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Como utilizar Inteligência Artificial nas atividades contábeis

Bruna Dalmas
7/2/2025
4 min

A Inteligência Artificial (IA) está evoluindo rapidamente, trazendo novas maneiras de executar atividades do dia a dia profissional. 
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Com a capacidade de automatizar tarefas repetitivas e processar grandes volumes de dados, a IA está se tornando uma aliada indispensável para contadores que desejam agilizar suas operações.
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Com o avanço constante dessas tecnologias, novas ferramentas surgem diariamente para facilitar a execução de diversas tarefas e é isso que vamos explorar por aqui.

Neste artigo, vamos trazer detalhes de como a IA pode ser aplicada em atividades da contabilidade, como a geração de relatórios, criação de gráficos, desenvolvimento de apresentações e a parametrização do de/para do plano de contas dos clientes.

Continue a leitura para conferir! 
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1. Geração de relatórios contábeis

A geração de relatórios contábeis pode ser uma tarefa demorada, que exige tempo dos contadores. Porém, a IA torna esse processo mais ágil e preciso. Assim, é possível levantar insights para os clientes de forma detalhada e personalizada, em questão de segundos.

Gerar relatórios com IA permite que contadores tenham de forma facilitada as informações de seus clientes para focar em estratégias. Isso porque a IA identifica padrões e tendências nos dados, capazes de oferecer direcionamentos importantes para a tomada de decisões.

A IA mais popular para geração de relatórios em formato de texto é o Chat GPT.

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2. Criação de gráficos

‍Transformar os dados dos clientes em gráficos visuais e informativos facilita muito a compreensão pelos empresários e stakeholders. E a IA pode agilizar isso!

Antes da IA, era necessário direcionar um certo tempo em plataformas como o Excel, por exemplo, criando esses gráficos, escolhendo o tipo mais adequado para cada conjunto de dados e garantindo que a apresentação fosse visualmente atraente e fácil de entender.

Agora, com alguns comandos, o contador ganha tempo, gerando de forma muito mais rápida. Assim, consegue focar em fornecer análises mais profundas, sem se preocupar com a formatação ou escolha dos gráficos.

Um exemplo de IA para formulação de gráficos é Tableau AI.
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3. Criação de apresentações

Elaborar apresentações de resultados faz parte da vida de diversos profissionais, inclusive dos contadores. Mas a boa notícia é que a IA pode simplificar essa tarefa ao compilar as informações mais relevantes, criar slides automaticamente e sugerir layouts profissionais.

Isso não só acelera o processo para que posteriormente o profissional apenas passe um pente fino nos conteúdos mais relevantes, garantindo que sejam consistentes e bem organizados.

Com muito mais agilidade, o profissional pode se concentrar na apresentação e comunicação de forma eficaz, deixando o conteúdo e a estrutura por conta da tecnologia.

Para desempenhar essa atividade, você pode utilizar a Beautiful.ai. 
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4. De/Para do plano de contas dos clientes

Um dos maiores desafios ao contratar uma nova tecnologia é fazer o ‘de/para’ do plano de contas dos clientes. Porém, hoje em dia, já existem soluções com IA que fazem essa conversão de forma automática, como é o caso do HubCount BI.

Graças a esse recurso, é possível economizar tempo e reduzir erros, garantindo que os dados sejam precisos e consistentes. Isso faz com que relatórios financeiros, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, sejam precisos e fiéis ao histórico das transações dos empresários.
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A IA do HubCount BI já realiza todas essas atividades 

‍Agora que você já conhece mais quatro tarefas onde a IA pode otimizar suas atividades contábeis, imagine reunir tudo isso em um único lugar?

Se você é contador e dedica muito tempo na análise de balancetes e na entrega de relatórios contábeis, pense em como poderia transformar suas entregas em um formato mais visual e de maior valor para os clientes de forma muito mais ágil.

E o melhor: em vez de acessar e, em alguns casos, até pagar por diferentes plataformas de IA para usufruir de todos esses recursos, você pode fazer tudo isso no HubCount BI.

O HubCount BI é uma solução de Business Intelligence desenhada para facilitar as atividades contábeis, reduzindo os grandes esforços, mas garantindo a máxima qualidade nas entregas. Com integração a ERPs, sistemas financeiros, eSocial ou qualquer outro, ele traz insights completos para os seus clientes e em segundos.

A IA do HubCount BI gera relatórios automáticos, cria gráficos e apresentações, e faz a parametrização do plano de contas dos clientes de forma automática.

E você pode ver isso na prática em uma demonstração gratuita com um de nossos especialistas!

Solicite aqui!

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O Business Intelligence (BI), quando aplicado para a gestão de dados dentro da construção civil, é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente de maneira positiva o gerenciamento das construtoras, além de refinar o controle operacional. O principal objetivo de um BI é reunir, organizar e analisar uma grande quantidade de dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, otimizando assim a gestão de recursos e a eficiência dos projetos. Quando falamos de construtoras, sabemos que é uma área bem ampla, que necessita de uma organização eficiente. Existem diversos fatores que devemos ficar atentos no gerenciamento desse segmento, desde controle de estoque, materiais, equipamentos, custos, prazos, entre outros elementos que garantem o bom andamento de uma construção. Contar com um BI também é muito eficaz no monitoramento de uma obra após ser concluída, como, por exemplo, estudo de deterioração, manutenção periódica e assim por diante. Além, é claro, do próprio gerenciamento interno da empresa. Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco benefícios de implementar uma ferramenta de BI para construção civil, seja para controladoria interna ou na consultoria para clientes desta área. 5 Benefícios do BI na Construção Civil 1 - Redução de Erros A precisão do software de BI ajuda a diminuir erros e falhas humanas, promovendo uma gestão mais assertiva, como erros de cálculos, por exemplo. Além disso, ao fornecer insights precisos, os gestores passam a tomar decisões mais informadas e estratégicas. 2 - Economia e Otimização de Recursos O BI auxilia na identificação de desperdícios e gastos excessivos, contribuindo para a melhor utilização de recursos. Isso pode incluir a otimização do uso de materiais, mão-de-obra e equipamentos. Com a análise de dados, é possível identificar padrões de consumo e ajustar o planejamento e a compra de recursos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Com os insights em mãos, o gestor responsável consegue elaborar e encontrar maneiras de planejar e implementar ações que evitem um desperdício da verba ao longo do tempo. 3 - Planejamento Eficiente O uso de dados para análises precisas permite que os gestores planejem seus projetos de forma mais eficaz. O BI apresenta informações que ajudam na organização detalhada de todas as etapas do projeto, desde a concepção até a execução, permitindo que os projetos sejam concluídos mais próximos do prazo estipulado e do orçamento estabelecido. Sabemos que um atraso do fornecedor na entrega de materiais já consegue atrapalhar o andamento de uma construção. Por isso, contar com uma ferramenta que ajuda a antecipar esses riscos é fundamental para a credibilidade de uma construtora. 4 - Aumento da Produtividade A implementação de sistemas de BI também pode aumentar a produtividade de uma equipe, com a geração de relatórios rápidos que permitem que as pessoas envolvidas se concentrem de forma inteligente nas tarefas, melhorando processos, estipulando prazos e aumentando a eficiência operacional. 5 - Controle e Gestão de Desempenho Como os profissionais mais experientes da construção civil já sabem, dificilmente as etapas da construção civil acontecem de forma linear. O BI permite que as construtoras atualizem e façam a manutenção das funções de acordo com a evolução do empreendimento. Além disso, a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real facilita a gestão de equipes e projetos. Isso inclui o rastreamento do progresso das obras, a avaliação do desempenho dos trabalhadores e a adaptação rápida às mudanças nas condições do projeto. BI com Inteligência Artificial para facilitar a análise de dados Quando falamos em BI, sabemos que a análise de dados não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia. Porém, uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo é a crescente utilização do gerenciamento de dados pelas empresas. Portanto, contar com uma ferramenta de fácil usabilidade e com análises geradas pela Inteligência Artificial (IA) pode auxiliar as empresas a implementar o BI de forma mais rápida. O ‘HubCount BI’ é um verdadeiro facilitador deste processo, pois conta com a IA para levantar os principais insights e serem pontos de partida cruciais para o planejamento estratégico. Além disso, você pode criar quantas variáveis quiser e personalizá-las conforme a sua necessidade. Saiba mais sobre a ferramenta, acesse aqui!
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