Criar gráficos em Business Intelligence vai muito além de escolher um modelo visual para apresentar números. Quando bem estruturados, gráficos e demonstrações financeiras ajudam a “contar uma história”, interpretar indicadores, identificar padrões e apoiar decisões com mais segurança.

Se a sua meta é analisar melhor os dados para entender resultados e desempenho, aprender a criar gráficos e demonstrativos é um passo essencial para sair da simples coleta de dados e avançar para uma gestão mais estratégica.

As soluções de Business Intelligence (BI) tornam esse processo mais confiável, reduzindo erros manuais e garantindo consistência nas informações. Com uma ferramenta como o BI Studio, por exemplo, é possível começar a construir análises conectando diferentes fontes de dados, como planilhas, APIs e bancos de dados SQL, tudo em um único ambiente.

Você pode baixar o BI Studio gratuitamente no seu computador e já começar a fazer suas análises.

Neste artigo, você vai entender os principais conceitos por trás da criação de gráficos, demonstrações financeiras e filtros no BI, e por que esses elementos são fundamentais para a leitura do negócio.

Se quiser se aprofundar na prática, você também pode participar das aulas gratuitas de criação de dashboards e análises profissionais, acompanhando a aplicação desses conceitos com exemplos reais.
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Como criar gráficos no BI

Criar gráficos no BI Studio é mais simples do que parece. Isso porque você pode conectar sua base de dados e transformar em indicadores com elementos visuais, como linhas, colunas, barras ou áreas.

Porém, diferente de uma planilha estática, cada elemento do gráfico está ligado a uma medida, que é um cálculo baseado em regras de negócio.

Essas medidas podem representar, por exemplo:

• valor de vendas
  
  
• quantidade de vendas
  
  
• margem
  
  
• custos
  
  
• resultado
  
  

O gráfico, nesse contexto, não gera o número. Ele exibe um cálculo já estruturado. Por isso, a qualidade da visualização depende diretamente da forma como os indicadores foram definidos.
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Como escolher o tipo de gráfico correto para cada indicador

Uma dúvida comum é qual tipo de gráfico usar. A escolha não deve ser apenas estética, mas sim relacionada ao tipo de informação que se deseja analisar.

Gráficos de linha costumam ser utilizados para acompanhar a evolução ao longo do tempo. Gráficos de colunas ajudam na comparação entre categorias. Já gráficos de barras horizontais são úteis quando há muitas categorias e é preciso facilitar a leitura.

Outro ponto importante é a escala dos dados. Indicadores como quantidade e valor financeiro podem ter grande diferença de magnitude. Nesses casos, trabalhar com eixos diferentes ou separar os gráficos evita distorções e melhora a interpretação.
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O que é drill down e por que ele é importante na análise de dados

O drill down é um recurso que não existe em planilhas simples e permite sair de uma visão geral e aprofundar a análise em níveis mais detalhados.

Na prática, você pode começar observando o total de vendas e, em seguida, detalhar por vendedor, produto, categoria ou período. Isso transforma o gráfico em uma ferramenta de investigação, permitindo que o usuário compreenda o que está por trás de um número agregado.

Esse recurso é importante porque decisões raramente são tomadas apenas com base no total. O detalhamento ajuda a identificar causas, padrões e oportunidades de melhoria.
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Como funcionam as demonstrações financeiras dentro de um BI

Além de gráficos, ferramentas de BI também permitem criar demonstrações financeiras, como DRE gerencial, utilizando a mesma lógica de medidas e fórmulas.

Nessas demonstrações, linhas como receita, impostos, custos e resultado são construídas a partir de cálculos definidos pelo usuário. É possível controlar:

• formatação (moeda, percentual)
  
  
• sinal dos valores (positivo e negativo)
  
  
• totais e acumulados
  
  
• cálculos de margem e indicadores derivados
  
  

Isso faz com que a demonstração deixe de ser um relatório estático e passe a refletir, de forma dinâmica, os dados da operação.
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O papel das fórmulas na criação de indicadores 

As fórmulas são responsáveis por transformar dados brutos em informação útil. Dentro do BI Studio, é possível somar, dividir, multiplicar, calcular percentuais e criar indicadores derivados, como margens e resultados consolidados.

Essas regras definem como o desempenho será medido. Por isso, entender a lógica por trás das fórmulas é essencial para garantir que os gráficos e demonstrativos representem corretamente a realidade do negócio.
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Para que servem os filtros em dashboards e relatórios

Os filtros permitem que a mesma visualização responda a diferentes perguntas. Ao filtrar por período, produto, cliente ou responsável, o usuário altera o contexto da análise sem precisar recriar o gráfico.

Isso torna o painel mais flexível e útil no dia a dia, pois acompanha as necessidades de quem está tomando decisões.
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Por que gráficos e demonstrações são essenciais na análise de dados empresariais

Gráficos e demonstrações financeiras são formas complementares de leitura do negócio. Enquanto os gráficos facilitam a identificação de tendências e comparações, as demonstrações organizam os resultados de forma estruturada.

Quando ambos são construídos com base em indicadores bem definidos, o BI deixa de ser apenas um repositório de dados e se torna uma ferramenta de apoio à gestão.

O resultado é uma visão mais clara do desempenho da empresa e mais segurança na hora de decidir.

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O conteúdo é conduzido pelo CEO da HubCount, Gabriel Capano, que apresenta uma forma simples e prática de analisar dados, usando Inteligência Artificial.

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