Nos últimos dois anos, alguns estados Brasileiros experimentaram um recorde de empresas que fecharam por causa das instabilidades do mercado. Neste cenário, muitas outras empresas mudaram completamente o modelo de negócio, enquanto outras ruíram definitivamente. Isso acontece porque ambientes de risco, pedem decisões de risco.

Pense agora na sua gestão: se você tivesse que ajudar seu cliente a tomar uma decisão estratégica em 5 minutos, em quanto tempo sua equipe conseguiria te entregar os dados e insights para auxiliá-lo nesta urgência?
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Hoje os dados são a trilha sonora de todo negócio. Somente a partir disso você conseguirá atingir a escala e redução de custos. Não basta ter um banco que alimenta esses dados, é necessário que essas informações sejam legíveis e capazes de fazer sua gestão ser mais estratégica e te ajudar a crescer de forma acelerada.
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Você já deve ter ouvido a expressão “Dados são o novo petróleo”, ela quer dizer que, assim como petróleo, os dados são um ativo valiosíssimo para um negócio. Então, o que o BI Contábil tem a ver com isso?
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Business Intelligence (ou BI)  tem sido a escolha das empresas que buscam estar mais embasadas na hora de tomar decisões em seus negócios, seja para otimizar a economia de recursos, trazer novos clientes ou decisões estratégicas de mercado. Esta tecnologia está ligada diretamente a um dos ativos mais importantes do século XXI.
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Através do uso de ferramentas especializadas, o Business Intelligence forma conjunto de processos que coleta e analisa os dados produzidos, e a partir deles fornecem leituras inteligentes e seguras daquele dado.
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Sendo assim, por uso do BI, é possível processar um alto volume de registros, informações e dados, além de insights importantes para as decisões da empresa, em questão de instantes. Um trabalho de reunir informações que às vezes durava por dias ou semanas. ‍

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Ou seja, o BI serve para transformar um grande volume de dados desordenados em inteligência de negócio, fazendo com que os gestores administrativos, operacionais e financeiros das empresas consigam planejar com antecedência ações estratégicas para o crescimento da empresa com base em informações concretas.

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Com o uso de ferramentas corretas, as empresas têm se tornado capazes de coletar, armazenar e gerir um grande volume de dados sobre seus negócios com uma facilidade incrível, ajudando muito gestores administrativos, operacionais e financeiros a ter um melhor entendimento da saúde fiscal de suas empresas. Assim como o óleo deve ser refinado, os dados devem ser interpretados e lidos corretamente.

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Segundo Gabriel Capano, CEO, “A Hub nasceu com um propósito de transformar o mercado contábil em um ambiente mais livre e transparente. Vemos a contabilidade como uma ferramenta estratégica de crescimento, por isso, desenvolvemos tecnologia para auxiliar a tomada de decisão e promover escala das empresas a um custo menor. Atingindo o crescimento 10x com tecnologia
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As demonstrações financeiras, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados do Exercício, EBITDA e vários outros carregam informações valiosíssimas para o seu cliente. Portanto, para garantir uma entrega assertiva de valor e não somente uma apresentação de números vagos, você precisa ter consciência de quais informações serão mais importantes para o momento atual do empresário.Os dados que você apresentar poderá impactar diretamente no investimento das empresas;
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As demonstrações financeiras são a base para a análise dos impostos e o gerenciamento e controle do fluxo de caixa de uma empresa, possibilitando ao empresário um investimento mais rentável e a melhoria de seu negócio;

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Stakeholders (investidores, credores, clientes) interessados na empresa utilizam as informações contidas nas demonstrações financeiras antes de tomar uma decisão. Tendo esses fatores em mente, é possível ser mais assertivo na apresentação dos indicadores, de forma que você conseguirá atrair a atenção do seu cliente e conquistar a sua confiança.

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Empresas não se contentam mais simplesmente com o contador que só preenchem planilhas,elaboram guias e declarações. O que elas precisam é de verdadeiros consultores que consigam entregar valor a elas. A sua contabilidade está dentro do perfil que essas empresas buscam hoje?

Uso de informações para um foco estratégico:‍

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Através de uma ferramenta de Business Intelligence, o profissional contábil consegue ter uma base precisa de dados relevantes e precisos para seus clientes ou empresa, podendo os apresentar e os usar na hora de embasar a criação de novas estratégias eficientes e planejar ações para alcançar melhores resultados.

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Administração de Indicadores

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Um BI efetivo fornece indicadores para o contador e com eles é possível cruzar dados, gerenciar, comparar informações e efetivamente identificar falhas nos métodos de seus clientes e propor medidas para resolvê-las. Assim, o BI amplia a visão do contador sobre o negócio dos seus clientes, deixando mais fácil e direto entregar valor para eles.

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Decisões apoiadas em dados concretos

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A Business Intelligence é uma tecnologia com extremo foco em auxiliar no processo decisório do cliente, tudo através de uma coleta e análise a fundo das informações dos mesmos.

Aplicar Business Intelligence em um escritório contábil é garantir o fornecimento de orientações embasadas em dados, seguras, bem fundamentadas, e verdadeiramente capazes de apontar as melhores estratégias e ações a serem tomadas nos dias por vir.

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Como utilizar BI na contabilidade?

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Os benefícios do BI na contabilidade falam por si só  e ver grandes empresas e escritórios de sucesso (como o banco BMG, a Tactus e a BDO) usando Business Intelligence só assina embaixo o ponto de que se modernizar é o caminho para um futuro de sucesso e lucro na contabilidade.

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Performance mais eficiente

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A partir do momento que você ganha tempo para analisar com maior tranquilidade todos os indicadores, você consegue observar com mais eficiência potenciais informações que, muitas vezes, o cliente não levaria em consideração.

Um bom gestor contábil será preciso e cirúrgico em sua análise, apresentando um diagnóstico financeiro que muitos empresários procuram neste momento para poder dar andamento aos seus negócios.‍

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Não se limite ao básico, não se acomode com o normal! Só você pode elevar o potencial do seu trabalho através de uma gestão eficiente e uma entrega efetiva. Mostre valor através de soluções que levarão seus clientes para uma performance financeira eficiente

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Consultividade

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Aliando tecnologia e um trabalho eficaz e dinâmico, a Contabilidade Consultiva gera mais valor para o cliente, permitindo que a empresa tenha um melhor controle de custos e despesas, uma melhor apuração de fluxo de caixa, acompanhamento de resultados e, especialmente, uma efetiva geração de cenários futuros para aquele negócio em especial, descobrindo as melhores decisões para o empreendedor que busca sucesso em um mercado de trabalho tão mutável e concorrido como o de hoje em dia.

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Assim, enquanto o empreendedor está focado em melhorar seus produtos ou serviços e atrair mais clientes, um Contador Protagonista que usa de Contabilidade Consultiva está com seu foco e ações atentos às oportunidades de crescimento e de inovação que ainda estão por vir, ajudando a empresa com possíveis novos nichos de mercado que o negócio ainda não atende, mas onde números provam um aumento de procura por parte do mercado. Ações como essas efetivamente ajudam o negócio a fazer uma gestão mais eficiente, com planejamento tributário, avaliação de empresas, consultorias para fusões e aquisições.

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Quais as vantagens de usar BI no setor Contábil?

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Os últimos anos tem provado cada vez mais para o mercado contábil a necessidade de ser adaptável às mudanças e desafios colocados pelo mundo. E a maneira que o setor encontrou de sair na frente foi o uso de ferramentas para digitalização e automação.

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Dentre as ferramentas utilizadas pelo mercado para facilitar a vida dos gestores, o BI contábil tem sido um importante aliado:

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Uma ferramenta como o HubReport, da HubCount, leva o seu escritório contábil para uma gestão estratégica eficiente na elaboração dos demonstrativos mais importantes de seus clientes.

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As demonstrações financeiras, como o Balanço Patrimonial, DRE, EBITDA, índice de Kanitz e vários outros carregam informações valiosíssimas tanto para o contador quanto para o  empresário. Por isso, ter ferramentas que ajudam nessa gestão estratégica é fundamental para apresentar um diagnóstico financeiro e fiscal.

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