Contador, não há mais como fugir do assunto do momento: a Inteligência Artificial (IA). Quando o tema é criatividade, a IA pode ser empregada de diversas maneiras para simplificar e acelerar a rotina contábil.

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Imagine que você precisa conhecer uma legislação específica de um município. Você pode anexar um PDF ou adicionar um texto para a IA levantar as informações desejadas. 

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Já parou para pensar no tempo que você gasta na leitura de um conteúdo extenso? 

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A IA é uma grande facilitadora quando falamos em alto volume de informações. E o que ela pode entregar em agilidade não substituirá de forma alguma a capacidade intelectual humana de validar aquelas informações.

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Ela também pode ser uma grande precursora para você, contador, que deseja começar a oferecer serviços consultivos e que levam valor para seu cliente. 

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Já falamos em outro artigo como começar a inserir a IA nos seus processos gradativamente. Agora, vamos nos aprofundar um pouco mais, explorando exemplos específicos de sua aplicação na contabilidade.

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Continue a leitura para conferir nossas dicas e descobrir os principais passos para explorar ao máximo a IA nas tarefas contábeis.

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Adquira a versão paga do Chat GPT

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Decidimos explorar mais o Chat GPT por ser uma das ferramentas mais comentadas de IA, além de completa. Entretanto, você pode optar por outras, como Bing ou Bard, de acordo com sua preferência.

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Por que adquirir a versão paga 4.0?

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A versão paga permite fazer o upload de documentos, gerar planilhas ou até mesmo imagens se necessário, além de uma série de recursos que a versão gratuita não possui. Ideal para demandas contábeis específicas, como análise de dados. 

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Por exemplo, você pode anexar o balancete e solicitar informações referentes ao arquivo. Mas para isso, você precisará filtrar e ser o mais específico possível sobre as informações que você precisa em seu prompt (comando). 

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Para se tornar mais habilidoso com a ferramentas e na formulação de prompts, existem uma série de tutoriais no Youtube sobre como executar. O valor da aquisição é de 20 dólares mensais por conta. 

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Como posso aplicar IA nos processos contábeis para ser mais consultivo? 

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Agora, com a versão paga do Chat GPT, é possível agilizar a execução de diversas demandas, conforme alguns exemplos abaixo.

1 - Conciliação Contábil 

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Sabemos que a conciliação contábil deve ser feita de maneira cuidadosa para garantir a avaliação correta sobre as movimentações financeiras feitas na empresa do cliente, com o objetivo de reduzir prejuízos.

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Para que o processo seja feito sem erros, é necessário que o contador analise com calma todos os lançamentos. E o apoio da IA pode ser uma grande aliada nesse processo. 

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Você pode solicitar para a IA verificar, por exemplo, a conciliação correta de fornecedores, levantar uma informação sobre alguma nota fiscal específica, pedir para separar informações em colunas ou planilhas. Enfim, as possibilidades são muitas. 

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Quando se trata de um alto volume de informações, utilizar esses recursos é fundamental. Imagina fazer a conciliação de diversos clientes? Com a mente cansada, a possibilidade de erros aumentam. 

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2 - Análise de Balancete

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A análise de balancete é um serviço essencial para oferecer serviços consultivos para seu cliente. E a Inteligência Artificial te ajuda a poupar muito tempo nesse processo. 

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Para que isso seja feito, você precisa fazer o upload do balancete no Chat GPT. O processo é bem simples, basta clicar no ícone de anexo e adicionar o arquivo, juntamente com seu comando.  

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Conforme o seu prompt, o ChatGPT analisa os dados do cliente e destaca aquilo que você solicitar. Você pode pedir que a IA realize uma análise completa do balancete, identifique tendências, discrepâncias, padrões significativos e aspectos críticos. 

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Assim, você consegue oferecer ao seu cliente soluções para o negócio dele, se portando como um parceiro estratégico e oferecendo valor. Uma boa ideia é solicitar análises separadamente, ou seja, uma de cada vez. 

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Essas análises são um ótimo ponto de partida para uma investigação mais aprofundada. 

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3 - Cálculos de indicadores com IA 

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Após analisar o balancete e entender o contexto do seu cliente contábil, a próxima etapa seria calcular indicadores financeiros, como liquidez, margem bruta, entre outros. Esses cálculos oferecem uma visão quantitativa da saúde financeira de um negócio e utilizar a IA vai te poupar muito tempo. 

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Você pode ir além e fazer cálculos específicos do segmento dos clientes, como taxa de conversão de vendas ou custo de aquisição de clientes. Tudo vai depender da necessidade da empresa e, claro, de um bom prompt que traga esses insights da maneira correta. 

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4 - Cálculo de rescisão 

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Você pode utilizar o Chat GPT também para fazer cálculos de rescisão. Adicione todas as informações do colaborador e peça para a ferramenta fazer o processo com base nas leis trabalhistas brasileiras. 

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É fundamental para o resultado correto fornecer todas as informações referentes ao desligamento em questão, como tempo de casa, último salário, se possui férias vencidas, décimo terceiro, entre outros. 

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Peça também para que a IA traga essa visualização em planilha para ficar mais claro e evidente. 

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5 - Leitura de relatórios ou documentos 

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Sabe quando você precisa de uma informação específica que está em um relatório ou documento, com muitas páginas e que tomariam muito seu tempo para ler?

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Pois bem, você pode anexar o arquivo no Chat GPT e pedir para ele levantar os principais tópicos, fazer resumos ou ser mais preciso ainda e pedir para ele identificar uma informação específica daquele anexo.

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Isso poupa muito tempo no levantamento de informações e acredite, no final do dia, faz toda a diferença.

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6 - Elaboração de relatórios para os clientes

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Agora que você já fez a análise de dados, já calculou os riscos e as oportunidades do cliente, você precisa apresentar todas essas informações. 

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O Chat GPT pode produzir esses relatórios para você, agilizando seu tempo e facilitando a dinâmica da sua contabilidade com a produção de textos de relatórios e apresentações. 

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Facilite ainda mais: conte com uma plataforma de BI que já possui IA

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Como você já percebeu, existem diversas maneiras de otimizar processos com IA. No entanto, é crucial inserir e requisitar informações corretamente para que a ferramenta entregue exatamente o que você necessita.

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Pensando nisso, a HubCount lançou o HubCount BI, a primeira ferramenta de Business Intelligence (BI) com IA no mercado contábil. Ao contrário dos exemplos citados anteriormente, que exigem uma interação precisa com o Chat GPT, nossa solução proporciona todas essas análises em poucos cliques, diretamente dos dados dos clientes, sem a necessidade de adicionar prompts.

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A ferramenta é perfeita e ideal para economizar seu tempo no gerenciamento de dados dos clientes, sendo possível realizar a gestão de todos os dados das empresas como contábeis, gerenciais, da folha de pagamento ou qualquer outro que desejar.

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Ou seja, é uma solução completa, repleta de recursos desenhados para simplificar o seu dia a dia, tornando-o mais ágil e prático.

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