Saber qual o melhor sistema para seu escritório de contabilidade vai além de conhecer marcas e nomes. Entenda o porquê aqui!

Se você me perguntasse qual o melhor sistema para seu escritório de contabilidade e eu respondesse que é o HubCount, seria muita presunção da minha parte. Por isso, vou te ensinar a escolher o sistema mais adequado para o seu negócio!

Sou o Gabriel Capano, CTO da HubCount, e hoje estou aqui para te dar algumas dicas valiosas sobre como escolher o sistema certo para o seu escritório contábil. Digo isso porque vejo muitos empresários (não apenas contábeis) buscando informações com amigos, colegas, sócios, conhecidos, familiares e, claro, o Google, sobre qual o melhor sistema para os seus negócios.

É meio que “pá-pum” - qual o melhor sistema?

“É o sistema X.”

“Ok, vou pesquisar sobre ele!”

“Não satisfaz as minhas necessidades…”

E o ciclo se reinicia.

Buscas incessantes, exaustivas e que consomem seu precioso tempo. Isso quando não resultam na compra de um falso messias, um sistema que promete resolver todo e qualquer problema que você pode vir a ter, mas que, na verdade, não muda absolutamente nada na sua realidade.

Triste? Muito. Caro? Sem dúvidas!

Mas, você sabe por que isso acontece? Eu vou te dizer a seguir! Continue a leitura e entenda!

Será que VOCÊ entende as SUAS necessidades?

No post anterior "Como vender serviços contábeis", eu falei brevemente sobre como você pode vender mais serviços contábeis ao entender as necessidades dos seus clientes, mas será que você conhece as suas dores, os seus desejos e o que o seu escritório precisa para crescer?

No primeiro momento, você até pode pensar “mas é claro que sim, Gabriel!”, só que eu quero que você reflita sobre isso.

• Você sabe quais são os seus clientes mais lucrativos?
• Entende o que eles têm em comum, qual o perfil deles?
• Sabe que tipo de clientes você deve manter bem longe do seu escritório?
• Entende quais são os serviços com maior retorno?
• Quais te geram mais custos?

Se você não sabe responder isso, precisa de uma análise URGENTE no seu negócio. Sente-se com os seus melhores colaboradores e providencie um trabalho estratégico para já, que levante as respostas para essas perguntas. Não esqueça de bater as informações com o financeiro e entender o que está onerando o seu caixa.

Saber o que gargala seu caixa e as suas operações é fundamental para compreender as necessidades reais do seu escritório e traçar um plano de ação que seja realmente eficiente e entender como reduzir os custos do escritório de contabilidade.

Agora, a pergunta que não quer calar: qual o melhor sistema para seu escritório de contabilidade?

Você com certeza veio até aqui esperando que eu dissesse que o sistema X ou o Y é o melhor para o seu escritório, certo? Mas, tenho certeza que se eu disse que é o HubCount, você pensaria que eu estou apenas vendendo o meu peixe e que o artigo que escrevi é tendencioso.

Eu entendo!

Mas, a verdade é que eu te dizer, logo de cara, qual o melhor sistema para o seu escritório de contabilidade seria algo imprudente da minha parte. Veja, não posso te garantir que o sistema X ou o sistema Y vão de encontro com as suas necessidades, pois eu não sei de quais detalhes mais específicos você precisa! Quanto às commodities, a maior parte dos sistemas contábeis faz. Agora, aplicar inteligência sobre os processos e ter automação contábil no seu negócio, de forma a reduzir a complexidade, burocracia e retrabalhos é algo para poucos, mesmo.

Em todo esse tempo de HubCount, além do nosso sistema, tivemos a chance de conhecer apenas mais um que tivesse algumas das funções que já temos, porém, mais limitadas.

Agora, sim, eu te digo: o HubCount foi pensado por contadores como você. Ele foi criado por uma equipe de pessoas que entendem as necessidades diárias da contabilidade e que desejavam, assim como você, aumentar a produtividade, a eficiência dos processos e reduzir custos, além de mostrar mais valor para os clientes. Legal, não é?

Isso, por si só, já faz com que o HubCount seja perfeito para escritórios de contabilidade que desejam expandir os seus negócios e aumentar a oferta de valor para os seus clientes, independentemente do porte da sua empresa.

Então, não te recomendo comprar um software X, Y ou Z, mas sim conversar comigo. Vamos entender, juntos, do que você precisa e qual o melhor sistema para seu escritório de contabilidade.

Quer automatizar processos contábeis e aumentar a produtividade do seu escritório contábil? Sem problemas, vamos conversar!