A contabilidade está em plena mudança. Todo mês surge algo novo e novas oportunidades. Um dos maiores desafios do contador hoje é conseguir tempo entre uma obrigação e outra para se atualizar das notícias do mercado e prazos que estão por vir. Um desafio ainda maior é identificar quais dessas notícias são relevantes de verdade e úteis para aplicar no seu dia a dia.

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Somos bombardeados por informações todos os dias e notícias que nos chegam sem que pedíssemos. Todo dia um homem comum recebe cerca de 5 mil estímulos de compras online, sem contar os outros estímulos visuais. Isso causa uma espécie saturação de atenção. Nunca foi tão necessário uma curadoria especializada que filtre o que tem valor, daquilo que é irrelevante. 

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Preparamos essa coletânea de 6 conteúdos mais relevantes do mês de Julho para você. As próximas linhas podem mudar sua gestão ou operação de uma vez por todas ou transformar sua carreira. Isso quer dizer que, não são só conteúdos mais visualizados, adicionamos outras métricas para avaliar a relevância para você. Boa leitura e não deixe de comentar conosco os insights.

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1 # 5 Ferramentas essenciais para aumentar a produtividade no seu escritório

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As ferramentas são extensões das nossas capacidades e potencializam aquilo que podemos fazer para tornar mais eficiente determinados tipos de tarefas. Pense em um prego: é muito mais eficiente pregá-lo em uma superfície com um martelo, correto? Você não irá utilizar uma furadeira, uma chave de fenda ou algo do tipo, pois a função do martelo é exatamente a de martelar o prego e fixá-lo onde for necessário.

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Da mesma forma são as ferramentas que você utiliza no seu escritório contábil. Desde um computador até um grampeador, todos eles possuem uma função importante para a execução e a qualidade dos processos roteiros. Por isso sempre dizemos que o contador não vai acabar, mas as funções desse profissional serão amplificadas no mercado. Porém, há um grande dilema em utilizar ferramentas que estão ou obsoletas ou que não cumprem mais a função para a qual elas foram desenvolvidas.

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Preparamos esse artigo para te mostrar quais são as principais ferramentas para contadores que você não pode ignorar em nosso novo contexto e mostrar um pouco a eficiência que elas oferecem para tornar os seus processos mais escaláveis, dinâmicos e, consequentemente, trazer resultados mais sólidos para seu negócio.

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2 # Como identificar os tomadores de tempo na sua operação e otimizar os resultados?

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Quando a palavra é “gargalo” dá até um calafrio na espinha, não é? Especialmente levando em conta como essa simples palavra, na prática, prejudica a produtividade na contabilidade. A quantidade inumerável de conformidades e obrigações para entregar, prazos apertados, clientes para atender, portais do governo, preenchimento de informações, planilhas, etc. São tantas demandas dentro de um escritório contábil que torna quase impossível uma operação que funcione manualmente sem gerar algum prejuízo. 

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Talvez você também passe por isso na prática todos os dias e saiba na pele do que estamos falando. Uma vez que essas dificuldades são constantes na sua empresa contábil, você certamente já procurou por soluções para resolvê-las.

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Você não precisa correr para apagar incêndio, você consegue adiantar seu trabalho, marcar aquela reunião e ainda sobra tempo para você desfrutar com sua família e com seus amigos. Produtividade não é somente ter mais tempo para seu trabalho, é ter mais tempo para você e para o que mais importa para a sua vida. Porém, enquanto os mesmos problemas continuam atrapalhando sua rotina, sua produtividade automaticamente continuará prejudicada. Isso é o que precisa ser resolvido, de um jeito ou de outro. 

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3# O fim dos portais: 4 motivos para ter a HubCount como aliada na sua operação

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Um mercado que está em constante evolução precisa de empresários que estejam aptos a ousarem para levar sua empresa ao crescimento acelerado para conquistar o seu espaço no mercado em  meio a uma concorrência competitiva.

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Diante de transformações tão constantes, você sabe que a solução nem sempre é contar com o CRC, o CFC ou mesmo outros órgãos governamentais. Você, mais do que ninguém, sabe a burocracia que é aguardar por iniciativa dessas instituições. Sua empresa não tem tempo para ficar esperando pela intervenção de terceiros. Por isso, você precisa usar as ferramentas e técnicas corretas para multiplicar seus resultados. 

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Para se livrar dos processos manuais e dos retrabalhos e gerar produtividade para sua equipe, você precisa do HubCount. Para isso, quero te dar 5 motivos do porque você deve começar a utilizar a HubCount a partir de hoje.

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4# HubAlertas Plus: como fazer o monitoramento de pendências fiscais de maneira automática

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Muitos escritórios hoje vivem um efeito montanha russa no fim do mês porque não conseguem equilibrar a execução das tarefas e manter um crescimento de faturamento. Fazem tudo de maneira manual e precisam correr para ficar em dia com as obrigações. E, como em um ciclo, esse cenário se repete.‍

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Você provavelmente já deve ter passado por isso e sem a ferramenta correta está fadado a voltar a passar. O contador vive hoje em um ambiente que o força a sempre correr com o tempo em busca de adequar a operação ou se livrar de multa. Quero te apresentar o novo lançamento da HubCount para te ajudar a fazer o monitoramento das pendências fiscais de maneira automática: o Hub Alertas +.

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5# Setor de BPO financeiro tem expectativa de crescimento de US$ 95 bilhões até 2024, segundo especialistas

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O mercado tem seguido um caminho de especialização e nicho nos últimos anos. Isso sinaliza dois fenômenos muito promissores: expansão e oportunidades. Na prática isso quer dizer que a cada ano aparecem novas oportunidades para os novos negócios e que também beneficia as empresas que já populam o mercado a mais tempo, mas além da qualidade (oportunidade) há também um movimento de expansão fortalecido pelas tecnologias emergentes. O crescimento do setor contábil tem acontecido com direção e qualidade. 

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Entre os serviços que mais tem crescido e, apesar de parecer um modal, tem perspectiva otimista já para os próximos anos. De acordo com a pesquisa de mercado global Technavio, o serviço de BPO financeiro tem expectativa de crescimento de aproximadamente US$ 95 bilhões  até 2024, isso representa um crescimento de 14% em comparação com os anos anteriores. 

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O BPO (Business Process Outsourcing) é a prática de terceirização de uma determinada área da empresa. No caso, terceirização do processo financeiro. Você já sentiu que, na área financeira, muitas vezes precisa de ajuda para executar as demandas? É aí que o profissional de BPO Financeiro entra, ele te auxilia nas tarefas da empresa. Esse profissional é responsável por toda gestão financeira da empresa, integrando com as rotinas contábeis e obrigações tributárias.

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