A temporada de entrega da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) começa nas próximas semanas. Pessoas que tiveram renda tributável acima de R$ 28.559,70 em 2022 precisam declarar o imposto. É importante organizar e separar os recibos e documentos importantes para preencher a declaração, e caso falte algum documento, levantar as informações necessárias. Declarar o imposto mais cedo aumenta as chances de receber a restituição, se houver direito.

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Documentos necessários:

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A seguir estão os documentos básicos necessários para enviar a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF):

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• Informações sobre rendimentos tributáveis, como salários, aluguéis e aposentadoria.
• Documentos de gastos com saúde, educação e previdência privada.
• Comprovantes de doações a instituições sem fins lucrativos.
• Informações sobre imóveis e veículos.
• Extratos bancários e informações sobre investimentos.

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Observe que essa lista pode não ser exaustiva e pode haver outros documentos específicos para cada situação. É importante verificar as informações oficiais da Receita Federal antes de enviar a declaração.

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Documentos relacionados à renda (do contribuinte ou de dependentes)

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• Informes de rendimentos de instituições financeiras, como bancos, bancos digitais e corretoras de valores e de investimentos;
• Informes de rendimentos de salários, aposentadoria, pensões, pró-labore, distribuição de lucros;
• Informes de rendimentos de aluguéis de bens móveis e imóveis;
• Informes de outras rendas recebidas em 2022, como doações, heranças e pensão alimentícia;
• Dados do Carnê-Leão para importação na Declaração do IR;
• Informes de rendimentos de programas fiscais, como Nota Fiscal Paulista e Nota Fiscal Paulistana.

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Documentos referentes a bens e direitos

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Documentos que provem a compra e venda de bens e direitos em 2022;

Cópia da matrícula do imóvel e/ou escritura de compra e venda e boleto do IPTU de 2022;

Documentos que provem a posição acionária em uma empresa, se aplicável;

Caso o contribuinte tenha registrado ganho de capital com a venda de bens e direitos, ele vai precisar dos dados do Demonstrativo de Ganhos de Capital – 2022 (GCAP) para importação.

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Documentos relacionados a pagamentos e deduções efetuadas

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• Recibos ou informes de rendimentos de plano ou seguro de saúde (com CNPJ da empresa emissora e indicação do paciente);
• Despesas médicas e odontológicas em geral (com CNPJ da empresa emissora ou CPF do profissional e indicação do paciente) – recibos, notas fiscais, extrato do plano de saúde que evidencie os gastos;
• Comprovantes de despesas com educação (com CNPJ da empresa emissora e indicação do aluno);
• Comprovante de pagamento de previdência social e privada (com CNPJ da empresa emissora);
• Recibos de doações feitas.

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Documentos relacionados a dívidas e ônus

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Informes e documentos de dívida e ônus contraídos ou pagos no ano passado. 

Também não é necessário declarar dívidas de financiamento imobiliário, bens adquiridos por consórcio e dívidas de atividade rural.

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Documentos referentes a rendas variáveis

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• Notas de corretagem e extratos de Imposto de Renda enviadas pelas corretoras a quem faz negociação de renda variável;
• Documentos de Arrecadação da Receita Federal (DARFs) de Renda Variável;
• Informes de rendimentos adquiridos com renda variável.

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Esta é uma lista geral dos principais documentos necessários para declarar o Imposto de Renda 2023, mas o contribuinte só precisa ter os documentos que se aplicam à sua situação financeira de 2022.

É importante separar os documentos de acordo com suas movimentações financeiras e rendimentos do ano anterior. Além disso, é necessário guardar a documentação comprobatória da declaração do Imposto de Renda por pelo menos cinco anos. Para evitar erros ou equívocos, recomenda-se procurar um profissional de contabilidade de confiança. Isso garante a possibilidade de recorrer à justiça se necessário e traz mais tranquilidade quanto ao risco de cair na malha fina.

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