O papel que um escritório contábil exerce na vida financeira e fiscal de um empresa é extremamente fundamental para que esta consiga manter a sua regularidade perante os órgãos governamentais e, assim, possam exercer suas atividades normalmente.Por isso, o contador sabe muito bem do seu papel em ajudar os empresários a entenderem quais são as suas obrigações e responsabilidades para que sua empresa possa oferecer seus serviços no mercado, assumindo toda a parte burocrática relacionada às tributações e declaração de informações para a Receita Federal.Isso envolve desde as maiores empresas, enquadradas nos regimes de Lucro Real e Presumido, até as empresas optantes pelo Simples Nacional.Obviamente, quanto maior a empresa, maior é o número de responsabilidades que ela possui perante o governo.Isso impacta na quantidade de tarefas que o contador precisa dar conta proporcionalmente ao tamanho da empresa que atende.

O surgimento em massa de empresas optantes do Simples

Entretanto, há um fenômeno que também têm impactado a rotina dos escritórios contábeis, que é o surgimento em grande volume de empresas optantes pelo Simples Nacional.Há empresas de diversos setores que se enquadram no regime do Simples, assim como há muitos empreendedores que são prestadores de serviços (que também podemos chamar de "pejotinhas") que aderem a esse tipo de tributação.Entretanto, com o número de profissionais aderindo ao formato de PJ, há uma necessidade real que as empresas contábeis também atendam estes empreendedores.O gráfico abaixo, retirado do portal de notícias G1, mostra o crescimento do número de MEIs desde o surgimento do programa lançado pelo governo: Ao mesmo tempo que há uma oportunidade para as empresas contábeis, também há uma necessidade de dar conta de atender esses empreendedores, já que eles são em número maior do que as empresas pertencentes ao Lucro Real ou Presumido.

Quanto tempo sua contabilidade gasta hoje com os "pejotinhas"?

Sabemos que o MEI não precisa, necessariamente, de uma assessoria contábil enquanto ele não atinge uma renda superior a R$ 81.000. Entretanto, os que ultrapassam essa renda precisam ficar atentos às suas responsabilidades fiscais e contábeis. Pode ser que a sua empresa contábil atenda esse perfil de empresários. Mas o que eu quero levantar com as informações mencionadas até aqui é: como você lida com os processos contábeis dos pejotinhas que você atende hoje?Com o gráfico que vimos anteriormente, podemos supor que muitos empresários hoje que são MEI são atendidos por uma contabilidade, para que estes profissionais tenham segurança enquanto pessoa jurídica.Se a sua empresa atende hoje pessoas jurídicas com este perfil, certamente você precisa demandar de energia e tempo, que, mesmo sendo poucos, podem ser escalados conforme a quantidade de empreendedores que você atender.

Como os "pejotinhas" impactam seus processos

Digamos que sua contabilidade atenda 50 profissionais que são MEIs e que estão, automaticamente, enquadrados no Simples… Serão 50 empresas multiplicadas pela quantidade de processos que cada uma exige. Sua equipe pode até conseguir dar conta do recado, por se tratar de responsabilidades contábeis mais simples… Mas será que compensa, no final do dia, usar sua equipe simplesmente para atender esses empresários, enquanto há empresas que possuem demandas muito mais complexas?O tempo despendido para atender os "pejotinhas" não seria melhor aplicado se a equipe em sua contabilidade estivesse pronta para, mais do que atender simplesmente as conformidades legais, oferecer consultoria para esses mesmos empreendedores alavancarem seu negócio?Para isso, é necessário uma readequação dos processos em seu escritório… Sua empresa não conseguirá ter o fôlego que precisa para oferecer uma consultoria de verdade enquanto a rotina contábil estiver cheia de gargalos, especialmente atendendo MEIs.

Oportunidade de negócio através de processos eficientes

Qual seria, então, a melhor solução para dar tempo às atividades mais importantes da sua contabilidade, sem comprometer o atendimento aos MEIs?Se você pensou em dedicar um profissional especificamente para realizar as tarefas relacionadas aos MEIs, saiba que essa não é a melhor opção.Afinal, vale muito mais a pena usar esse profissional em atividades mais estratégicas, não é verdade? Quantas empresas sua contabilidade atende que possuem muito mais tarefas e que ficam atrasadas porque, muitas vezes, não têm braço para dar conta, enquanto há colaboradores que dão atenção demasiadamente a processos que podem ser resolvidos de forma mais simples?É tempo de ser consultivo e você precisa usar isso a seu favor para atrair mais clientes.Entretanto, enquanto as suas atenções e a de seus colaboradores estiverem voltadas somente para tarefas que servem simplesmente para "apagar incêndio", sua empresa não dará o salto necessário para o crescimento.Pensa comigo: o fato de ter diversos MEIs no mercado hoje é uma oportunidade que seu escritório de contabilidade têm hoje para oferecer uma consultoria que nem sempre esses empresários sabem que precisam.Por isso, o seu arsenal precisa estar pronto. Seus processos precisam estar alinhados. Você precisa ganhar produtividade e receita, não perder.

Você conhece a automação do Simples Nacional?

Essa é uma ferramenta pensada exatamente para atender toda a rotina de geração do DAS, ou seja...Seu time não precisa ficar perdendo tempo entrando no portal do Simples Nacional para gerar a DAS e enviar para seu cliente.E como esse processo funciona?

1. Captação das notas fiscais de serviços nas prefeituras;
2. Geração automática do DAS com base na informação de faturamento na prefeitura;
3. Envio automático da guia do DAS ao cliente por e-mail e disponibilização no App da HubCount.

Outro benefício que essa automação oferece é a de criar lembrete de pagamento para seus clientes. Caso você opte pelo lembrete dentro do sistema, ele será enviado automaticamente para o seu cliente! Quando ele abrir o e-mail, você será informado, assim tendo um controle real de todo o processo.Diante da possibilidade de automatizar todo o processo dos seus clientes optantes pelo regime do Simples Nacional...Já pensou quanto tempo você e sua equipe ganhariam para ser consultivo?Deixa eu te contar uma curiosidade: a automação do Simples Nacional chamou a atenção inclusive do CEO da Contabilizei, devido a eficiência que a nossa ferramenta entrega.Essa é a hora de sua empresa se tornar mais competitiva!Pare hoje mesmo de perder tempo com os "pejotinhas" e bata de frente com a Contabilizei.Solicite uma demonstração através deste link e veja a transformação chegar à sua rotina contábil.