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4 dicas para se manter atualizado nas mudanças contábeis e fiscais

7/2/2025
4 Min

Contador, você mais do que ninguém sabe que o sistema tributário brasileiro já é bastante complexo por si só. O setor contábil passa por uma constante evolução e, devido à velocidade com que essas transformações vêm acontecendo, conseguir estar sempre por dentro das alterações fiscais tornou-se um verdadeiro desafio. 

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Uma vez que as mudanças do governo têm se tornando frequentes, as práticas e atividades relacionadas também passam por atualizações. Por isso, é fundamental que tanto os contadores, quanto os contribuintes estejam atentos para evitar multas, juros e outras penalidades.

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Só no início deste ano, podemos destacar duas alterações significativas das obrigatoriedades, que são o fechamento da DCTF Web e o recolhimento do FGTS Digital, que impactaram diretamente na agenda tributária. 

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No entanto, não basta apenas estar atualizado. É fundamental também saber orientar seus clientes, transmitindo credibilidade e segurança. Além disso, é necessário organizar internamente a equipe para adaptar-se às mudanças nas tarefas.

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Pensando nisso, reunimos 4 dicas para não cometer erros e acompanhar as mudanças tributárias e fiscais:

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1. Domine o calendário fiscal

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Estar com o calendário fiscal em mãos é fundamental para um planejamento eficiente. Com ele, você consegue ter o controle das entregas e prazos, orientando seus clientes. 

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Com tantas mudanças frequentes, podem ocorrer equívocos na correria do dia a dia e, além de garantir que os tributos e obrigações sejam entregues dentro do prazo, você transmite credibilidade para os empresários.

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2 - Time alinhado - Todos devem falar a mesma língua

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Investir em treinamentos, cursos, workshops, palestras e eventos para toda a equipe é uma boa forma de manter todos do escritório atualizados.

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Qualquer profissional dentro de uma empresa, seja gestor ou colaborador, quando repassa uma informação errada para o cliente, influencia na imagem do escritório como um todo.

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Para evitar esses transtornos, determine um profissional para ficar responsável por comunicados internos, organizar treinamentos de atualizações sobre o setor contábil, buscar por informações que contribuam com o dia a dia e assim por diante. 

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Esses pequenos atos são oportunidades imperdíveis de conhecimento e permite que todos fiquem por dentro do que há de novo no mercado contábil.

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3 - Informe-se em canais contábeis especializados

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Acessar fontes confiáveis é fundamental para garantir que não haja desencontro de informações. Os sites oficiais do Governo, por exemplo, estão sempre atualizados com as notícias e novidades.

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Entre eles, podemos citar: Portal do eSocial, Portal do SPED, Diário Oficial da União, 

Receita Federal, Portal do Ministério do Trabalho, Portal do Ministério da Fazenda e os

os sites oficiais do estados e dos municípios.

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Entretanto, sabemos também que muitas vezes essa constante busca pode tomar um pouco do seu tempo. Portanto, acesse também portais especializados em contabilidade, que trazem as notícias centralizadas.

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Outra dica de ouro é assinar alguma newsletter do setor, como por exemplo a Pílula Contábil, da HubCount. Assim, você recebe no conforto da sua caixa de entrada um e-mail com o resumo das informações semanais.

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4 -  Automação para facilitar as mudanças  

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Talvez a dica primordial para acompanhar as mudanças do setor contábil é ter as atividades e demandas repetitivas automatizadas para agilizar o tempo da equipe e evitar erros manuais. 

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Assim, o time terá tempo hábil para adaptar-se à nova maneira de realizar as tarefas,  aprender como serão feitas as contribuições dali por diante e o que muda na prática. 

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Com as alterações no recolhimento do FGTS Digital entrando em vigor em 1° de Março, é crucial estar preparado. Para auxiliar nesse processo, a HubCount está lançando um módulo exclusivo para o recolhimento do FGTS Digital, que vai facilitar significativamente o cumprimento dessa obrigação fiscal.

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Em poucos cliques, você centraliza todas as guias dos clientes em uma única tela e em lote!

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Gostaria de receber mais informações sobre o lançamento? Deixe seu nome na lista para conhecer em primeira mão a funcionalidade.

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Acesse aqui!

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O Business Intelligence (BI), quando aplicado para a gestão de dados dentro da construção civil, é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente de maneira positiva o gerenciamento das construtoras, além de refinar o controle operacional. O principal objetivo de um BI é reunir, organizar e analisar uma grande quantidade de dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, otimizando assim a gestão de recursos e a eficiência dos projetos. Quando falamos de construtoras, sabemos que é uma área bem ampla, que necessita de uma organização eficiente. Existem diversos fatores que devemos ficar atentos no gerenciamento desse segmento, desde controle de estoque, materiais, equipamentos, custos, prazos, entre outros elementos que garantem o bom andamento de uma construção. Contar com um BI também é muito eficaz no monitoramento de uma obra após ser concluída, como, por exemplo, estudo de deterioração, manutenção periódica e assim por diante. Além, é claro, do próprio gerenciamento interno da empresa. Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco benefícios de implementar uma ferramenta de BI para construção civil, seja para controladoria interna ou na consultoria para clientes desta área. 5 Benefícios do BI na Construção Civil 1 - Redução de Erros A precisão do software de BI ajuda a diminuir erros e falhas humanas, promovendo uma gestão mais assertiva, como erros de cálculos, por exemplo. Além disso, ao fornecer insights precisos, os gestores passam a tomar decisões mais informadas e estratégicas. 2 - Economia e Otimização de Recursos O BI auxilia na identificação de desperdícios e gastos excessivos, contribuindo para a melhor utilização de recursos. Isso pode incluir a otimização do uso de materiais, mão-de-obra e equipamentos. Com a análise de dados, é possível identificar padrões de consumo e ajustar o planejamento e a compra de recursos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Com os insights em mãos, o gestor responsável consegue elaborar e encontrar maneiras de planejar e implementar ações que evitem um desperdício da verba ao longo do tempo. 3 - Planejamento Eficiente O uso de dados para análises precisas permite que os gestores planejem seus projetos de forma mais eficaz. O BI apresenta informações que ajudam na organização detalhada de todas as etapas do projeto, desde a concepção até a execução, permitindo que os projetos sejam concluídos mais próximos do prazo estipulado e do orçamento estabelecido. Sabemos que um atraso do fornecedor na entrega de materiais já consegue atrapalhar o andamento de uma construção. Por isso, contar com uma ferramenta que ajuda a antecipar esses riscos é fundamental para a credibilidade de uma construtora. 4 - Aumento da Produtividade A implementação de sistemas de BI também pode aumentar a produtividade de uma equipe, com a geração de relatórios rápidos que permitem que as pessoas envolvidas se concentrem de forma inteligente nas tarefas, melhorando processos, estipulando prazos e aumentando a eficiência operacional. 5 - Controle e Gestão de Desempenho Como os profissionais mais experientes da construção civil já sabem, dificilmente as etapas da construção civil acontecem de forma linear. O BI permite que as construtoras atualizem e façam a manutenção das funções de acordo com a evolução do empreendimento. Além disso, a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real facilita a gestão de equipes e projetos. Isso inclui o rastreamento do progresso das obras, a avaliação do desempenho dos trabalhadores e a adaptação rápida às mudanças nas condições do projeto. BI com Inteligência Artificial para facilitar a análise de dados Quando falamos em BI, sabemos que a análise de dados não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia. Porém, uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo é a crescente utilização do gerenciamento de dados pelas empresas. Portanto, contar com uma ferramenta de fácil usabilidade e com análises geradas pela Inteligência Artificial (IA) pode auxiliar as empresas a implementar o BI de forma mais rápida. O ‘HubCount BI’ é um verdadeiro facilitador deste processo, pois conta com a IA para levantar os principais insights e serem pontos de partida cruciais para o planejamento estratégico. Além disso, você pode criar quantas variáveis quiser e personalizá-las conforme a sua necessidade. Saiba mais sobre a ferramenta, acesse aqui!
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