Dentro de uma organização, existem diversas áreas que são pilares para estruturar a saúde de uma empresa. Quando falamos em dados, eles vão muito além dos financeiros ou contábeis.

Existem os dados do departamento pessoal (DP), de marketing, de compras, dentre outros conforme a necessidade de cada segmento.

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Para quem atua em contabilidade consultiva, BPO financeiro ou gestão empresarial, é essencial ter um panorama completo dos investimentos, departamentos, despesas, custos, ganhos, KPIs e mais uma série de informações que compõem um negócio.

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Para gerenciar essas informações, foram desenvolvidas, ao longo dos anos, diversas tecnologias e sistemas específicos para cada uma das necessidades da organização. 

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Porém, a parametrização desses dados exige que a comparação seja feita em sistemas diferentes. Ou seja, o analista precisa entrar em cada uma das plataformas para cruzar as informações, muitas vezes direcionando bastante tempo na elaboração de planilhas e gráficos manuais no Excel para entender os resultados.  

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Por isso, uma das principais tendências apontadas na atualidade é o uso de soluções de Business Intelligence (BI), que ajudam a otimizar os processos de análise de dados por meio de um gerenciamento centralizado.

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Continue a leitura para entender melhor.

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Por que ter todos os dados em um mesmo lugar?

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Centralizar os dados é como reunir seus pertences em um só local para simplificar a organização. Mas no caso do BI, aproveitar a tecnologia oferece uma segunda vantagem: aprimorar o processo e obter insights valiosos.

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É como se você precisasse chegar em um determinado lugar, onde nunca foi antes, e tivesse que perguntar para diversas pessoas como chegar lá. Cada uma dessas pessoas te passaria algumas diretrizes e você teria que organizar essas informações dispersas com cuidado para chegar no destino. 

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Sim, você até pode chegar lá. Mas não seria muito mais fácil ligar o GPS? Você centraliza todas as diretrizes em um único aplicativo. Sem o risco de perder informações importantes sobre o caminho e podendo até mesmo ter que recalcular a rota. 

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O mesmo acontece quando você usa um BI. Você facilita o seu gerenciamento e mitiga possíveis erros, trazendo clareza para as decisões da empresa. 

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De fato, os benefícios são muitos, mas o entendimento das informações é um dos principais. O HubCount BI, por exemplo, ainda conta com Inteligência Artificial (IA) para realizar as análises, facilitando ainda mais o uso da solução para quem ainda não tem tanta experiência com BI e está ingressando nesse processo agora. 

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1° Benefício - Simplificar a tomada de decisão

Outro benefício importante de reunir os dados em um único dashboard gerencial, está na simplificação da tomada de decisão. Isso porque você passa a ter as informações atualizadas em tempo real e acesso a cenários e tendências que estão acontecendo no agora. 

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Ou seja, você não precisa manualmente extrair os dados e aplicar nas fórmulas, tomando seu tempo, além de estar sujeito a erros manuais. 

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Assim, você consegue escolher o melhor caminho para a empresa com muito mais agilidade e assertividade. 

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2° Benefício - Construir a cultura de dados

Para contadores que atuam com consultoria ou BPO financeiro, a cultura de dados também pode ser aplicada na própria empresa contábil. 

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De agora em diante, a cultura de dados está sendo uma tendência crescente no mercado e será inevitável ter que adotar essa abordagem no mundo dos negócios. 

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Assim como aconteceu com a internet e outras tecnologias, o BI tem sido apontado como um marco de transformação para poder potencializar as empresas a partir da gestão, assim como a IA também.  

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3° Benefício - Reduzir custos

A ausência dos dados e das análises corretas podem, por vezes, custar caro às empresas.

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Além dos desperdícios financeiros, falhas operacionais podem ocorrer sem um gerenciamento eficiente dos dados, gerando retrabalho, decisões equivocadas por falta de informações, entre outros. 

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Tomar decisões baseadas na intuição faz com que você não explore ao máximo seus recursos e, consequentemente, perca oportunidade de negócios ou de aumento nos lucros. 

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4° Benefício - Redução do tempo na tomada de decisões 

O tempo direcionado em análises, exportando dados, aplicando em planilhas, elaborando gráficos manuais, colando em slides do PowerPoint para a apresentação de resultados, realmente exige bastante dedicação dos analistas. 

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Com o HubCount BI, a tomada de decisão se torna mais ágil, já que você pode integrar outros sistemas, como o ERP e até o mesmo o eSocial de forma automática e analisar os dados das empresas a partir daí. 

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Com o dashboard atualizado em tempo real, qualquer que seja a necessidade de tomada de decisão, você tem tudo o que precisa em questão de minutos. Além de poder contar com análises e relatórios automáticos e escritos gerados por IA.  

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Conheça na prática 

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O HubCount BI está levando o gerenciamento de dados para um novo patamar de atuação.

Com um dashboard interativo e integrado, é possível centralizar todos os insights em um único lugar, com gráficos e indicadores inteligentes gerados em tempo real.

Outro benefício exclusivo é que você pode criar variáveis do zero, podendo realizar o comparativo de qualquer informação que desejar, tornando o HubCount BI o primeiro lugar em que você vai encontrar a informação necessária na hora de tomar uma decisão.

Além disso, a solução conta com a Inteligência Artificial generativa para produzir análises e relatórios de forma escrita, apontando as principais tendências, pontos de atenção, insights estratégicos e decisões que podem ser tomadas a partir daqueles dados.

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Para entender um pouco mais como a ferramenta funciona na prática, você pode solicitar uma demonstração gratuita. 
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