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Como a tecnologia pode ajudar a diminuir custos na contabilidade

HubCount
7/2/2025
6 min

Ainda hoje muitos profissionais contábeis enxergam a automação como o inimigo número um de toda operação, isso porque há um mito de que a tecnologia irá tomar o espaço desses profissionais. 

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Em todos esses escritórios que rejeitam a tecnologia o grande problema é que é a grande quantidade de tarefas e obrigações que o contador e sua equipe precisa realizar para cada cliente atendido. Mas, se fôssemos enumerar, esse não seria o problema principal – essa é apenas a superfície dos problemas enfrentados dentro do escritório. 

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‍O que elenca o primeiro lugar entre as maiores dificuldades de uma contabilidade certamente são os processos que parecem aumentar cada dia mais. Claro, cada cliente tem um tipo de perfil e cada um deles têm uma quantidade maior ou menor de responsabilidades contábeis a cumprir.

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Ainda assim, essas responsabilidades são suficientes para deixar qualquer contador de cabelo em pé. Você, que está lendo esse texto neste exato momento, pode ser um desses contadores que passa horas e horas no escritório: ‍

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- Resolvendo problemas que estão diretamente relacionados a alguma atividade que atrasou.

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‍- Refazendo documentação preenchida errada. ‍

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- Uma guia que foi emitida com o valor a mais ao cliente.

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Quando isso acontece, além do retrabalho que necessariamente precisa ser feito, há uma perda de energia e tempo que acaba gerando prejuízo para a sua empresa. Essa insatisfação também gera um estresse no seu cliente, que causa um desgaste no relacionamento comercial entre você e ele. 

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Infelizmente, boa parte das vezes você precisou sustentar argumentos para justificar alguma coisa que deu errado no decorrer dos processos, fazendo de tudo para manter esse cliente "dentro de casa". Mas você já parou para pensar se isso será suficiente para que os clientes continuem interessados nos serviços contábeis que sua contabilidade oferece? Esse é um risco que diversas contabilidades correm hoje enquanto não automatizam os processos internos e as atividades do dia-a-dia.

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O que te impede de automatizar hoje?

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Não dá para ignorar as vantagens que a evolução tecnológica trouxeram para o mercado contábil, principalmente quando o assunto é automação. Uma pesquisa realizada pela Avanade e divulgada pela Exame, mostra o impacto do investimento em tecnologia em processos, e os resultados são impressionantes:

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Empresas que investem em tecnologia em seus processos aumentaram em 70% a sua receita em relação àquelas que não investiram. Além disso, o índice de produtividade de seus funcionários aumentou em até 78%. 

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Isso mostra a importância da tecnologia para a evolução de uma empresa, seja ela qual for. O problema é que ainda há empresas contábeis hoje, que não desfrutam desses resultados, simplesmente porque ainda não cogitaram implementar uma solução de automação para o seu negócio.

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A automação é um combustível de crescimento

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‍A automação e a utilização de tecnologia dentro dos processos internos é um caminho sem volta para quem quer crescer. Mas talvez você ainda esteja confuso e imagine que o processo de automação contábil é muito complicado. Entretanto, é mais simples do que parece, especialmente se você utilizar o HubCount. Sabe por quê? Porque basta você colocar os CNPJs que você atende hoje dentro do sistema e pronto. A partir desse momento, você já consegue usar os módulos e ver a automação acontecendo na prática: 

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Automação é sinônimo de crescimento‍

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Se você ainda não está satisfeito, neste artigo eu te conto mais 10 motivos para usar a automação contábil a partir de hoje. É perceptível como uma empresa contábil pode chegar mais longe através de um software de automação como o HubCount. Algumas empresas já perceberam isso, como a Tactus, NTW, InCompany, RSM Brasil e várias outras.

‍

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5 benefícios de aplicar Business Intelligence na construção civil

O Business Intelligence (BI), quando aplicado para a gestão de dados dentro da construção civil, é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente de maneira positiva o gerenciamento das construtoras, além de refinar o controle operacional. O principal objetivo de um BI é reunir, organizar e analisar uma grande quantidade de dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, otimizando assim a gestão de recursos e a eficiência dos projetos. Quando falamos de construtoras, sabemos que é uma área bem ampla, que necessita de uma organização eficiente. Existem diversos fatores que devemos ficar atentos no gerenciamento desse segmento, desde controle de estoque, materiais, equipamentos, custos, prazos, entre outros elementos que garantem o bom andamento de uma construção. Contar com um BI também é muito eficaz no monitoramento de uma obra após ser concluída, como, por exemplo, estudo de deterioração, manutenção periódica e assim por diante. Além, é claro, do próprio gerenciamento interno da empresa. Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco benefícios de implementar uma ferramenta de BI para construção civil, seja para controladoria interna ou na consultoria para clientes desta área. 5 Benefícios do BI na Construção Civil 1 - Redução de Erros A precisão do software de BI ajuda a diminuir erros e falhas humanas, promovendo uma gestão mais assertiva, como erros de cálculos, por exemplo. Além disso, ao fornecer insights precisos, os gestores passam a tomar decisões mais informadas e estratégicas. 2 - Economia e Otimização de Recursos O BI auxilia na identificação de desperdícios e gastos excessivos, contribuindo para a melhor utilização de recursos. Isso pode incluir a otimização do uso de materiais, mão-de-obra e equipamentos. Com a análise de dados, é possível identificar padrões de consumo e ajustar o planejamento e a compra de recursos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Com os insights em mãos, o gestor responsável consegue elaborar e encontrar maneiras de planejar e implementar ações que evitem um desperdício da verba ao longo do tempo. 3 - Planejamento Eficiente O uso de dados para análises precisas permite que os gestores planejem seus projetos de forma mais eficaz. O BI apresenta informações que ajudam na organização detalhada de todas as etapas do projeto, desde a concepção até a execução, permitindo que os projetos sejam concluídos mais próximos do prazo estipulado e do orçamento estabelecido. Sabemos que um atraso do fornecedor na entrega de materiais já consegue atrapalhar o andamento de uma construção. Por isso, contar com uma ferramenta que ajuda a antecipar esses riscos é fundamental para a credibilidade de uma construtora. 4 - Aumento da Produtividade A implementação de sistemas de BI também pode aumentar a produtividade de uma equipe, com a geração de relatórios rápidos que permitem que as pessoas envolvidas se concentrem de forma inteligente nas tarefas, melhorando processos, estipulando prazos e aumentando a eficiência operacional. 5 - Controle e Gestão de Desempenho Como os profissionais mais experientes da construção civil já sabem, dificilmente as etapas da construção civil acontecem de forma linear. O BI permite que as construtoras atualizem e façam a manutenção das funções de acordo com a evolução do empreendimento. Além disso, a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real facilita a gestão de equipes e projetos. Isso inclui o rastreamento do progresso das obras, a avaliação do desempenho dos trabalhadores e a adaptação rápida às mudanças nas condições do projeto. BI com Inteligência Artificial para facilitar a análise de dados Quando falamos em BI, sabemos que a análise de dados não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia. Porém, uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo é a crescente utilização do gerenciamento de dados pelas empresas. Portanto, contar com uma ferramenta de fácil usabilidade e com análises geradas pela Inteligência Artificial (IA) pode auxiliar as empresas a implementar o BI de forma mais rápida. O ‘HubCount BI’ é um verdadeiro facilitador deste processo, pois conta com a IA para levantar os principais insights e serem pontos de partida cruciais para o planejamento estratégico. Além disso, você pode criar quantas variáveis quiser e personalizá-las conforme a sua necessidade. Saiba mais sobre a ferramenta, acesse aqui!
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