Contador, imagine que você encontrou uma tecnologia contábil que traz justamente o que você está buscando para melhorar suas entregas e impulsionar seus resultados. 

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Ao mesmo tempo em que fica bastante entusiasmado com a ferramenta que deseja implementar na rotina da sua contabilidade, também sabe que precisa fazer com que essa animação e engajamento repercuta no seu time. 

Na constante evolução tecnológica pela qual o setor contábil está atravessando, um dos desafios que ainda são enfrentados é a resistência que alguns profissionais ainda podem ter em relação ao uso e aprendizado dessas novas soluções tecnológicas. 

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A transformação digital na contabilidade já é uma realidade e, fazer com que seu time abrace os novos recursos, é fundamental para o sucesso de uma implantação. 

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A falta de engajamento por parte dos colaboradores pode afetar o desenvolvimento do seu escritório de contabilidade ou empresa, assim como o crescimento individual deles, resultando em desempenhos insatisfatórios. Isso porque os processos manuais são demorados, exigem esforço e estão mais suscetíveis a erros.

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O posicionamento de estabelecer uma cultura que traga confiança entre os gestores e as equipes será o fator determinante para o sucesso. Investir em treinamentos, programas de incentivo e optar por empresas de tecnologia que sejam parceiras, com suporte de implantação eficaz, faz toda a diferença.

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Além disso, essas ações também ajudam a afastar os possíveis receios que alguns profissionais podem ter sobre serem substituídos por esses sistemas. Trazer a sua equipe para o seu lado, transformando esses pensamentos, pode ser um ponto de partida fundamental para transformar seus negócios com o uso das soluções contábeis. 

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Diante disso, exploraremos neste artigo dicas fundamentais para ajudar você a tomar decisões que engajem sua equipe com as novas ferramentas, que irão contribuir para o sucesso do seu negócio.

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Exemplo prático

‍Um exemplo real de como as limitações de recursos tecnológicos podem prejudicar as entregas dos escritórios contábeis é quando ocorre a designação de um profissional para a execução de uma única tarefa específica, como conciliação da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF). 

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Contar com uma pessoa restrita a uma única função, não só limita o crescimento do seu negócio, mas também impede o desenvolvimento individual, já que ele não possui oportunidade de explorar atividades mais intelectuais, desenvolver outras funções e evoluir como profissional.  

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Por isso, é importante desenvolver estratégias e estruturar os passos que serão percorridos em relação aos objetivos que você tem para a sua contabilidade. Assim, ela acompanha as necessidades que o mercado pede da melhor forma.

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6 dicas de como engajar seu time com as tecnologias contábeis

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1. Invista na cultura da empresa e elimine as travas da tecnologia

Sabemos que o medo da substituição por sistemas é uma preocupação natural dos colaboradores diante das inovações tecnológicas. Para mitigar esse receio, é essencial criar uma cultura empresarial que valorize o aprendizado contínuo e demonstre que a tecnologia está aqui para potencializar habilidades, não para substituir. 

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A ideia é promover o conceito de que a tecnologia contábil é uma aliada, permitindo que os integrantes do time se concentrem em tarefas mais estratégicas. 

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Algumas ações contribuem para esse posicionamento como, por exemplo, o incentivo ao desenvolvimento profissional e a valorização dos colaboradores que estão sempre aprimorando seus conhecimentos. 

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Pontos importantes:

• Trate com comunicação clara e transparente a razão pela qual a nova tecnologia contábil está sendo introduzida na empresa;

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• Envolva a equipe nos processos de implantação;

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• Demonstre os benefícios que ela pode trazer para a dinâmica da própria rotina deles;

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• Comunique planos que a empresa tem para o desenvolvimento dos colaboradores em conjunto com a tecnologia;
  
  
• Deixe claro o apoio da liderança em relação a qualquer suporte que esse colaborador possa precisar.

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2. Faça treinamentos com a equipe

Um dos pilares para engajar a equipe é investir em treinamentos periódicos. Proporcione oportunidades de capacitação que abranjam, não apenas as habilidades técnicas e o domínio das tecnologias contábeis, mas que também desenvolvam seu olhar analítico e consultor. 

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Ao melhorar os desenvolvimentos desses colaboradores você fortalece a operação da ferramenta, além de demonstrar um compromisso com o crescimento pessoal de cada um.

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Assim como os treinamentos sobre a utilização da nova ferramenta irão impulsionar os processos da contabilidade do seu negócios, é importante também desenvolver as habilidades de atendimento, consultoria, relacionamento com cliente, 

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3. Tenha programas de incentivo

Criar programas de incentivo é uma forma eficaz de alinhar os objetivos dos colaboradores com os da empresa. Reconheça e recompense aqueles que adotam a tecnologia contábil de maneira proativa, estimulando o engajamento e a busca por excelência. 

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Diversas ações podem ser realizadas na hora de viabilizar benefícios adicionais que podem funcionar como um poderoso estímulo para o comprometimento da equipe.

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• Estabeleça metas referente ao uso da tecnologia para que a equipe tenha um direcionamento;
  
  
• Reconheça àqueles que fazem o uso corretamente e destaque os profissionais. Vale a pena explorar certificados ou outros meios de reconhecimento;
  
  
• Promova incentivos com bonificações para aqueles que se destacarem;
  
  
• Introduza dinâmicas referente à tecnologia para promover o clima organizacional;
  
  

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4. Defina uma pessoa responsável por difundir a tecnologia contábil

Nomear um representante dentro da empresa, que será responsável por fomentar o uso eficaz da tecnologia contábil, cria um canal entre a ferramenta e os colaboradores.  

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Delegar essa função é um recurso muito eficiente, já que esse representante estará à frente centralizando as informações sobre a ferramenta e ficará encarregado por engajar o restante da equipe. 

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Escolha uma pessoa que tenha um perfil de compartilhar experiências positivas, fornecer orientações e encorajar outros colaboradores a se envolverem ativamente com as soluções tecnológicas, promovendo uma cultura de apoio mútuo.
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5. Delegar funções e responsabilidades

Além de definir uma pessoa que ficará como principal responsável por difundir a tecnologia contábil, você também pode delegar funções e responsabilidades individuais relacionadas a recursos específicos da ferramenta.

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Assim, você não apenas empodera os colaboradores, mas também permite que eles se tornem especialistas em áreas individuais. Isso promove um senso de propriedade e motivação, à medida que os membros da equipe contribuem de maneira significativa para o sucesso geral da empresa.

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6. Busque tecnologias de empresas que fornecem suporte eficiente aos clientes

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Sabemos que, mesmo promovendo diversas ações dentro do seu escritório de contabilidade ou empreendimento, não será suficiente se a empresa de tecnologia parceira não fornecer o suporte necessário, tanto para implantação, quanto para a assistência do uso técnico da ferramenta.

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A implantação da tecnologia contábil é muito importante na hora de engajar os colaboradores. Busque por empresas que tenham como objetivo, não apenas oferecer serviços e produtos, mas também que te ajudam a melhorar sua rotina e processos. 

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A HubCount possui uma equipe de implantação que tem o compromisso de parametrizar a tecnologia como um todo para que você já comece utilizando 100% da plataforma. Além disso, o time de suporte e sucesso do cliente estão sempre a postos para atender e esclarecer qualquer dúvida, atuando como verdadeiros parceiros dos clientes. 

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Alguns dos benefícios que proporcionamos são:

• Implantação completa com tempo médio de duas semanas;
  
  

• Atendimento multicanal - chat, e-mail e telefone;
  
  
• Tempo médio de atendimento em até 1 minuto;
  
  
• Avaliações positivas com 99,5% satisfação dos clientes;

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A HubCount tem as melhores soluções de tecnologia e inovação contábil. Além das nossas tecnologias de automação das tarefas contábeis, a HubCount se tornou referência como pioneira de ferramentas de Business Intelligence (BI) para análises de dados contábeis com o BI Contábil.

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A HubCount lançou também no início deste ano, o BI da Folha, produto inédito no mercado, que traz uma visão 360° do DP, trazendo as informações da folha de pagamento diretamente do e-CAC, otimizando assim os processos do departamento pessoal. 

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