Contador, você já deve saber que a tecnologia tem revolucionado diversos setores, inclusive a contabilidade. E uma das ferramentas mais poderosas e relevantes da atualidade é, sem dúvidas, o Business Intelligence (BI). 

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O BI tem sido fundamental para tomadas de decisões estratégicas das empresas. Afinal de contas, ele permite que essas decisões sejam feitas baseadas em dados precisos e confiáveis. 

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Ao coletar, analisar e interpretar informações relevantes, as organizações podem entender melhor seu desempenho atual, identificar tendências, oportunidades e desafios. Além de direcionar suas estratégias para impulsionar o seu crescimento.

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Introduzir a análise de dados na dinâmica do seu escritório, permite que os serviços contábeis sejam elevados a outro patamar, agregando valor ao seu trabalho com um olhar  mais estratégico para seus clientes. 

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Com as ferramentas adequadas, o contador se torna um verdadeiro parceiro do seu cliente, viabilizando acesso para que o empresário também possa visualizar a real situação financeira do seu negócio e atuar em conjunto no progresso empresarial.

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Neste artigo, vamos explorar como o BI está se tornando uma peça fundamental para aprimorar a gestão financeira e o relacionamento com o cliente. Portanto, se você ainda não adotou essa abordagem em suas entregas, essa é uma boa oportunidade para começar.

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A importância do BI para as empresas

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Antes de tudo, vamos contextualizar melhor a história do BI. O termo Business Intelligence surgiu pela primeira vez na década de 60 para 70, quando os Sistemas de Apoio à Decisão (DSS) sentiram a necessidade de ajudar na captura de dados dentro das empresas.

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Porém, naquela época, esses recursos estavam longe de serem o que conhecemos hoje. Os sistemas eram difíceis de operar e mais voltados para as áreas de TI das empresas.

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Hoje, existem no mercado soluções muito mais modernas de BI, como o nosso HubCount BI, por exemplo, que permite que a geração de dados e gráficos sejam de fácil compreensão, além de poderem ser acessadas rapidamente.

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Da coleta de dados a tomadas de decisões

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Agora, vamos pensar na quantidade imensa de dados que uma empresa produz diariamente, desde registros de transações e cadastro de clientes até números financeiros, estoque, folha de pagamento, entre outros.

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Analise bem a complexidade de fazer a gestão de todas essas informações com planilhas e ferramentas manuais. Já parou para pensar na quantidade de tempo que isso demanda?

Isso tudo sem levar em consideração a suscetibilidade aos erros operacionais em decorrência das atividades manuais e repetitivas.  

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É aí que o BI entra em cena. Com a capacidade analítica e avançada, a inteligência por si só já viabiliza a geração de dashboard, gráficos e indicadores que facilitam a identificação de tendências, pontos de atenção, oportunidades de negócios e muito mais. 

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Visualização de dados: Insights claros e precisos

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Um dos pontos fortes do BI é a visualização de dados. Por meio de painéis intuitivos e gráficos interativos, os profissionais de contabilidade podem compreender de forma mais eficiente os resultados financeiros e suas implicações.

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Essa representação visual simplificada permite que os gestores identifiquem rapidamente problemas ou oportunidades. Isso economiza tempo e direciona suas habilidades para atividades mais intelectuais, como as direções e oportunidades que são levantadas com esses dados. 

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Com BI, os contadores e gestores têm uma visão ampla e abrangente do desempenho financeiro de um determinado negócio, o que ajuda a planejar e prever o futuro com mais confiança, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

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Proximidade com o cliente

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Com base nas informações e insights obtidos por meio do BI, os contadores se tornam verdadeiros consultores de seus clientes, estabelecendo uma relação de confiabilidade e parceria.

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O papel daquele profissional que é conhecido por solicitar documentação, resolver apenas a parte burocrática, enviar documentos de cobrança e outras demandas antigas sai de cena e abre espaço para o protagonismo do contador que auxilia e impulsiona a gestão, além de saber orientar os empresários da maneira correta.  

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Ao agregar esse tipo de valor aos seus serviços, o reconhecimento do cliente muda de nível, passando a admirar e confiar no seu trabalho, além de indicar para outros players do mercado.

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Melhora no compartilhamento de dados

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O compartilhamento de dados financeiros por meio de ferramentas de BI também se torna imprescindível para otimizar a entrega e as apresentações de insights para os clientes. 

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Sabemos que nem todo empresário entende como funcionam os processos contábeis.  Portanto, nossa solução BI Contábil, por exemplo, entrega esses dados de uma forma visual que facilita a compreensão.

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O BI Contábil permite que o contador disponibilize ao empresário acesso aos resultados, números e tendências do negócio para que ele acompanhe o processo de perto e também tenha sua independência à consulta de informações quando necessário.

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Isso reduz significativamente o risco de decisões equivocadas e proporciona uma vantagem competitiva para os negócios. A capacidade de tomar decisões baseadas em dados é uma das maiores transformações para a contabilidade consultiva.

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A ferramenta adequada contribui para eficiência 

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Como pôde conferir ao longo do artigo, existem inúmeros benefícios em contar com uma solução de BI. Mas antes de investir em uma ferramenta nova, é importante conhecer a fundo seu funcionamento e como ela pode otimizar suas demandas.

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Com o BI adequado, fica muito mais fácil armazenar os diversos dados produzidos pelo negócio. O dashboard, KPIs, gráficos e variações de escalas devem permitir a visualização de diversas variáveis, como o prazo médio de rotação de estoque, cotação de recebimento, índices de liquidez, suficiência ou insuficiência de caixa, EBITDA da empresa, margem evolutiva e muito mais.

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É importante que a solução seja capaz também de fazer integração com outros sistemas, como o seu ERP, para extrair toda a informação de uma única base de dados. Esses pontos trarão praticidade e recursos que te auxiliarão de forma dinâmica. 

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Ferramentas de BI da HubCount

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A HubCount inovou o setor contábil ao ser a pioneira em desenvolver tecnologias de inteligência de dados, que busca impulsionar o mercado em direção a uma contabilidade mais consultiva. 

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A praticidade dos nossos sistemas permite que o contador consiga levantar inúmeras informações e demonstrações financeiras (DF) de forma rápida. 

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Para exemplificar, isso significa que durante uma reunião, por exemplo, se um cliente pode solicitar uma informação, você consegue acessá-la em poucos segundos. 

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Nossos principais produtos de BI são:

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HubCount BI: Mais de 100 indicadores e gráficos para uma Contabilidade Consultiva estratégica. Nossa solução inovadora de BI é perfeita para gerar inisghts precisos na hora de entregar valor para os clientes.

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Dados da Folha: O HubCount BI também disponibiliza uma visão 360 do DP diretamente do e-social em um único painel com análises completas da folha de pagamento dos seus clientes. Tudo isso sem precisar subir dados manualmente.

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Somos altamente reconhecidos no mercado pelo pioneirismo em soluções tecnológicas que inovam o mercado contábil. Mas o melhor de tudo é que antes de aderir, você pode solicitar demonstrações do sistema gratuitamente.

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Solicite uma demonstração gratuita.

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