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5 segredos para acelerar o seu crescimento contábil

HubCount
7/2/2025
7 min

Contador, tenho certeza que você está sempre em busca de melhorar o seu desempenho e aumentar a sua carteira de clientes, certo?

Mas alguns (porque não dizer “muitos”) desafios e problemas atrapalham e até atrasam o seu crescimento contábil.

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Um deles é a burocracia e a dificuldade de acessar as informações e documentos necessários para realizar as suas atividades. 

Por exemplo, quanto tempo (e paciência) você já perdeu tentando consultar o e-cac para verificar a situação fiscal dos seus clientes?

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Você e inúmeros contadores pelo país sofrem com esse tipo de problema, que afeta diretamente a sua produtividade e qualidade do serviço prestado.

Talvez o seu cliente não perceba isso, mas você percebe e sabe como isso afeta o crescimento estratégico da sua contabilidade.

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E quanto mais o tempo passa, mais isso compromete seus resultados.

Mas não se desespere! 

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Existem algumas soluções e dicas que podem te ajudar a superar esses obstáculos e acelerar o seu crescimento.

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Quer saber quais são? Então confira os 5 segredos que separamos para você neste artigo!

Dica: O segredo número 5 é o mais importante.

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01. Diferecie-se da concorrência com serviços de valor agregado

‍

O mercado contábil está cada vez mais competitivo e exigente. 

‍

Os clientes não querem apenas cumprir suas obrigações fiscais e tributárias, mas também buscar soluções que agreguem valor ao seu negócio e contribuam para o seu crescimento.

‍

Nesse cenário, os escritórios de contabilidade precisam se diferenciar da concorrência e oferecer serviços de valor agregado que vão além do básico. 

Mas o que são serviços de valor agregado? E como eles podem ajudar no crescimento contábil?

‍

Serviços de valor agregado são aqueles que proporcionam benefícios extras aos clientes, como:

‍

  • Consultoria, 
  • Planejamento, 
  • Análise de dados, 
  • Gestão financeira, 
  • Entre outros. 

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Eles são capazes de gerar mais satisfação, fidelização e rentabilidade para o escritório e para o cliente.

Ao oferecer esses serviços aos seus clientes, você estará se posicionando como um parceiro estratégico para o seu negócio. 

‍

Você estará demonstrando que tem competência técnica, visão sistêmica e proatividade para resolver problemas e gerar soluções.

Além disso, você estará se diferenciando da concorrência que se limita a fazer o básico. 

‍

Você estará criando um vínculo mais forte com os seus clientes, aumentando a sua confiança e lealdade.

Você estará gerando mais valor para o seu escritório contábil.

‍

Portanto, se você quer garantir o crescimento contábil do seu escritório em um mercado cada vez mais desafiador, invista em serviços de valor agregado que possam surpreender os seus clientes e superar as suas expectativas.

‍

02. Gerencie o seu tempo e aumente a sua produtividade

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As tarefas administrativas e rotineiras consomem muito tempo da sua agenda, não é verdade? 

E parece que o tempo que você gostaria de dedicar para as estratégias do seu crescimento contábil ficam de lado cada vez mais.

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A boa notícia é que é possível gerenciar o seu tempo de forma mais eficaz e, consequentemente, aumentar a sua produtividade.

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Uma das principais formas de gerenciar o tempo é criar uma rotina diária. 

Definir horários específicos para cada tarefa ajuda a evitar a procrastinação e aumenta o foco. 

‍

Priorize as tarefas mais importantes e urgentes para o início do dia, quando sua energia e concentração estão em alta. 

Além disso, evite a tentação de multitarefa, pois ela pode reduzir sua eficiência e aumentar a chance de erros.

‍

Outra forma de gerenciar o tempo é usar ferramentas tecnológicas que podem automatizar tarefas rotineiras. 

‍

Softwares de gestão e automação contábil, por exemplo, podem te ajudar na organização de dados, permitindo que você dedique mais tempo à análise e interpretação dos resultados. 

‍

03. Conheça as tendências e oportunidades do mercado contábil

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O mercado contábil tem passado por transformações significativas nos últimos anos, impulsionado pela evolução tecnológica e mudanças nas regulamentações fiscais e tributárias.

‍

Falamos mais sobre isso neste artigo aqui.

‍

Nesse contexto, é fundamental que os contadores como você acompanhem as tendências e oportunidades do setor para se manterem atualizados e competitivos.

Uma das principais tendências que já é realidade no mercado contábil é o crescimento  e evolução da tecnologia. 

‍

Cada vez mais, as empresas buscam soluções automatizadas e integradas para suas operações contábeis e financeiras, o que exige dos profissionais conhecimentos em sistemas e softwares específicos. 

‍

Além disso, a adoção de tecnologias como inteligência artificial e análise de dados tem se mostrado uma oportunidade para ampliar a eficiência e a precisão dos serviços contábeis.

‍

Outra tendência importante é a especialização em nichos de mercado. 

Com a concorrência cada vez mais acirrada, muitos contadores têm buscado se destacar oferecendo serviços especializados em setores específicos, como o agronegócio, a saúde ou a tecnologia. 

‍

E você, já possui um nicho para chamar de seu?

‍

Essa estratégia pode ser uma excelente forma de diferenciar-se no mercado e ampliar as possibilidades de negócio.

‍

04. Ofereça soluções personalizadas e gere mais valor para os seus clientes

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Como contador, você sabe o quão importante é oferecer um serviço de qualidade para seus clientes. 

No entanto, para se destacar em um mercado cada vez mais competitivo, é necessário ir além e oferecer soluções personalizadas que gerem valor para seus clientes.

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Ao oferecer soluções personalizadas, você está atendendo às necessidades específicas de cada empresa. 

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Isso pode incluir desde a identificação de oportunidades de economia de impostos até a análise de fluxo de caixa e sugestões de investimentos. 

‍

Ao entender as particularidades de cada negócio, você pode oferecer soluções que realmente façam a diferença para seu cliente.

‍

Esse pode ser um gatilho crucial para o seu crescimento contábil. 

‍

05. Automatize as suas tarefas e ganhe mais tempo e eficiência

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A automatização chegou para ficar e é uma das soluções mais importantes e imprescindíveis  para tornar sua rotina mais eficiente e produtiva. 

E uma das ferramentas que podem ajudar nessa automação é o Alertas+ da HubCount. 

‍

Com ele, é possível ganhar tempo e eficiência em diversas tarefas, como a geração automática e em lote de DCTFs, sem a necessidade de digitação manual.

Esqueça todo o tempo que você passava transmitindo e acompanhando as DCTFs de seus clientes manualmente. Com o Alertas+, isso fica no passado.

‍

Filtre as guias por status com apenas alguns cliques e visualize o que foi entregue. Tudo em tempo real e com sincronização com o portal do e-CAC.

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Além disso, o Alertas+ antecipa os riscos, consolida e mostra todas as notificações por prioridade, o que significa que você, contador, não perde horas de trabalho no portal do e-CAC. 

‍

É possível arquivar, editar e exportar as notificações a qualquer hora e receber as notificações por e-mail.

Outra vantagem do Alertas+ é o total controle da situação fiscal e faturamento dos clientes de maneira automática. 

‍

Com a ferramenta, é possível fazer o parcelamento do DAS, PERDI, MEI e monitorar os sublimites com filtros avançados para cada necessidade, com data, status, empresa, próximas pendências e muito mais. 

‍

Isso significa que você pode ter uma visão clara da situação fiscal de seus clientes de forma automatizada e otimizada.

‍

O Alertas+ também possibilita visualizar todas as certidões no período que preferir e enviar para o cliente por e-mail o status das CNDs. 

‍

Você pode monitorar mais de 2.000 documentos de diversos órgãos e municípios com apenas alguns cliques, o que reduz consideravelmente o tempo gasto nessas operações.

‍

E isso é só o começo.

‍

Se você é um contador que busca uma solução para tornar sua rotina mais eficiente e produtiva e quer de verdade acelerar o crescimento de seu escritório contábil, o Alertas+ é a ferramenta que falta para você. 

‍

Descubra na prática como funciona.

‍

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O Business Intelligence (BI), quando aplicado para a gestão de dados dentro da construção civil, é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente de maneira positiva o gerenciamento das construtoras, além de refinar o controle operacional. O principal objetivo de um BI é reunir, organizar e analisar uma grande quantidade de dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, otimizando assim a gestão de recursos e a eficiência dos projetos. Quando falamos de construtoras, sabemos que é uma área bem ampla, que necessita de uma organização eficiente. Existem diversos fatores que devemos ficar atentos no gerenciamento desse segmento, desde controle de estoque, materiais, equipamentos, custos, prazos, entre outros elementos que garantem o bom andamento de uma construção. Contar com um BI também é muito eficaz no monitoramento de uma obra após ser concluída, como, por exemplo, estudo de deterioração, manutenção periódica e assim por diante. Além, é claro, do próprio gerenciamento interno da empresa. Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco benefícios de implementar uma ferramenta de BI para construção civil, seja para controladoria interna ou na consultoria para clientes desta área. 5 Benefícios do BI na Construção Civil 1 - Redução de Erros A precisão do software de BI ajuda a diminuir erros e falhas humanas, promovendo uma gestão mais assertiva, como erros de cálculos, por exemplo. Além disso, ao fornecer insights precisos, os gestores passam a tomar decisões mais informadas e estratégicas. 2 - Economia e Otimização de Recursos O BI auxilia na identificação de desperdícios e gastos excessivos, contribuindo para a melhor utilização de recursos. Isso pode incluir a otimização do uso de materiais, mão-de-obra e equipamentos. Com a análise de dados, é possível identificar padrões de consumo e ajustar o planejamento e a compra de recursos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Com os insights em mãos, o gestor responsável consegue elaborar e encontrar maneiras de planejar e implementar ações que evitem um desperdício da verba ao longo do tempo. 3 - Planejamento Eficiente O uso de dados para análises precisas permite que os gestores planejem seus projetos de forma mais eficaz. O BI apresenta informações que ajudam na organização detalhada de todas as etapas do projeto, desde a concepção até a execução, permitindo que os projetos sejam concluídos mais próximos do prazo estipulado e do orçamento estabelecido. Sabemos que um atraso do fornecedor na entrega de materiais já consegue atrapalhar o andamento de uma construção. Por isso, contar com uma ferramenta que ajuda a antecipar esses riscos é fundamental para a credibilidade de uma construtora. 4 - Aumento da Produtividade A implementação de sistemas de BI também pode aumentar a produtividade de uma equipe, com a geração de relatórios rápidos que permitem que as pessoas envolvidas se concentrem de forma inteligente nas tarefas, melhorando processos, estipulando prazos e aumentando a eficiência operacional. 5 - Controle e Gestão de Desempenho Como os profissionais mais experientes da construção civil já sabem, dificilmente as etapas da construção civil acontecem de forma linear. O BI permite que as construtoras atualizem e façam a manutenção das funções de acordo com a evolução do empreendimento. Além disso, a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real facilita a gestão de equipes e projetos. Isso inclui o rastreamento do progresso das obras, a avaliação do desempenho dos trabalhadores e a adaptação rápida às mudanças nas condições do projeto. BI com Inteligência Artificial para facilitar a análise de dados Quando falamos em BI, sabemos que a análise de dados não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia. Porém, uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo é a crescente utilização do gerenciamento de dados pelas empresas. Portanto, contar com uma ferramenta de fácil usabilidade e com análises geradas pela Inteligência Artificial (IA) pode auxiliar as empresas a implementar o BI de forma mais rápida. O ‘HubCount BI’ é um verdadeiro facilitador deste processo, pois conta com a IA para levantar os principais insights e serem pontos de partida cruciais para o planejamento estratégico. Além disso, você pode criar quantas variáveis quiser e personalizá-las conforme a sua necessidade. Saiba mais sobre a ferramenta, acesse aqui!
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