Contador, quantos processos em seu escritório contábil são manuais?Acredito que a maioria deles, não é mesmo?São processos e processos que parecem nunca ter fim.Talvez o que você não saiba é que desempenhar atividades manuais significa duas coisas: correr riscos e perder tempo.Deixa eu te dar alguns exemplos...Quantas vezes você não preencheu alguma DARF errada e precisou refazer?Quantas vezes você não teve que preencher o CNPJ de um cliente mais de uma vez nos portais do governo?Quantas vezes você teve que preencher planilhas com fórmulas que pareciam não ter mais fim?Acredito que todos esses problemas fazem parte da sua rotina, não é verdade?Se você analisar a fundo, quantas horas você perdeu executando todas essas tarefas? Faça a soma...E não é só isso… um preenchimento equivocado de informações podem, muitas vezes, levar o cliente a pagar multas.Quando isso acontece, você também precisa arcar com o prejuízo.Muita gente acha que não é possível mudar essa situação. Acreditam que a contabilidade sempre será desempenhada manualmente, mesmo que surjam novas possibilidades de executarem as mesmas tarefas."Sempre foi desse jeito, e sempre vai ser."Será mesmo?Veja neste artigo como é possível se livrar do estresse que os processos manuais trazem para você e seu escritório.

Falta de tempo - Um problema comum dos escritórios contábeis

Um dos fatores principais que impedem o desenvolvimento e o crescimento de qualquer empresa é a falta de tempo.Não há como negar - uma empresa que não consegue ser produtiva desperdiça a possibilidade de ser mais competitiva no mercado.E isso independe do tamanho da empresa… Muitos imaginam que somente as grandes companhias passam por isso, devido a infinidade de processos que possuem, mas mesmo as pequenas empresas, se não souberem usar o tempo ao seu favor, podem fazer parte dessa estatística.Precisamos partir do princípio de que os processos manuais e repetitivos são os principais causadores da perda de tempo de qualquer empresa, principalmente dos escritórios de contabilidade, onde boa parte das atividades são desempenhadas manualmente, repetitivas e idênticas.Como é que seu escritório contábil, poderá contar com uma rotina produtiva, se há tantos processos manuais que te atrapalham e impedem que você chegue lá?E não é só isso…Se você só faz coisas manuais, repetitivas e idênticas. O que impede um robô de fazer a mesma coisa mais barato e mais rápido?Perder tempo significa perder dinheiro!Enquanto sua equipe gasta tempo preenchendo formulários, guias e planilhas, você está perdendo a possibilidade de aumentar seu ticket médio!Além disso, devido a quantidade de tarefas manuais, você precisa arcar com o custo de horas extras de seus funcionários para poder cumprir todos os prazos que estão estourados.Alguns empresários acreditam que a saída é contratar mais gente…Mas o custo com folha de pagamento é muito alto, e possivelmente não compensaria, pois talvez os resultados não fossem suficientes para manter um profissional de alto nível contábil.Seu cliente também sai afetado nisso tudo, porque você não consegue oferecer uma consultoria que atenda suas principais dificuldades.

O cliente - É nele que você deve pensar