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Sistema de Gestão Contábil - por que você precisa começar a usar um?

7/2/2025

Nos dias atuais, a utilização de um sistema de gestão contábil assumiu proporções cruciais aos contadores que desejam otimizar os seus resultados. Entenda como tornar a sua realidade muito mais lucrativa!

Quando falamos de um sistema de gestão contábil, estamos nos referindo a uma ferramenta poderosa que vem se tornando cada vez mais necessária na rotina dos contadores.

Uma vez que a tecnologia facilita, e muito, a execução de tarefas dos mais variados setores e profissionais, é preciso acompanhar esse desenvolvimento e estar em paralelo ao rumo que o mercado contábil vem seguindo.

Sendo assim, hoje nós, da HubCount, uma plataforma que entende esse novo estilo de vida do contador e que foca os seus esforços no desenvolvimento de soluções para tornar a realidade dos escritórios contábeis muito mais dinâmica e lucrativa, trouxemos o grande porquê de um escritório contábil ter um sistema só seu para cuidar das tarefas mais recorrentes, burocráticas e cansativas!

Enquanto você perde tempo executando, o seu concorrente ganha o dobro do seu dinheiro!

Uma das grandes vantagens em contratar um sistema de gestão contábil para o seu escritório é que o tempo que antes era gasto por seus colaboradores, e até mesmo por você, com a operação das suas funções pode ser melhor aproveitado com a automatização dos seus processos e redução do seu tempo de execução.

Dessa forma, seu escritório ganha maior flexibilidade de tempo, tanto para a especialização da sua equipe quanto para a execução de um trabalho mais estratégico, garantindo serviços muito mais precisos e um aumento considerável na demanda de clientes, sem que isso coloque toda a sua operação no sufoco.

É a ferramenta que o seu escritório contábil precisa para se manter competitivo no mercado e perder aquele ar de “mais uma contabilidade” ou, na visão do empresário, o “mal necessário” que chega para emitir guias.

Você e o seu negócio merecem muito mais reconhecimento, visto que os serviços que são executados pela contabilidade vão além da simples emissão de guias. Trata-se de garantir a segurança do negócio, servir como ponte entre a empresa e a Receita Federal e, principalmente, alavancar a gestão com dados poderosos que tornam a tomada de decisões muito mais fácil e assertiva.

Ainda assim, ferramenta nenhuma faz milagre! É preciso saber como utilizá-la com total domínio. Caso contrário, o resultado jamais será como o esperado.

Mas, não há motivos para se preocupar! Se você realmente quer transformar o seu escritório contábil numa poderosa empresa geradora de resultados para empresários, nós vamos te ajudar do início ao fim de cada processo durante a implantação, garantindo total integração com suas necessidades diárias.

Conte com a HubCount para te auxiliar na gestão dos seus processos contábeis e otimize os seus resultados antes dos seus concorrentes!

Realizamos serviços como:

  • DCTF automática;
  • Report Contábil;
  • Report Somado;
  • Mensagens da Receita;
  • Consulta Simei.

Tudo isso e muito mais para que você tenha o máximo de agilidade e facilidade em seu dia a dia.

Nossos consultores especialistas estão aguardando o seu contato para que, juntos, possamos definir estratégias realmente efetivas para que o seu escritório contábil seja capaz de entregar excelência aos seus clientes com prazos menores e, consequentemente, expandir os seus resultados!

Então, o que me diz de marcarmos uma conversa?

Acesse nosso Facebook: @hubcount

#plataformacontabil #sistemadegestaocontabil #hubcount

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5 benefícios de aplicar Business Intelligence na construção civil

O Business Intelligence (BI), quando aplicado para a gestão de dados dentro da construção civil, é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente de maneira positiva o gerenciamento das construtoras, além de refinar o controle operacional. O principal objetivo de um BI é reunir, organizar e analisar uma grande quantidade de dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, otimizando assim a gestão de recursos e a eficiência dos projetos. Quando falamos de construtoras, sabemos que é uma área bem ampla, que necessita de uma organização eficiente. Existem diversos fatores que devemos ficar atentos no gerenciamento desse segmento, desde controle de estoque, materiais, equipamentos, custos, prazos, entre outros elementos que garantem o bom andamento de uma construção. Contar com um BI também é muito eficaz no monitoramento de uma obra após ser concluída, como, por exemplo, estudo de deterioração, manutenção periódica e assim por diante. Além, é claro, do próprio gerenciamento interno da empresa. Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco benefícios de implementar uma ferramenta de BI para construção civil, seja para controladoria interna ou na consultoria para clientes desta área. 5 Benefícios do BI na Construção Civil 1 - Redução de Erros A precisão do software de BI ajuda a diminuir erros e falhas humanas, promovendo uma gestão mais assertiva, como erros de cálculos, por exemplo. Além disso, ao fornecer insights precisos, os gestores passam a tomar decisões mais informadas e estratégicas. 2 - Economia e Otimização de Recursos O BI auxilia na identificação de desperdícios e gastos excessivos, contribuindo para a melhor utilização de recursos. Isso pode incluir a otimização do uso de materiais, mão-de-obra e equipamentos. Com a análise de dados, é possível identificar padrões de consumo e ajustar o planejamento e a compra de recursos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Com os insights em mãos, o gestor responsável consegue elaborar e encontrar maneiras de planejar e implementar ações que evitem um desperdício da verba ao longo do tempo. 3 - Planejamento Eficiente O uso de dados para análises precisas permite que os gestores planejem seus projetos de forma mais eficaz. O BI apresenta informações que ajudam na organização detalhada de todas as etapas do projeto, desde a concepção até a execução, permitindo que os projetos sejam concluídos mais próximos do prazo estipulado e do orçamento estabelecido. Sabemos que um atraso do fornecedor na entrega de materiais já consegue atrapalhar o andamento de uma construção. Por isso, contar com uma ferramenta que ajuda a antecipar esses riscos é fundamental para a credibilidade de uma construtora. 4 - Aumento da Produtividade A implementação de sistemas de BI também pode aumentar a produtividade de uma equipe, com a geração de relatórios rápidos que permitem que as pessoas envolvidas se concentrem de forma inteligente nas tarefas, melhorando processos, estipulando prazos e aumentando a eficiência operacional. 5 - Controle e Gestão de Desempenho Como os profissionais mais experientes da construção civil já sabem, dificilmente as etapas da construção civil acontecem de forma linear. O BI permite que as construtoras atualizem e façam a manutenção das funções de acordo com a evolução do empreendimento. Além disso, a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real facilita a gestão de equipes e projetos. Isso inclui o rastreamento do progresso das obras, a avaliação do desempenho dos trabalhadores e a adaptação rápida às mudanças nas condições do projeto. BI com Inteligência Artificial para facilitar a análise de dados Quando falamos em BI, sabemos que a análise de dados não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia. Porém, uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo é a crescente utilização do gerenciamento de dados pelas empresas. Portanto, contar com uma ferramenta de fácil usabilidade e com análises geradas pela Inteligência Artificial (IA) pode auxiliar as empresas a implementar o BI de forma mais rápida. O ‘HubCount BI’ é um verdadeiro facilitador deste processo, pois conta com a IA para levantar os principais insights e serem pontos de partida cruciais para o planejamento estratégico. Além disso, você pode criar quantas variáveis quiser e personalizá-las conforme a sua necessidade. Saiba mais sobre a ferramenta, acesse aqui!
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