Contador, a decisão de contratar uma nova ferramenta para qualquer negócio sempre pode gerar incerteza em relação aos custos, engajamento da equipe e retorno financeiro.

Quando falamos de Business Intelligence (BI) pode ser ainda mais desafiador, por ser uma área de atuação que muitos ainda não dominam. Porém, é inegável que o mercado como um todo está caminhando para uma gestão baseada em dados e, na contabilidade, a abordagem estratégica e consultiva tem sido apontada como a principal tendência do setor.

A verdade é que quem souber trabalhar com essas tecnologias estará um passo à frente no mercado, oferecendo aos clientes entregas com uma roupagem profissional, que inspira confiança.

Entretanto, é comum que você, contador, possa ter dúvidas sobre o custo-benefício de implementar um sistema de BI. Você pode se perguntar se é realmente vantajoso ou se é possível atuar da mesma forma com o uso de planilhas. 

Para te ajudar a entender se vale a pena ou não investir em um sistema de BI, decidimos abordar neste artigo os principais pontos que podem gerar incertezas e facilitar sua decisão.

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‍Custos envolvidos

Quando falamos sobre os custos de um BI, de fato o investimento inicial com um novo software é maior do que simplesmente realizar a análise dos balancetes e outros cálculos de indicadores via planilhas.

Porém, nesse quesito outras questões devem ser avaliadas, entre elas a quantidade de clientes em relação a quantidade de analistas que compõem o seu escritório, pois análises manuais requerem tempo dos colaboradores.

A contabilidade consultiva exige atenção a uma série de detalhes que fazem toda a diferença para os clientes, como a apresentação dos resultados, entrega de relatórios e, principalmente, como você consegue apontar as melhorias para o negócio dele de modo que ele entenda.
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Todas essas pequenas tarefas que envolvem esta abordagem podem exigir mais tempo do seu time, entrando em conflito com sua escalabilidade.

Resumindo, com a implantação e a contratação de uma nova ferramenta, em um curto prazo, o investimento é um pouco maior. A longo prazo, você terá mais clientes e passará a lucrar cada vez mais, projetando seu negócio no mercado. 

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‍Engajamento do time

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O engajamento do time com uma ferramenta sempre envolve treinamento e desenvolvimento. 

Sabemos que a adoção de novos sistemas na empresa pode ser um pouco desafiador, mas com algumas medidas de incentivo de uso, isso pode ser vencido facilmente. Principalmente porque hoje existem softwares no mercado, como HubCount BI, que possui uma usabilidade simples e fácil de mexer. 
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Por outro lado, a utilização de planilhas também pode exigir habilidades extras no Excel para criar dashboards impactantes e que apresentem valor aos clientes da mesma forma que um BI.

Portanto, o esforço de desenvolver essas habilidades pode ser tão desafiador quanto ou até mesmo maior, já que você e sua equipe serão os responsáveis por estruturar as tabelas, gerar gráficos de forma manual, entre outros fatores que, acima de tudo, também consomem tempo.

Você até pode enviar o balancete de forma mais tradicional para o cliente, mas neste caso, você não está levando seu negócio para um outro nível de entrega, o que não é a forma ideal de atuar com contabilidade consultiva.

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‍Retorno financeiro

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‍O retorno financeiro está diretamente ligado com a sua capacidade de agregar valor com uma apresentação de resultados profissional e escalabilidade.

Neste quesito, a resposta é menos subjetiva: vale muito mais a pena investir em BI. 

Quando você apresenta qualidade nas entregas, você consegue cobrar por elas sem que os clientes questionem o valor. 

A contabilidade consultiva consegue orientar o cliente de modo que ele tenha clareza sobre a real situação da empresa dele, quais caminhos deve seguir, pontos de melhoria, oportunidades de crescimento e assim por diante.

Uma solução de BI, como o HubCount BI, apresenta todos esses insights e indicadores de forma fácil, além de contar com a Inteligência Artificial generativa para formular análises e relatórios escritos com base nos dados dele. 

Outro fator importante da ferramenta é que você pode fornecer um acesso ao empresário, para que ele consulte a hora que desejar. Nesta hora, não hesite em cobrar pela implantação da empresa dele no BI. Saber vender seu diferencial é essencial. Lembre-se que você tem algo único e só você consegue oferecer.
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Além disso, também é possível adicionar seu logo e agregar ainda mais valor. Se você apresenta resultados em planilhas, seu cliente provavelmente não enxerga seu diferencial. 

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‍Tomadas de decisões

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No aspecto de tomadas de decisão, o BI também é muito mais indicado. As soluções tecnológicas atuam de forma específica para análises de dados e levantamento dos insights estratégicos.

O BI é capaz de reduzir significativamente os erros dos projetos empresariais, tornar as tomadas de decisões mais fáceis e fazer com que a empresa consiga atingir seu máximo potencial de lucros.

Na contabilidade consultiva, em que o contador atua como um verdadeiro parceiro de negócios dos clientes, essas soluções têm sido essenciais para levar os escritórios para um outro patamar de atuação.

As planilhas de Excel não são interativas, nem dinâmicas e você provavelmente precisará ficar imputando as informações manualmente, uma vez que não faz integração automática com algum ERP.

O HubCount BI, por exemplo, faz integração com mais de 100 sistemas contábeis, facilitando o processamento de dados. A partir daí, você pode definir novas diretrizes, planos e estratégias em relação às empresas dos clientes de maneira mais certeira e específica. 

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‍HubCount BI

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‍O ‘HubCount BI’ é a primeira ferramenta de Business Intelligence com Inteligência Artificial voltada para o mercado contábil e inova ao poder integrar qualquer dado das empresas, como os da folha de pagamento, contábeis, gerenciais, entre outros que sejam relevantes para as tomadas de decisões.

A fácil usabilidade também é ponto forte para tornar a interpretação dos dados mais ágil, eficiente, precisa e estratégica. A ferramenta conta com as tecnologias mais inovadoras em visualização, tornando as projeções muito mais fáceis de serem realizadas.

Mas o grande diferencial do ‘HubCount BI’ em comparação com as demais soluções do mercado é a sua capacidade de fornecer análises e relatórios exclusivos por meio da Inteligência Artificial que a ferramenta possui, gerando insights de forma automática e escrita.

Essas análises são baseadas nas informações e histórico de cada empresa, auxiliando nas projeções, pontos de atenção e no diagnóstico de oportunidades, sendo uma grande  facilitadora para o contador que busca por eficiência.

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