O Imposto de Renda é um dos assuntos que mais preocupam os brasileiros, especialmente os profissionais contábeis que precisam lidar com a complexidade e a burocracia do sistema tributário nacional. 

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O período para declarar o Imposto de Renda 2023 está a todo vapor e os contadores certamente precisam abrir um espaço precioso em sua agenda para garantir que todos os seus clientes tenham a sua declaração preenchida dentro do prazo.

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Além de estar atento às mudanças na legislação e nas regras de declaração, o contador também precisa garantir a qualidade e a agilidade do seu trabalho, evitando erros e multas que podem comprometer a sua reputação e a satisfação dos seus clientes.

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Mas como fazer isso em meio a tantos gargalos e tarefas repetitivas que consomem tempo e recursos? 

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A resposta é simples: automação contábil e fiscal. 

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Neste artigo, vamos explicar como a automação contábil e fiscal pode ser a principal aliada para a diminuição de problemas e estresse durante o período da declaração do IRPF 2023. 

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Como a automação contábil pode ajudar na declaração do Imposto de Renda 2023?

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A declaração do Imposto de Renda é uma das obrigações mais importantes e complexas para os contribuintes e para os contadores. 

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Ela envolve uma série de informações e documentos que devem ser coletados, organizados, conferidos e enviados à Receita Federal dentro do prazo estabelecido.

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Para facilitar esse processo e evitar problemas, a automação contábil e fiscal pode ser uma grande aliada. Veja como:

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• Coleta automática de dados: com a automação contábil, o contador pode obter os dados dos seus clientes de forma rápida e segura, sem depender da entrega física ou digital dos documentos. Por exemplo, ele pode acessar as notas fiscais eletrônicas emitidas ou recebidas pelo cliente diretamente da plataforma da Secretaria da Fazenda (Sefaz), sem precisar digitar ou importar os dados manualmente.

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• Cálculo automático de impostos: com a automação contábil, o contador pode calcular os impostos devidos pelo cliente de forma precisa e confiável, sem risco de erros ou divergências. Por exemplo, ele pode utilizar um software que aplica as alíquotas corretas do IRPF ou do IRPJ sobre os rendimentos do cliente, considerando as deduções permitidas pela legislação.

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• Integração de dados: a automação contábil permite integrar os dados dos clientes com o sistema da Receita Federal, evitando a digitação manual e a inconsistência de informações. Além disso, ela possibilita importar os dados da declaração anterior, agilizando o preenchimento.

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Quais os riscos que uma contabilidade pode sofrer sem automação contábil durante o Imposto de Renda 2023?

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Agora que você já sabe o que é e quais são as vantagens da automação contábil, vamos falar sobre os prejuízos de uma contabilidade sem esse recurso durante o Imposto de Renda 2023.

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Qualquer erro ou atraso pode gerar multas, penalidades e até mesmo problemas judiciais.

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Por isso, contar com a automação contábil nesse período é fundamental para evitar os seguintes prejuízos:

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• Perda de tempo: sem a automação contábil, o contador ou empresário terá que realizar manualmente diversas tarefas, como coletar dados, organizar documentos, preencher formulários, enviar declarações, etc. Isso demanda muito tempo e pode comprometer outras atividades importantes;

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• Erros humanos: sem a automação contábil, o contador ou empresário está sujeito a cometer erros humanos, como digitação incorreta, cálculos errados, informações incompletas ou inconsistentes, etc. Isso pode gerar inconsistências nas declarações e levar à malha fina ou outras complicações;

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• Falta de controle: sem a automação contábil, o contador ou empresário terá dificuldade em controlar todas as informações e documentos referentes ao Imposto de Renda 2023. Isso pode gerar perda ou extravio de dados, dificuldade em acessar ou consultar informações, etc;

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• Falta de segurança: sem a automação contábil, o contador ou empresário terá que armazenar os dados e documentos em meios físicos ou digitais não confiáveis

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Como o HubCount pode te ajudar com o Imposto de Renda 2023?

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É importante lembrar que a HubCount NÃO automatiza processos do IR, mas sim, as outras demandas do escritório contábil que tomam bastante tempo do contador. Logo, ao automatizar essas tarefas, o contador terá mais tempo para se dedicar às Declarações do Imposto de Renda.

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Para isso, a funcionalidade de monitoramento de pendências fiscais, o HubAlertas+, é recomendada para otimizar seu tempo, graças às diversas integrações que o sistema oferece.

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