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Adapte seu escritório para uma contabilidade de alta performance

7/2/2025

Uma das maiores dúvidas que todo empresário contábil possui é:"Como vou adaptar meu negócio para um modelo que atenda as necessidades do mercado atualmente?”O mercado é dinâmico e está em constante evolução. Entretanto, há escritórios contábeis tradicionais, que há muitos anos estão atuantes oferecendo seus serviços, essa transição parece difícil e, talvez, até arriscada.Principalmente porque, hoje, há muitas contabilidades digitais oferecendo os mesmos serviços...Gerando uma competitividade cada vez mais acirrada para aqueles que já estavam no mercado antes.Será que a opção é migrar totalmente para um modelo 100% digital? Será que isso não implicaria em perda de clientes e, consequentemente, em perda de capital humano dentro da empresa?Será que é melhor fechar as portas e começar tudo do zero?Ou será que é possível manter a mesma identidade e tradicionalidade...Porém, oferecendo um serviço que é ainda mais eficaz do que muitas contabilidades digitais oferecem por aí?O medo de assumir um desafio é natural para todas as pessoas, mas aumenta exponencialmente para empresários.E isso acontece independente da área de atuação: Ninguém que jogar dinheiro fora ou investir em algo que pode potencialmente acabar com o seu orçamento.Porém, quanto maior é o desenvolvimento e a evolução do mercado, maior é a chance de surgirem empresas oferecendo soluções que outras não haviam pensado.Quando você analisa essa informação friamente, você percebe que essas empresas conseguiram oferecer esses diferenciais porque perceberam uma lacuna que ninguém mais havia percebido.O desafio, então, está relacionado diretamente ao que a sua empresa pode oferecer que as outras não estão oferecendo.Mas, antes de chegar nesse estágio, é preciso observar o status da sua empresa diante da concorrência, e observar o que é que ela têm feito para poder crescer e ir adiante.

Enxergue as oportunidades e se aproveite delas

Ninguém consegue simplesmente passar na frente de seu concorrente sem ter noção daquilo que ele está fazendo.Este é um fator essencial que determinará se a sua empresa conseguirá seguir o mesmo ritmo que o mercado está exigindo ou se a sua empresa é, sendo bem direto, "somente mais uma".Outra coisa importante que é necessário colocar em pauta é procurar entender porque as empresas escolhem uma contabilidade em detrimento da outra.Nem sempre está relacionado ao tempo no mercado, à tradição da empresa ou porque o empresário contábil foi mais convincente.O que move o empreendedor a investir em uma contabilidade está diretamente ligado ao resultado que ela pode oferecer e aos riscos que ela pode evitar para sua empresa.Isso implica COMPLETAMENTE ao modelo de gestão que a contabilidade oferece aos seu clientes.O empresário só irá depositar sua confiança em uma contabilidade se ele perceber que os processos desta mesma contabilidade funcionam com eficiência e agilidade.E é esse ponto especificamente que eu gostaria de tratar.Gestores de todo tipo de empresa, desde a maior até a menor, desde a de Lucro Presumido até a do Simples Nacional...Todos eles investem hoje em contabilidade digital porque consegue enxergar essa eficiência que falei acima.Não há como negar. Isso é fato.

Não é tradição que vai fazer as contas fecharem no fim do dia

Entretanto, eles fazem isso porque não conseguem mais ver vantagem em investir nas contabilidades "tradicionais"...Isso porque, em uma boa parte do mercado, muitos contadores e gestores contábeis ainda preferem seguir um modelo de negócio que, convenhamos, está obsoleto."E que modelo é esse, Gabriel?”É o mesmo modelo que se arrasta talvez há 20, 30 anos e talvez até mais...Onde diversos dos processos contábeis são realizados manualmente!O que consequentemente gera um desgaste tanto para o empresário contábil quanto para seus clientes.Se esta é a sua situação hoje, lamento em dizer, mas...Seus dias no mercado contábil estão contados.Mas existe o outro lado da moeda: Pode ser que você já tenha entendido que a automação contábil é mais do que uma alternativa, é a saída para poder virar a chave na produtividade do seu negócio...E ganhar eficácia nos processos mais cansativos e repetitivos que sua empresa enfrenta.Entretanto, como eu falei no início, você têm medo de que, com a automação contábil, a sua empresa seja uma contabilidade digital.Isso não é verdade, sabe por quê?

A automação melhora o que você tem de melhor

Uma plataforma como a HubCount, por exemplo, que oferece diversas funcionalidades que eliminam os riscos dos processos que hoje são manuais...Consequentemente leva as multas e juros a ZERO. Não viemos para acabar com o papel do contador, muito pelo contrário:Viemos aprimorar seu papel, contador, para ser ainda mais analítico e consultivo ao seu cliente.Com uma solução como a HubCount, você consegue bater de frente com as principais contabilidades do mercado, inclusive as contabilidades digitais.Além disso, permite que os seus funcionários consigam entregar mais com menos, ou seja: Executar muito mais tarefas em menos tempo. Isso permite que você coloque esses mesmos funcionários para agirem de mais estrategicamente com os seus clientes...Sendo consultivos e entregando valor através das soluções que a própria HubCount oferece através de sua plataforma.E não é somente isso: Com esse modelo de negócio automatizado, você apresenta números concretos ao seu cliente...Apontando onde estão os principais ofensores financeiros de seu negócio e onde ele pode melhorar a sua gestão.E você tem uma coisa que as contabilidades digitais não têm: Pessoas de verdade para atender seu cliente. Ou seja: Verdadeiros parceiros que podem transformar a vida contábil e fiscal do seu cliente da água para o vinho.Claro, se a sua empresa estiver há muitos anos no mercado, entregando uma contabilidade respeitada e inclusive elogiada pelos clientes que são de casa há anos...Você chega na frente de muita contabilidade online que começou, digamos, ontem e que não possui a mesma expertise que você pode oferecer.

O modelo que você precisa está à sua disposição AGORA MESMO

Tudo isso irá acontecer, claro, se você colocar em prática todo o poder que a automação contábil pode oferecer para sua empresa.Não adianta você querer mudar se você não der o primeiro passo.Uma vantagem que você têm na HubCount é de poder contar com um atendimento PREMIUM de sucesso do cliente. Isso significa que você pode tirar qualquer dúvida sobre a utilização da ferramenta sempre que houver necessidade.Mais do que isso: você não precisa se preocupar em implementar o sistema na sua máquina ou coisa do tipo, pois a plataforma funciona 100% na nuvem.Você quer ver a sua crescer e entregar um serviço de qualidade?Quer adotar um modelo de eficiência e performance de altíssimo nível e passar a frente da contabilidade digital? Venha hoje mesmo para a HubCount e veja isso acontecer DE VERDADE!

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5 benefícios de aplicar Business Intelligence na construção civil

O Business Intelligence (BI), quando aplicado para a gestão de dados dentro da construção civil, é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente de maneira positiva o gerenciamento das construtoras, além de refinar o controle operacional. O principal objetivo de um BI é reunir, organizar e analisar uma grande quantidade de dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, otimizando assim a gestão de recursos e a eficiência dos projetos. Quando falamos de construtoras, sabemos que é uma área bem ampla, que necessita de uma organização eficiente. Existem diversos fatores que devemos ficar atentos no gerenciamento desse segmento, desde controle de estoque, materiais, equipamentos, custos, prazos, entre outros elementos que garantem o bom andamento de uma construção. Contar com um BI também é muito eficaz no monitoramento de uma obra após ser concluída, como, por exemplo, estudo de deterioração, manutenção periódica e assim por diante. Além, é claro, do próprio gerenciamento interno da empresa. Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco benefícios de implementar uma ferramenta de BI para construção civil, seja para controladoria interna ou na consultoria para clientes desta área. 5 Benefícios do BI na Construção Civil 1 - Redução de Erros A precisão do software de BI ajuda a diminuir erros e falhas humanas, promovendo uma gestão mais assertiva, como erros de cálculos, por exemplo. Além disso, ao fornecer insights precisos, os gestores passam a tomar decisões mais informadas e estratégicas. 2 - Economia e Otimização de Recursos O BI auxilia na identificação de desperdícios e gastos excessivos, contribuindo para a melhor utilização de recursos. Isso pode incluir a otimização do uso de materiais, mão-de-obra e equipamentos. Com a análise de dados, é possível identificar padrões de consumo e ajustar o planejamento e a compra de recursos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Com os insights em mãos, o gestor responsável consegue elaborar e encontrar maneiras de planejar e implementar ações que evitem um desperdício da verba ao longo do tempo. 3 - Planejamento Eficiente O uso de dados para análises precisas permite que os gestores planejem seus projetos de forma mais eficaz. O BI apresenta informações que ajudam na organização detalhada de todas as etapas do projeto, desde a concepção até a execução, permitindo que os projetos sejam concluídos mais próximos do prazo estipulado e do orçamento estabelecido. Sabemos que um atraso do fornecedor na entrega de materiais já consegue atrapalhar o andamento de uma construção. Por isso, contar com uma ferramenta que ajuda a antecipar esses riscos é fundamental para a credibilidade de uma construtora. 4 - Aumento da Produtividade A implementação de sistemas de BI também pode aumentar a produtividade de uma equipe, com a geração de relatórios rápidos que permitem que as pessoas envolvidas se concentrem de forma inteligente nas tarefas, melhorando processos, estipulando prazos e aumentando a eficiência operacional. 5 - Controle e Gestão de Desempenho Como os profissionais mais experientes da construção civil já sabem, dificilmente as etapas da construção civil acontecem de forma linear. O BI permite que as construtoras atualizem e façam a manutenção das funções de acordo com a evolução do empreendimento. Além disso, a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real facilita a gestão de equipes e projetos. Isso inclui o rastreamento do progresso das obras, a avaliação do desempenho dos trabalhadores e a adaptação rápida às mudanças nas condições do projeto. BI com Inteligência Artificial para facilitar a análise de dados Quando falamos em BI, sabemos que a análise de dados não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia. Porém, uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo é a crescente utilização do gerenciamento de dados pelas empresas. Portanto, contar com uma ferramenta de fácil usabilidade e com análises geradas pela Inteligência Artificial (IA) pode auxiliar as empresas a implementar o BI de forma mais rápida. O ‘HubCount BI’ é um verdadeiro facilitador deste processo, pois conta com a IA para levantar os principais insights e serem pontos de partida cruciais para o planejamento estratégico. Além disso, você pode criar quantas variáveis quiser e personalizá-las conforme a sua necessidade. Saiba mais sobre a ferramenta, acesse aqui!
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