribuintes. 

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Porém, sabemos também que apurar esses novos tributos demanda tempo, além de serem tarefas repetitivas passíveis de erros manuais, que podem sobrecarregar a equipe e ocasionar multas indesejadas.

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Como a tecnologia torna essas mudanças mais fáceis e seguras?

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A tecnologia e automatização dos processos acaba se tornando uma forte aliada na hora de tornar essas alterações mais ágeis e fáceis, deixando os empresários em dia com a conformidade. 

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Por isso, vamos citar três benefícios que a tecnologia pode te proporcionar. 

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1 - Busca de pagamentos no e-Cac

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Qual contador da área fiscal nunca se estressou preenchendo o captcha do e-CAC, não é verdade?

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Mas como a tecnologia contábil está aí para facilitar a vida dos contadores, o primeiro benefício de contar com esses recursos é poder realizar a busca de pagamentos diretamente no e-Cac. 

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Imagine só não precisar mais perder esse tempo e contar com uma ferramenta que faça isso por você. 

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2- Automatiza a geração em lote de DCTF Web

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O segundo benefício está diretamente ligado ao modo como você otimiza o tempo da sua equipe. Aquele colaborador que passa o expediente executando tarefas repetitivas, poderia estar focando em demandas mais estratégicas. 

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Indiretamente, você pode estar deixando de rentabilizar por não aproveitar melhor as oportunidades. 

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A geração em lote das DCTFs torna esse processo mais rápido e prático. Portanto, a automação, mais uma vez, é a nossa aliada, fazendo você ganhar tempo para se dedicar a serviços de valor agregado para os clientes. 

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3- Monitora a entrega da declaração para evitar multas

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Chegamos ao terceiro benefício, mas não menos importante. O pesadelo de qualquer contador é levar aquela multa indesejada por atraso na entrega da declaração. Mas para evitar esse contratempo, o segredo está em contar com uma tecnologia que faz o monitoramento. 

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Ter a facilidade de uma ferramenta que faz todo o monitoramento das pendências fiscais, faz com que você sempre esteja ciente dos prazos e evite os atrasos. 

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Investir em automação vai ajudar a deixar seus clientes em dia com a conformidade, pois você será alertado sobre: pendências, prazos importantes e garantindo que tudo esteja nos conformes.

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HubAlertas+ para entrega de DCTF Web

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O HubAlertas+ é a única ferramenta do mercado contábil que conta com um módulo específico de DCTF Web que funciona para a apuração da declaração, não somente para a emissão da guia. 

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Além disso, com a solução, você passa a ter total controle das pendências fiscais e visualiza de forma unificada todas as informações relevantes para otimizar sua operação e antecipar os riscos fiscais dos seus clientes. 

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Você pode realizar a geração automática e em lote de DCTFs, sem digitação manual e fazer o acompanhamento diário das declarações, assim como filtrar as guias por status com apenas alguns cliques e visualizar o que foi entregue. Tudo em tempo real e com sincronização com o portal do e-CAC.

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Quer saber mais?

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