No mercado atual, o uso de dados é uma parte essencial das estratégias empresariais.

Cada vez mais, gestores e analistas se deparam com uma alta oferta de ferramentas para gerenciar e analisar dados. Junto com essa variedade, vem também a preocupação: como proteger os dados contra vazamentos, fraudes e outros riscos de segurança?

Utilizar planilhas e outros meios ultrapassados pode parecer uma escolha mais conveniente, por ser mais familiar para alguns gestores. Porém, esses métodos trazem vulnerabilidades significativas.

Por isso, decidimos explorar neste artigo por que uma plataforma segura é a melhor escolha para proteger os dados da sua empresa, especialmente em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Confira também o eBook Gratuito: 10 indicadores essenciais para análise de uma empresa‍

Riscos de vazamentos e o papel da LGPD

‍A evolução tecnológica trouxe um universo de possibilidades. No entanto, essas oportunidades também vieram acompanhadas de um aumento nas preocupações em relação a segurança das informações.

A vulnerabilidade de vazamentos de dados e fraudes são problemas que empresas de todos os portes enfrentam, tornando a proteção de dados um item prioritário.

Nesse contexto, a LGPD, instituída no Brasil, veio para regular o tratamento e a proteção de dados, estabelecendo diretrizes e promovendo a segurança. Esse regulamento reforça a necessidade de escolher soluções que, além de facilitar o uso dos dados, também ofereçam garantias de proteção e conformidade.

Ainda assim, muitos gestores continuam utilizando planilhas como principal ferramenta de gestão de dados, o que pode abrir portas para acessos indevidos e falhas de segurança.

Por isso, é fundamental entender a importância de migrar para uma plataforma moderna e confiável, com funcionalidades de segurança e conformidade. Isso tem ajudado diversas empresas a se manterem seguras.

‍

‍Inteligência Artificial e a Insegurança na Proteção de Dados

‍Com a ascensão da Inteligência Artificial (IA) nas rotinas empresariais, gestores se deparam com uma nova preocupação: será que o uso da IA representa um risco adicional para os dados? A IA possui grande potencial para aumentar a produtividade e precisão de análises, mas sua implementação sem um bom controle de segurança pode abrir brechas para ataques cibernéticos.

No entanto, com as soluções corretas, a IA pode, na verdade, reforçar a segurança. Ferramentas baseadas em IA com sistemas de monitoramento em tempo real, por exemplo, conseguem identificar padrões suspeitos e alertar gestores sobre atividades incomuns, oferecendo um nível adicional de proteção.

‍

‍Por que planilhas compartilhadas representam um risco para a Segurança de Dados?

‍Apesar de serem amplamente utilizadas, as planilhas trazem grandes riscos, especialmente quando compartilhadas entre equipes, clientes, fornecedores, entre outros.

Veja os principais motivos:

1. Exposição excessiva: Planilhas enviadas por e-mail ou compartilhadas por aplicativos de mensagens ficam suscetíveis ao acesso por pessoas não autorizadas. Isso significa que, mesmo que inadvertidamente, as informações podem acabar nas mãos erradas.
   
   
2. Alterações manuais: As planilhas são vulneráveis a mudanças manuais, o que aumenta o risco de erros e até de manipulação de dados. Esse fator, além de impactar a segurança, compromete a precisão dos dados.
   
   
3. Falta de controle de versão: Sem um sistema centralizado, várias edições podem levar à perda de informações e confusão sobre qual versão é a mais atual. Com isso, dados importantes podem ser substituídos ou omitidos.
   
   
4. Riscos no armazenamento local: Se a planilha estiver em um dispositivo local, qualquer falha de hardware ou software pode resultar na perda de dados para a empresa.
   
   
5. Ausência de registro de acesso: Ao contrário de uma plataforma de Business Intelligence, as planilhas geralmente não registram quem acessou ou alterou o conteúdo, o que dificulta o controle em caso de incidentes.

Portanto, o uso de planilhas para controle principal de análises coloca os dados sensíveis em risco em diferentes formas.

‍

‍Business Intelligence: Seguro e Estratégico

‍A escolha de uma plataforma de Business Intelligence (BI) para análise e gestão de dados oferece benefícios claros em termos de segurança.

Diferente das planilhas, uma plataforma de BI concentra os dados em um ambiente seguro, com monitoramento constante e medidas avançadas de proteção. As principais vantagens incluem:

• Armazenamento Seguro: Os dados ficam protegidos em servidores confiáveis e com acesso restrito.
• Controle de Permissões: A gestão de quem pode acessar e editar cada tipo de dado reduz o risco de alterações indevidas.
• Automação de Backups e Restauração: Se algo inesperado ocorrer, a recuperação de dados é fácil e rápida, mantendo a integridade das informações.

Além disso, uma plataforma de BI oferece uma visão estratégica dos dados, permitindo decisões mais seguras e informadas.

‍

‍Certificado Digital SSL (Secure Sockets Layer)

‍Plataformas de BI que utilizam o Certificado Digital SSL adicionam uma camada extra de segurança. O SSL cria um canal seguro entre o usuário e a plataforma, criptografando os dados transmitidos para impedir interceptações.

Dessa forma, informações sensíveis, como relatórios financeiros, dados da empresa ou de clientes, ficam protegidas contra acessos indevidos.

Assim, optar por acessos com SSL é especialmente importante para empresas que armazenam e processam dados de maneira remota, minimizando os riscos de interceptação durante o tráfego das informações.

‍

‍HubCount BI: A Solução ideal para segurança de dados

‍Para empresas que buscam uma solução completa e segura, o HubCount BI oferece funcionalidades essenciais para uma gestão de dados eficaz.

O que torna essa solução ideal é a sua capacidade de integrar dados dos sistemas que você já utiliza, como ERP Contábil, Financeiro, eSocial, além de softwares de marketing e vendas, tudo centralizado em um único dashboard inteligente.

Com o HubCount BI, você obtém uma visão completa e segura da empresa, permitindo que filtre e controle os acessos, assim como diferentes visões, sem o risco de compartilhar informações dispersas em diferentes locais.

Além disso, é fácil de usar, ao contrário de outras soluções disponíveis no mercado, e possui Inteligência Artificial para gerar análises e relatórios completos, com insights importantes e direcionamentos estratégicos.

No HubCount BI, suas informações ficam centralizadas, garantindo acesso seguro e uma análise detalhada dos dados, sem os riscos associados às planilhas.

Solicite uma demonstração gratuita e descubra como ele pode transformar a segurança e a gestão dos dados da sua empresa.