Inteligência artificial na contabilidade: por que o contador ainda não desafogou?

Ao longo dos últimos anos, a inteligência artificial (IA) conquistou espaço na rotina contábil. Uma pesquisa realizada pela IOB em parceria com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e a Fenacon, em 2026, revelou que 78% dos profissionais entrevistados utilizavam ferramentas de IA no trabalho pelo menos uma vez por semana. Entre eles, 53% afirmaram usar a tecnologia diariamente.

Mas será que essa adoção já está se refletindo em uma rotina menos atarefada e corrida?

O mesmo levantamento, que ouviu 393 profissionais, mostrou que 34% apontaram o excesso de retrabalho manual como um dos principais desafios enfrentados. Outros 20% citaram a falta de tempo para análise e consultoria, enquanto 17% mencionaram dificuldades de integração entre sistemas e dados.

Esses números chamam a atenção porque, mesmo com a IA cada vez mais presente, ainda há profissionais gastando tempo com tarefas operacionais e encontrando dificuldades para se dedicar a atividades mais analíticas.

Mas por que isso acontece?

Adotar inteligência artificial é um passo importante, mas não significa que todos os gargalos da operação vão desaparecer. Para aproveitar melhor a tecnologia, também é preciso olhar para os processos, a organização das informações e as ferramentas que fazem parte da rotina do escritório.

É isso que vamos mostrar como eliminar na leitura do artigo a seguir.

O que é inteligência artificial na contabilidade?

A inteligência artificial na contabilidade traz inúmeros benefícios dentro do escritório. Entre documentos, conferências, obrigações e solicitações dos clientes, ela consegue absorver uma parte do trabalho e deixar a rotina um pouco mais simples.

Além disso, pode ajudar a executar algumas atividades, organizar informações, resumir documentos e analisar dados que seriam mais trabalhosos de examinar manualmente.

Mas a IA não funciona de uma única maneira. Algumas ferramentas ajudam a produzir textos a partir de comandos, enquanto outras conseguem identificar padrões em grandes volumes de informações e auxiliar em análises.

O segredo está em entender onde esses recursos fazem sentido para a rotina do escritório.

Por que usar inteligência artificial não significa, necessariamente, ganhar produtividade?

A IA pode ajudar a equipe a executar algumas tarefas mais rapidamente. Mas, se o profissional continua procurando informações em diferentes sistemas, conferindo dados manualmente e encaminhando solicitações de um lado para o outro, boa parte do tempo ainda se perde no caminho.

Afinal, de pouco adianta agilizar uma tarefa quando as etapas seguintes continuam dependendo de processos manuais. Ganhar produtividade também passa por organizar o trabalho, conectar informações e contar com ferramentas adequadas às necessidades do escritório.

Usar uma IA Generativa dessas disponíveis no mercado é diferente de contar com uma solução desenvolvida para acompanhar movimentações fiscais, organizar o atendimento aos clientes ou visualizar os indicadores das empresas atendidas.

Mas o que pode impedir o escritório de aproveitar melhor essas tecnologias?

Alguns pontos merecem atenção:

• Processos pouco definidos: sem um fluxo de trabalho claro, a equipe pode executar as mesmas atividades de maneiras diferentes, aumentando as chances de retrabalho.
• Informações espalhadas: quando os dados ficam distribuídos entre planilhas, e-mails e diferentes sistemas, localizar informações e acompanhar demandas exige mais esforço.
• Falta de rotina de acompanhamento: monitorar pendências fiscais e acompanhar solicitações dos clientes exige processos definidos, responsáveis e atenção ao que ainda precisa ser resolvido.
• Ferramentas que não atendem às necessidades do escritório: Chat GPT pode ajudar em tarefas pontuais, mas algumas demandas exigem soluções específicas para contadores, como: monitoramento fiscal, organização do atendimento e análise de balanço ou DRE.
• Falta de investimento em tecnologia: o escritório precisa contar com soluções confiáveis e que realmente otimizem a rotina.

Como usar inteligência artificial para aumentar a produtividade na contabilidade?

Para aproveitar melhor o uso da IA também é preciso criar estratégias dentro do escritório. Por exemplo, identificar gargalos, organizar informações e estabelecer processos que ajudem a equipe a trabalhar melhor.

1. Identifique as tarefas que mais consomem tempo

Observe quais atividades geram retrabalho, exigem conferências constantes ou dependem de controles manuais. A IA pode ajudar na elaboração de textos e na organização de informações, enquanto soluções especializadas podem facilitar tarefas recorrentes, como o monitoramento fiscal e o atendimento aos clientes.

Com o HubCount Alertas e o HubCount Atende, o escritório conta com recursos voltados a essas duas frentes da operação.

2. Organize as informações antes de automatizar
Dados dispersos ou desatualizados dificultam análises e comprometem os resultados. Por isso, revise como as informações são registradas, consultadas e compartilhadas pela equipe.

O HubCount BI Contábil ajuda a visualizar os dados contábeis em um dashboard centralizado, facilitando a análise dos resultados e a preparação de reuniões consultivas.

3. Prepare a equipe para utilizar a tecnologia

A equipe precisa saber quando usar IA, como conferir as respostas e quais procedimentos seguir. Também é importante definir responsáveis pelo acompanhamento das solicitações dos clientes e das movimentações fiscais.

Ferramentas especializadas ajudam a organizar essas atividades, mas precisam estar acompanhadas de processos claros e profissionais preparados.

4. Avalie os resultados
Depois de implementar uma ferramenta, acompanhe indicadores como tempo gasto, retrabalho, erros e cumprimento de prazos.

Observe também se o atendimento está mais organizado, se as movimentações fiscais recebem a atenção necessária e se os dados contábeis estão sendo utilizados nas análises dos clientes.

Assim, o escritório consegue avaliar quais recursos realmente contribuem para a produtividade e onde ainda existem oportunidades de melhoria.

Como a inteligência artificial pode ampliar a atuação consultiva do contador?

Ao reduzir o tempo gasto em tarefas operacionais, a inteligência artificial pode abrir espaço para atividades consultivas. Mas isso depende de como o escritório aproveita esse tempo.

Na contabilidade consultiva, o profissional ajuda o empresário a interpretar indicadores, identificar pontos de atenção e avaliar caminhos para o negócio. A IA pode apoiar a organização de informações e a preparação de análises, enquanto o contador avalia o contexto e orienta o cliente.

Esse movimento exige mudança na maneira de pensar a produtividade. Em vez de medir o desempenho apenas pela quantidade de tarefas concluídas, o escritório pode observar quanto tempo consegue dedicar à análise, à orientação dos clientes e ao acompanhamento dos resultados.

A tecnologia passa, então, a ser considerada dentro de uma estratégia de trabalho mais ampla, que envolve processos, pessoas e objetivos de gestão.

Conheça as soluções da HubCount para acelerar sua rotina contábil 

A inteligência artificial pode ajudar a ganhar tempo, mas uma rotina mais produtiva também depende de processos bem organizados e ferramentas adequadas às necessidades do escritório.

Com as soluções da HubCount, você faz o monitoramento das pendências fiscais com o HubCount Alertas, centralizar as conversas com os clientes pelo HubCount Atende e visualizar os indicadores das empresas com a IA o HubCount BI Contábil.

Assim, sua equipe conta com mais recursos para organizar as demandas e dedicar atenção à análise dos resultados e à orientação dos clientes.

E reunimos essas ferramentas em um único plano para facilitar ainda mais a sua rotina contábil.

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