Com certeza você já passou aquele sufoco para conferir as mensagens da RFB no Portal e-Cac, não é mesmo?

Quando você precisa conferir as mensagens no e-Cac, já até bate aquele desânimo por saber que vai perder horas e mais horas de trabalho.

Você tem que depender do portal, inserir diversas informações, depois o certificado digital e por fim tem que caçar as mensagens.

Além disso, tem que conferir mensagem por mensagem, ver quais são as mais importantes e urgentes e no final tem que ver como resolver os problemas que possam  vir a aparecer.

Enquanto isso as outras tarefas vão só se acumulando, os prazos vão ficando apertados e o seu cliente pode não ficar muito contente no final do dia.

Tenho certeza que você gostaria de usar essas horas gastas no portal para outras tarefas da sua empresa, como por exemplo ser mais presente com seu cliente, para conseguir dar atenção às outras demandas, ter mais tempo para pensar em melhorias e novas estratégias para o seu negócio.

Seria um sonho não depender mais do Portal e-Cac e ainda economizar horas de trabalho, não é verdade?

Talvez você não saiba, mas isso já realidade para algumas empresas contábeis que perceberam que não dava mais para gastar tantas horas em uma tarefa que não agrega valor algum ao seu escritório.

Quer saber qual é o segredo? Nós te falamos. Confira abaixo nesse mais novo artigo.

e-Cac: sinônimo de dependência e dor de cabeça?

Como já falamos, acessar o Portal e-Cac significa horas e mais horas perdidas do seu dia, conferindo as notificações, as mensagens e os prazos enviados pela Receita Federal, uma a uma, tudo manualmente.

Além disso, todos nós cometemos alguns erros aqui, outros ali, é  normal…

Porém quanto maior a demanda para conferir essas mensagens, mais erros podem acontecer, e isso prejudica não somente a produtividade no seu escritório, mas também as entregas para o seu cliente, bem como a assertividade na conferência de todas as mensagens.

Vamos imaginar que você e mais alguns colaboradores se dedicam para passar o dia verificando todas as mensagens da Receita, vão separar por cliente, por prioridades e etc.

O risco de deixar alguma coisa passar ou simplesmente perder algum prazo da receita é RFB é enorme, isso porque, embora haja boa vontade tanto sua quanto de seus colaboradores, todos estão sujeitos a falhas.

Você pode inclusive ter experiências não muito agradáveis de retrabalhos e ajustes que surgiram justamente por causa de falhas como essas.

Depois de um certo ponto a cabeça já não se concentra tanto e muitas vezes deixamos passar algo, ainda mais quando essa tarefa é extremamente repetitiva e feita manualmente.

E olha que isso é somente um ponto…..

Outro ponto muito importante: depender do Portal e-Cac para conferir as mensagens, muitas vezes ele fica fora do ar, ou há uma lentidão no servidor do site, entre outras dificuldades de acesso.

Depender exclusivamente dele para ver as mensagens que a RFB mandou para os seus clientes é preocupante.

Pois para a RFB não interessa muito se você não conseguiu acessar o site ou se ele está fora do ar, os prazos vão continuar correndo e você terá que se desdobrar em mil para conseguir cumprir todos eles a tempo.

Além de que se você perder algum prazo, não pode usar a desculpa para o seu cliente que o site estava fora do ar ou que não conseguiu acessar ele, não é verdade?

No final das contas você se vê preso ao bendito Portal e-Cac e depende exclusivamente dele, perde horas de trabalho e ainda, em certas ocasiões, precisa cumprir horas extras para dar conta das tarefas que se acumularam ao longo do dia, semana e mês.

Mas você não precisa mais depender somente da “boa vontade” do Portal e-Cac para conferir as mensagens de todos os seus clientes.

Temos uma solução super simples, que vai economizar seu tempo, dinheiro e fazer com que você não perca mais nenhuma mensagem importante!

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