Contador, você mais do que ninguém sabe que o sistema tributário brasileiro já é bastante complexo por si só. O setor contábil passa por uma constante evolução e, devido à velocidade com que essas transformações vêm acontecendo, conseguir estar sempre por dentro das alterações fiscais tornou-se um verdadeiro desafio. 

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Uma vez que as mudanças do governo têm se tornando frequentes, as práticas e atividades relacionadas também passam por atualizações. Por isso, é fundamental que tanto os contadores, quanto os contribuintes estejam atentos para evitar multas, juros e outras penalidades.

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Só no início deste ano, podemos destacar duas alterações significativas das obrigatoriedades, que são o fechamento da DCTF Web e o recolhimento do FGTS Digital, que impactaram diretamente na agenda tributária. 

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No entanto, não basta apenas estar atualizado. É fundamental também saber orientar seus clientes, transmitindo credibilidade e segurança. Além disso, é necessário organizar internamente a equipe para adaptar-se às mudanças nas tarefas.

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Pensando nisso, reunimos 4 dicas para não cometer erros e acompanhar as mudanças tributárias e fiscais:

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1. Domine o calendário fiscal

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Estar com o calendário fiscal em mãos é fundamental para um planejamento eficiente. Com ele, você consegue ter o controle das entregas e prazos, orientando seus clientes. 

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Com tantas mudanças frequentes, podem ocorrer equívocos na correria do dia a dia e, além de garantir que os tributos e obrigações sejam entregues dentro do prazo, você transmite credibilidade para os empresários.

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2 - Time alinhado - Todos devem falar a mesma língua

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Investir em treinamentos, cursos, workshops, palestras e eventos para toda a equipe é uma boa forma de manter todos do escritório atualizados.

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Qualquer profissional dentro de uma empresa, seja gestor ou colaborador, quando repassa uma informação errada para o cliente, influencia na imagem do escritório como um todo.

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Para evitar esses transtornos, determine um profissional para ficar responsável por comunicados internos, organizar treinamentos de atualizações sobre o setor contábil, buscar por informações que contribuam com o dia a dia e assim por diante. 

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Esses pequenos atos são oportunidades imperdíveis de conhecimento e permite que todos fiquem por dentro do que há de novo no mercado contábil.

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3 - Informe-se em canais contábeis especializados

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Acessar fontes confiáveis é fundamental para garantir que não haja desencontro de informações. Os sites oficiais do Governo, por exemplo, estão sempre atualizados com as notícias e novidades.

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Entre eles, podemos citar: Portal do eSocial, Portal do SPED, Diário Oficial da União, 

Receita Federal, Portal do Ministério do Trabalho, Portal do Ministério da Fazenda e os

os sites oficiais do estados e dos municípios.

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Entretanto, sabemos também que muitas vezes essa constante busca pode tomar um pouco do seu tempo. Portanto, acesse também portais especializados em contabilidade, que trazem as notícias centralizadas.

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Outra dica de ouro é assinar alguma newsletter do setor, como por exemplo a Pílula Contábil, da HubCount. Assim, você recebe no conforto da sua caixa de entrada um e-mail com o resumo das informações semanais.

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4 -  Automação para facilitar as mudanças  

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Talvez a dica primordial para acompanhar as mudanças do setor contábil é ter as atividades e demandas repetitivas automatizadas para agilizar o tempo da equipe e evitar erros manuais. 

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Assim, o time terá tempo hábil para adaptar-se à nova maneira de realizar as tarefas,  aprender como serão feitas as contribuições dali por diante e o que muda na prática. 

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Com as alterações no recolhimento do FGTS Digital entrando em vigor em 1° de Março, é crucial estar preparado. Para auxiliar nesse processo, a HubCount está lançando um módulo exclusivo para o recolhimento do FGTS Digital, que vai facilitar significativamente o cumprimento dessa obrigação fiscal.

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Em poucos cliques, você centraliza todas as guias dos clientes em uma única tela e em lote!

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