Contador, sabemos que a transição 100% do modo analógico do seu escritório para o digital pode levar tempo e exigir esforço. 

No entanto, é importante ter em mente que o mercado está se tornando cada vez mais competitivo e, não acompanhar essas mudanças, pode prejudicar seus negócios. Esperar que a transformação digital aconteça por completo para depois correr atrás, não é a melhor opção. 

No atual cenário do setor contábil, a contabilidade consultiva está ganhando cada vez mais destaque. Os contadores que desejam se manter relevantes, competitivos e conquistar bons clientes devem acompanhar a introdução dessa nova abordagem. 

Muitos escritórios estão performando incrivelmente bem na contabilidade consultiva. Eles sabem como monetizar seus serviços e têm uma estratégia eficaz para vender o valor que oferecem. Além disso, investem em treinamentos para que todos os membros de suas equipes sejam consultivos, não limitando esse serviço estratégico apenas aos sócios.

‍Exemplo a ser seguido ‍

Um grande exemplo disso, são nossos clientes e parceiros da Auditar Assessoria Empresarial, de Itajaí (SC), que está há mais de 29 anos no mercado e passou por essa transição digital para acompanhar as tendências do mercado contábil. 

Um dos sócios da empresa, Tarcísio Ricardo, revela que um dos principais desafios desse processo é a cultura das pessoas em relação às mudanças, que possuem certa resistência para o novo. “Temos que entender que as mudanças serão para melhor, para que (os profissionais) possam ter habilidades técnicas consultivas e não atuar mais como um operador.”.   

A Auditar focou em investir pesado em tecnologia e trazer as melhores soluções do mercado e hoje colhe os frutos de ter insistido nessa reestruturação. “Foi um sucesso, mesmo que no início houvesse uma resistência. Apresentamos resultados em nossa rotina de agendas mensais e trazemos solução financeira para o cliente, que sempre se surpreende.”.

Neste artigo, vamos trazer também uma visão um pouco mais ampla sobre quais os malefícios de postergar essa transição digital dentro do seu escritório contábil, além de dicas de como você pode iniciar seu planejamento de mudança. 

Confira abaixo.

‍Fuja dos erros manuais e atrasos nas entregas: vire amigo do seu cliente‍

Sabemos o quanto estressar o relacionamento com o cliente pode ser prejudicial para seu negócio. Afinal de contas, o cliente satisfeito não pretende sair da carteira da sua contabilidade, além de indicar seus serviços para outros players. 

Entre os principais motivos das dores de cabeça, podemos citar as travas do sistema de receita para buscas de CNDs, erros manuais e entrega do Simples Nacional muito em cima do prazo de vencimento. 

Podemos destacar também, os seguintes empecilhos: 

❌ ️Produtividade operacional reduzida: As tarefas manuais consomem tempo da sua equipe, que poderia estar desempenhando um papel mais consultivo. Sem a tecnologia, você ficará sobrecarregado com mecanismos rotineiros.

❌ Risco de erros humanos: O trabalho manual aumenta a probabilidade de erros contábeis. Sem automação, você corre o risco de cometer erros em processos repetitivos, assim como na conciliação de dados e elaboração de relatórios, o que pode estremecer a confiança dos clientes.

❌ Não atender às expectativas dos clientes: Os clientes estão cada vez mais exigentes, além de estarem em constante contato com outros players. Eles conhecem sobre tecnologia e esperam que seus contadores ofereçam serviços eficientes que acompanhem o mercado.

❌ Dificuldade em acompanhar mudanças com as regulamentações contábeis: A tecnologia facilita a conformidade com as regulamentações contábeis em constante mudança. Ao não acompanhar essas mudanças, você corre o risco de cometer erros e enfrentar penalidades legais.

❌ Perda de oportunidades de crescimento: O futuro da contabilidade é o desempenho consultivo dos escritórios. Não se atualizar pode limitar seu potencial de expansão e perder facilmente mercado para os concorrentes.

Mesmo com tantos pontos negativos mencionados acima, sabemos que essa transição para a contabilidade consultiva pode ser difícil de ser implementada de uma só vez. 

Por isso, trazemos também algumas dicas de como é possível implementar essa nova abordagem gradualmente, começando com pequenas mudanças e adaptando-se progressivamente ao novo modelo.

‍Dicas de como realizar a transição para contabilidade consultiva‍

✅ Faça uma análise interna: Avalie a infraestrutura atual do seu escritório, processos e tecnologias já utilizadas. Identifique áreas que devem ser aprimoradas, automatizadas e estude qual a melhor forma de introduzir a análise de dados da sua rotina. 

✅ Comece gradualmente: Inicie uma etapa da revitalização digital de cada vez, tendo sempre um olhar analítico sobre as prioridades do escritório. Isso permitirá que você se adapte às novas tecnologias e consiga introduzir de forma consciente os novos processos.

✅ Defina metas claras: Tenha um plano estratégico para guiar suas ações. Defina quais demandas vai transformar primeiro, como vai ser feita a introdução dessa nova dinâmica na rotina da equipe, além de estabelecer prazos e estar sempre adaptando o planejamento conforme o necessário.

✅ Invista em treinamento: Capacite sua equipe para lidar com as mudanças de mercado e adotar as novas práticas de contabilidade consultiva. Ofereça treinamentos constantes para atualizá-los e mantê-los sempre compatíveis com as demandas contábeis.

✅ Esteja aberto a mudar e evoluir: A transformação digital é um processo contínuo e em constante evolução. É importante estar disposto a abrir espaço para o novo e ajustar sua abordagem e buscar constantemente maneiras de melhorar sua eficiência e serviços.

✅ Atendimento passa a ser prioridade: Na contabilidade consultiva, o relacionamento é colocado em primeiro plano e a cultura da sua empresa precisará virar essa chave. Essa nova relação será essencial para construir confiança e se tornar um verdadeiro parceiro do seu cliente. 

Agora que você já sabe a importância dessa transformação para a potencialização do seu escritório contábil, você precisa conhecer essa ferramenta! 

‍Descubra o poder do BI Contábil na contabilidade consultiva

‍Para permitir que essa transformação aconteça da melhor forma, você precisará contar com ferramentas que facilitem a dinâmica do seu trabalho de maneira eficaz. E uma peça fundamental para essa nova fase é o BI Contábil!

Esta tecnologia inovadora da HubCount oferece uma série de funcionalidades e destaca-se por sua capacidade de automatizar a geração de indicadores contábeis e proporcionar uma análise detalhada do desempenho financeiro de uma determinada empresa. 

Com uma interface intuitiva e recursos poderosos, a ferramenta simplifica o processo contábil e fornece insights valiosos com inteligência de dados, para embasar as tomadas de decisões estratégicas.

Muitos empresários possuem dificuldades para visualizar as questões contábeis do seu negócio. No entanto, com o auxílio do BI Contábil, você poderá apresentar a real situação da empresa de forma clara e facilitada. São mais de 60 gráficos que podem ser customizados de acordo com a análise que o cliente necessita. 

Veja abaixo como o BI Contábil pode te ajudar:

Visualize seus dados por Centro de Custo: Ofereça uma visão detalhada e segmentada das informações dos seus clientes.
‍
‍Consolide balanços de quantas empresas quiser: Aplique regras de eliminação configuráveis de maneira simples e fácil.

‍Customize gráficos completos para insights poderosos: Você poderá analisar balancetes, disponibilidade de caixa, liquidez, resumo das operações e fazer comparativos estratégicos. 

‍Obtenha um gerenciamento financeiro simplificado: Tenha uma visão prática do ciclo financeiro, composição do caixa, contas a receber e a pagar, entre outros aspectos importantes para a gestão financeira do seu negócio.

‍Saiba mais sobre o BI Contábil! ‍

As tecnologias surgiram para agregar valor às nossas entregas, proporcionando uma nova dimensão às nossas atividades. Contudo, sabemos que antes de darmos qualquer passo, muitas vezes queremos conferir essas mudanças na prática. 

Portanto, não hesite em solicitar uma demonstração gratuita. 

Descubra tudo que a HubCount pode fazer por você!